17.14.8 Gesamtabfrage

Die Gesamtabfrage überprüft alle gewählten Personen der ADVOKAT Personendatei. Sie wird über den ADVOKAT Suchassistent gestartet.

Wählen Sie den Menüpunkt Personen / Insolvenzcheck oder klicken das Icon an.

Es öffnet sich das Fenster Einstellungen Insolvenzcheck.

Abb. 579: Fenster "Einstellungen Insolvenzcheck"

Folgende Personen prüfen
Es gibt folgende Auswahlen:
Schnellcheck - Alle Personen in lebenden Akten (täglich)
Schnellcheck - Alle Personen (monatlich)
Tiefencheck - Alle Personen in lebenden Akten
Tiefencheck - Alle Personen
Alle Personen laut Suchassistent
Gegner in lebenden Akten
Klienten in lebenden Akten
Alle Klienten

Die Auswahl 5 setzt voraus, dass Sie vor dem Aufruf des Insolvenzchecks im Suchassistent die gewünschten Personen selektieren.

Edikte prüfen X Monate in die Vergangenheit
Bei einem Gesamtcheck werden die Edikte nur die angegebenen Monate in die Vergangenheit geprüft. (Grund: Durch die Beschränkung wird die Datenmenge, die Trefferanzahl und der Prüfaufwand stark reduziert.)

Es wird also nur in Edikten gesucht, die in diesem Zeitraum erstmalig bekannt gemacht wurden. Wenn Sie selten prüfen, dann sollten Sie die die Grenze erhöhen.

Hinweis: Bei einem Einzelcheck (aus der Aktenverwaltung für alle Personen eines Akts) werden dagegen alle Edikte drei Jahre zurück geprüft.

Treffer anzeigen ab XX Punkten.
Bei einem Gesamtcheck werden nur Treffer ab XX Punkten angezeigt. Erfahrungsgemäß sollten Sie am Beginn 90 Punkte eingeben (Grobcheck) und, wenn Sie sorgfältiger prüfen wollen, auf ca. 60-65 Punkte herunter gehen.

Bei einem Einzelcheck werden immer Treffer ab 50 Punkten angezeigt.

Änderungen im Edikt anzeigen
Wenn die Checkbox deaktiviert wird, dann wird in der Folge diese Person bei einer Änderung des Edikts nicht mehr in der Ergebnisliste angezeigt. Es erfolgt keine weitere Verständigung, zB. auch dann nicht, wenn das Sanierungsverfahren abgeschlossen oder der Konkurs doch nicht eröffnet worden ist. Ihre Schuldnerdaten werden also einen alten Stand haben.

Beachten Sie § 256 IO, wo geregelt wird, wann einen Eintragung aus der Insolvenzdatei zu löschen ist.

Kalendierung X Werktage in die Zukunft
Die Wiedervorlage wird diese Anzahl von Werktagen in der Zukunft gespeichert.

Leistung erfassen
Im Akt kann eine Leistung erfasst werden.

Keine Leistung und Termin in Akten mit Status Vollerledigt
In Akten mit Status "Vollerledigt" wird keine Leistung und kein Termin gespeichert.

In Leistung und Termin den abfragenden Sachbearbeiter eintragen
Normalerweise wird beim Speichern der Leistung und der Wiedervorlage der Sachbearbeiter aus dem Aktenstamm, Feld SB herangezogen. Es kann aber auch der abfragende Sachbearbeiter eingesetzt werden.

Abb. 580: Insolvenzcheck Trefferliste

Die Spalten dieser Liste:

• Person: Kurzbezeichnung der ADVOKAT Person

• Icon: Treffer / Kein Treffer, siehe Schaltfläche Treffer

• KK: Keine Kostendeckung; alle Personen, bei denen "ja" steht, wurde das Insolvenzverfahren möglicherweise mangels Kostendeckung nicht eröffnet.

• Name: Zeile 1: ADVOKAT Person (Name1, 2, 3), Zeile 2: Person im Edikt

• Geburtsdatum / Firmenbuchnummer: ADVOKAT Person, Zeile 2: Person im Edikt

• Adresse: Zeile 1: ADVOKAT Person. Zeile 2: Person im Edikt

• Beziehung: Feld Beziehung im ADVOKAT Personenstamm

• Beruf: Feld Beruf im ADVOKAT Personenstamm

Als nächstes müssen Sie die angezeigten Personen überprüfen. ADVOKAT wird alle Personen mit einer Wahrscheinlichkeit von 95 Punkten oder höher als Treffer markieren, weil die Wahrscheinlichkeit sehr hoch ist, dass diese Person im Edikt vorkommt. Dies ist ein Vorschlag. Sie müssen jeden Datensatz kontrollieren. Wenn ADVOKAT fälschlich einen Treffer vorschlägt, müssen Sie den Treffer abwählen (Klick auf Schalter Treffer oder rechte Maustaste).

Schaltfläche Treffer
Mit diesem Schalter definieren Sie einen Treffer (grünes Icon). Treffer heißt: die ADVOKAT Person stimmt mit der Edikt Person überein. Ab 95 Punkten (Firmenbuchnummer oder Name und Geburtsdatum stimmen überein), schlägt ADVOKAT einen Treffer vor.

Wenn Sie nicht sicher sind, wählen Sie den Treffer ab.

Es kann nur ein Edikt zu einer Person zugeordnet werden.

Sie können den Schalter nur auswählen, wenn Sie auf einer Ediktzeile stehen.

Schaltfläche Erledigen
Als nächsten Schritt müssen Sie die Person erledigen (Klick auf Schalter Erledigen oder rechte Maustaste). Durch einen Klick auf Erledigen entscheiden Sie, dass ADVOKAT die Entscheidung Treffer / Nicht-Treffer speichert. Die markierte Zeile wird durchgestrichen. ADVOKAT fragt dann diese Kombination von Name und Edikt nie mehr ab.

Wir empfehlen die Erledigung sorgfältig vorzunehmen. Wenn Sie nicht sicher sind, lassen Sie die Person unerledigt. Dann wird sie bei der nächsten Prüfung wieder vorgeschlagen.

Was bei Erledigen passiert, ist näher erklärt in Insolvenzcheck speichern.

Erledigen kann man nur rückgängig machen, indem man in der Person die Freien Felder "Insolvenzcheck" löscht und im Akt die Leistung.

Schaltfläche Person öffnen
Öffnet das Fenster Personenstamm. Das geht auch mit einem Doppelklick auf die Zeile.

Schaltfläche Edikt öffnen
Stellt einen Internetverbindung her und zeigt das markierte Edikt an. Das geht auch mit einem Doppelklick auf die Zeile.

Schaltfläche Akten zur Person
Öffnet den Suchassistent mit einer Liste der Akten der ausgewählten Person. Von hier aus kann man weiter die Aktenverwaltung öffnen.

Schaltfläche OK
Speichert bei allen selektierten Personen das heutige Abfragedatum und schließt das Fenster. Auf Wunsch wird ein Protokoll gedruckt.

Taste Esc
Diese Taste ist absichtlich nicht als Schaltfläche vorhanden und sollte nur zu Testzwecken verwendet werden. Esc schließt das Fenster und verhindert das Speichern des Abfragedatums bei nicht erledigten Personen und den Protokollausdruck.

Hinweis: Wenn man Schaltfläche "Erledigt" wählt, dann wird dies sofort gespeichert. Esc macht das nicht rückgängig.