13.6.3 Konto neu anlegen

Ein Konto legen Sie aus der Kontenliste heraus mit der Schaltfläche Neu (oder mit der Taste Einfg) an. Es erscheint folgendes Fenster zur Auswahl der Kontenkategorie.

Abb. 414: Fenster "Kontenkategorie"

Mit OK kommen Sie weiter zum Fenster Konto anlegen.

Abb. 415:Fenster "Konto anlegen"

Kurzbezeichnung/Kontonummer
Pflichtfeld. 10 Stellen.

Wer nicht mit Kontonummern arbeitet, muss hier einen signifikanten Kurzbegriff eingeben wie zum Beispiel: CA = Giro/Ordinariokonto bei der Creditanstalt, STROM = Aufwandskonto für Strom, EIN20 = Einnahmen 20 %, etc.

Die Kurzbezeichnung muss eindeutig sein. Wenn Sie ein Girokonto und ein Anderkonto bei der Sparkasse haben, dann müssen Sie zwei verschiedene Kurzbezeichnungen eingeben, also zB "SPK1" und "SPK2".

Hinweis:
Wenn Sie die automatische Verbuchung aus der Aktenverwaltung nutzen, setzt ADVOKAT bestimmte numerische Kontenbezeichnungen voraus.

Kontobezeichnung
Hier geben Sie eine sprechende Langbezeichnung für das Konto ein. 50 Stellen. Sie müssen die Kontonummer nicht wissen, sondern können auch nach der Langbezeichnung suchen.

Vorschlag für Buchungstext
Wenn Sie hier einen Text vorgeben, wird dieser bei einer Buchung mit diesem Konto als Buchungstext vorgeschlagen.

Vorschlag für Kostenstelle 1 und 2
Wenn Sie hier eine Kostenstelle vorgeben, werden diese bei einer Buchung mit diesem Konto als Kostenstelle 1 bzw. 2 vorgeschlagen.

Vorschlag für Umsatzsteuer
Wenn Sie hier einen USt-Satz vorgeben, wird dieser bei einer Buchung mit diesem Konto als USt-Satz vorgeschlagen.

Im Fenster Buchhaltung / Stammdaten können in den Feldern Erlaubte USt-Sätze bestimmte USt-Sätze eingegeben werden. Andere können bei einer Buchung nicht verwendet werden. Es erfolgt zB die Meldung:
Nur Leer, 10, 20 erlaubt.

Saldovortrag, per, positiv/negativ
Wenn ein Konto noch nicht bebucht ist, kann hier ein Saldovortrag eingetragen werden. Es wird eine Saldovortragsbuchung auf dem entsprechenden Konto und auf dem Gegenkonto 9900 mit dem eingegebenen Buchungsdatum erzeugt. Der Saldovortrag kann positiv oder negativ sein.

Positiv ist ein Saldovortrag auf dem Kassakonto, auf einem Bankkonto mit Guthaben, auf einem Verbindlichkeitenkonto (ausstehendes Darlehen), auf dem Fremdgeldsammelkonto 9100, wenn der Rechtsanwalt noch Fremdgeld weiterleiten muss.

Gliederung Bilanz / GuV
Jedem Konto kann man einen Gliederungsschlüssel zuordnen, der die Position in den Ausdrucken Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz bestimmt. Dies kann entweder ein GuV- oder ein Bilanzschlüssel sein.

Der Gliederungsschlüssel muss zuvor in der Gliederungsliste definiert werden (siehe Menüpunkt Bearbeiten / Gliederung / GuV oder Bilanz). Von ADVOKAT aus schlagen wir für den RLG-Kontenrahmen eine bestimmte Gliederung vor und ordnen die Konten ein. Sie können diese Vorschläge abändern oder ergänzen.

Nähere Informationen unter Gewinn- und Verlustrechnung.

Erlöse EU (B2B, Business to Business)
Bis zum 1.1.2010 wurden alle Auslandsumsätze (USt-Satz = 0) von ADVOKAT automatisch auf das Konto 4100 gebucht.

Ab 1.1.2010 ist eine Unterscheidung von EU-Auslandsumsätzen an Unternehmen möglich. Man spricht auch von Business to Business-Leistungen (B2B) und Drittland-Umsätzen. Es gibt 2 Konten:

Konto 4100 Auslandserlöse
Konto 4140 Auslandserlöse EU (B2B)

Hinweis: Kurzzeitig gab es die Meinung, dass in der USt-Voranmeldung diese Umsätze getrennt angeführt werden müssen. Das hat sich nicht als richtig bewiesen. Daher ist diese Option nicht mehr erforderlich.

Schaltfläche OK und Neu
Eingaben werden gespeichert. Man kommt zurück zum Fenster Konten anlegen.