17.16.3.4 Benutzer ADVOKAT Online

In dieser Tabelle werden die ADVOKAT Online Benutzer verwaltet. Es erfolgt eine Zuordnung eines ADVOKAT Sachbearbeiters zu einem ADVOKAT Online Benutzer.

Abb. 594: Fenster "Benutzer ADVOKAT Online"

Spalte SB
ADVOKAT Benutzerkürzel. Der Benutzer muss aktiv sein. Siehe Benutzer und Gruppen.
Wenn nichts (leer) eingegeben ist, dann bedeutet das "alle nicht explizit angeführten Benutzer". Damit erreicht man, dass man nicht alle Benutzer verwalten muss, sondern nur die "Abweichungen".

Spalte Benutzername
ADVOKAT Online Benutzername. Muss genau so eingegeben werden, wie in ADVOKAT Online. Groß-Kleinschreibung ist nicht relevant. Benutzername und Kennwort müssen zuvor in ADVOKAT Online angelegt werden. Siehe ADVOKAT Online - Benutzer & Berechtigung.

Spalte Kennwort
ADVOKAT Online Kennwort. Muss genau so eingegeben werden, wie in ADVOKAT Online. Groß-Kleinschreibung ist relevant. Das Kennwort wird mit ***** angezeigt.

Beim Speichern einer Zeile wird geprüft, ob der Zugang funktioniert. Wenn er nicht funktioniert, kommt die Meldung:
Die testweise Anmeldung in ADVOKAT Online war nicht erfolgreich. Bitte überprüfen Sie Benutzername und Kennwort. Siehe auch ADVOKAT Hilfe (F1). OK

Beispiele:

1. Es gibt in der Kanzlei nur einen ADVOKAT Online Benutzer
Dies ist in der Praxis der wahrscheinlich häufigste Fall. Alle Abfragen werden diesem ADVOKAT Online Benutzer zugerechnet. Die Kanzlei erhält eine ADVOKAT Online Rechnung.

In diesem Fall enthält das Fenster Benutzer ADVOKAT Online nur eine Zeile:

Die Spalte SB ist leer, das bedeutet alle Sachbearbeiter verwenden den ADVOKAT Online Zugang "Kanzlei XY".

2. Regiegemeinschaft mit 2 Anwälten und "Querarbeiten"
Es gibt die Regiegemeinschaft mit den Anwälten Anwalt A und B. Beide sollen für ihre Abfragen getrennte Rechnungen erhalten. Es gibt das Sekretariat mit den Sachbearbeitern S1 und S2. Alle Mitarbeiter machen abwechselnd für beide Anwälte Abfragen. ADVOKAT wird für die Regiegemeinschaft zwei Benutzer (mit getrenntem Benutzernamen, zB Anwalt A und Anwalt B) ausstellen und getrennt abrechnen.

In diesem Fall enthält das Fenster Benutzer ADVOKAT Online folgende Zeilen:

Oder in einer anderen Variante: das Fenster Benutzer ADVOKAT Online enthält folgende Zeilen:

Wenn mehrere Benutzer angelegt sind, wird ADVOKAT beim Aufruf von ADVOKAT Online (siehe Anmeldung ADVOKAT Online via ADVOKAT Desktop) automatisch ein Auswahlfenster anzeigen, wie hier abgebildet: Auswahl ADVOKAT Online Zugang

Je nach Auswahl des ADVOKAT Online Benutzers werden die Online Kosten (zB Abfragekosten aus dem Grundbuch) dem gewählten Anwalt zugerechnet.

3. Regiegemeinschaft mit 2 Anwälten und "Trennung"
Es gibt die Regiegemeinschaft mit den Anwälten Anwalt A und B. Beide sollen für ihre Abfragen getrennte Rechnungen erhalten. Es gibt das Sekretariat mit Sachbearbeiter S1 (arbeitet nur für Anwalt A), Sachbearbeiter S2 (arbeitet nur für Anwalt B), Sachbearbeiter S3 (arbeitet für beide).

In diesem Fall enthält das Fenster Benutzer ADVOKAT Online folgende Zeilen:

SB = "S1" bedeutet Sachbearbeiter S1 verwendet automatisch den ADVOKAT Online Zugang "Anwalt A".
SB = "S2" bedeutet Sachbearbeiter S2 verwendet automatisch den ADVOKAT Online Zugang "Anwalt B".
SB = "leer" bedeutet alle anderen Sachbearbeiter (S3, A, B) erhalten ein Auswahlfenster wie oben Beispiel 2.

4. Sonderfall: Ein Benutzer darf nicht abfragen
Wie Fall 2. Es gibt zwei Anwälte Anwalt A und B. Beide sollen für ihre Abfragen getrennte Rechnungen erhalten. Es gibt das Sekretariat mit den Sachbearbeitern S1 und S2. Alle Mitarbeiter machen abwechselnd für beide Anwälte Abfragen. Es gibt zusätzlich einen Sachbearbeitern S3. Dieser darf nicht abfragen.

In diesem Fall enthält das Fenster Benutzer ADVOKAT Online folgende Zeilen:

SB = "S3" und Benutzername = leer, bedeutet Sachbearbeiter S3 darf keine Abfragen durchführen.