3.11.7 Menüstruktur des Suchassistenten

Kurzbeschreibung der Menüstruktur des Suchassistenten (gilt in Teilen auch für die Namen- und Aktenliste):

Suchen
	Suche ausführen	Führt die Suche nach den eingegebenen Kriterien aus und zeigt die Liste an
	... und zur Liste hinzufügen	... und fügt die gefundenen Datensätze zur bestehenden Ergebnisliste hinzu
	... und aus Liste entfernen	... und entfernt die gefundenen Datensätze aus der bestehenden Ergebnisliste
	... und Liste weiter einschränken	... und sucht mit den neuen Kriterien in der Ergebnisliste weiter
	Nur Markierte	Nur markierte Datensätze anzeigen
	Nur nicht Markierte	Nur nicht markierte Datensätze anzeigen
	Behörden zu Plz oder Ort	Zuständige Gerichte (Behörden) nach Postleitzahl oder Ort suchen
	Suchassistent zurücksetzen	Löscht alle Suchkriterien aus allen Feldern

Favoriten
	Hinzufügen	Speichert den Suchlauf (Filtereinstellungen) unter einem bestimmten Namen
	Entfernen	Löscht einen gespeicherten Suchlauf
	Letzte Suche	Aktiviert die zuletzt durchgeführte Suche
	Gespeicherte Favoriten	Gespeicherte Suchläufe werden hier angezeigt Suchläufe mit () sind kanzleiweit definiert Suchläufe ohne () gelten nur für diesen Benutzer.
	Akten	Bei aktiver Aktenliste ...
	Akt öffnen	Öffnet das Fenster Aktenverwaltung
	Aktenstamm	Öffnet das Fenster Akten - Stammdaten
	Akt neu anlegen	Zur Neuanlage eines Akts
	Akt löschen	Löscht einen Akt samt Aktinhalt (nach Rückfrage)
	Telefon wählen	Zeigt alle Telefonnummern der Aktbeteiligten
	Personen zum Akt	Zeigt die beteiligten Personen zu den markierten Akten

Personen		Bei aktiver Namenliste ...
	Person öffnen	Öffnet das Fenster Person - Stammdaten
	Person neu anlegen	Zur Neuanlage einer Person
	Person löschen	Löscht eine Person (nach Rückfrage)
	Telefon wählen	Zeit alle Telefonnummern dieser Person und aller Personenbeteiligten
	Akten zur Person	Zeigt die Akten zu den markierten Personen
	Personen zur Person	Zeigt die beteiligten Personen zu den markierten Personen (zB den Drittschuldner)
	Person ist beteiligt bei Personen	Damit wird zB zu einem Schuldner der Drittschuldner oder der Erwachsenenvertreter angezeigt.

Gesamtliste		Die Schaltfläche Gesamtliste schaltet um zw. Gesamtliste <--> Suchassistent
	Akten	Umschalten in die Aktenliste
	Geschäftszahlen	Umschalten in die Liste der Geschäftszahlen (vormals die Identliste)
	Personen nach Kurz	Umschalten in die Namenliste sortiert nach Namenskurzbezeichnung
	Personen nach Name1	Umschalten in die Namenliste sortiert nach Feld Name1

Drucken		Drucken von Namenliste, Word-Steuerdateien, Aktenlisten, Aktenstammblatt

Suche / Suche ausführen
Suchen oder Filtern heißt Datensätze nach bestimmten Kriterien selektieren. Wenn ein Filter aktiv ist, werden nur die Datensätze angezeigt, die den eingegebenen Kriterien entsprechen. Bei Eingaben in mehr als ein Feld werden die Filterkriterien mit UND verknüpft, dh die Kriterien beider (aller) Felder müssen erfüllt sein.

Beispiele:
Sie suchen eine Person, die in Wien wohnt und Olbrich, Ulrich, Endrich oder ähnlich heißt: Geben Sie in das Feld Name1 "*rich" und in das Feld Ort "Wien" ein, drücken Sie die Schaltfläche Suchen oder die Taste F2.

Sie suchen das BG Fürstenfeld. Geben Sie in das Feld Kurz "g-" ein und in das Feld Ort "fürstenfeld", drücken Sie die Schaltfläche Suchen oder die Taste F2.

Wenn die Suche erfolglos war, weist eine Meldung darauf hin:
Keine Datensätze für diese Kriterien

Wenn die Suche erfolgreich war, werden die gefundenen Datensätze in einer Liste angezeigt. In der Statuszeile rechts unten befindet sich ein Positionszeiger wie folgt:
1/30: Sie stehen auf dem ersten Datensatz von 30
12/2000: Sie stehen auf den 12. Datensatz von 2000 (Maximalzahl)
30/100 (12) Der 30. Datensatz von 100 und 12 sind markiert.

Platzhalter

Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Eventuell müssen Sie Platzhalter für Zeichen verwenden, die Sie nicht wissen oder nicht eingeben. Ein Fragezeichen repräsentiert ein einzelnes Zeichen. Ein Sternchen repräsentiert eine beliebige Anzahl von Zeichen. Der Platzhalter (*) am Ende wird von Advokat automatisch ergänzt. Dies gilt nicht für den Platzhalter am Anfang. Diesen müssen Sie bewusst eingeben. (Hinweis: Ein Platzhalter am Anfang verlangsamt den Suchvorgang):

Eingabe	Suchergebnis
fi = fi* im Feld Kurz	Kurzbezeichnung beginnt mit "FI"
*kv im Feld Kurz	Kurzbezeichnung enthält an beliebiger Stelle "KV"
g-* im Feld Kurz	Gerichte, weil diese mit "G-" beginnen
m?ier im Feld Name1	Name1 beginnt mit Maier, Meier
m*er im Feld Name1	Name1 beginnt Maier, Meier, Mayer, Mairhofer (nicht aber Mayr)
m[ae]ier im Feld Name1	Name1 beginnt mit Maier und Meier (mit a oder e)
paul[!ao] im Feld Name1	Name1 beginnt mit Pauli (aber nicht Paula oder Paulo)

Wenn die Suche mehr als 2000 Datensätze erfasst, weist eine Meldung darauf hin:
Es werden nur die ersten 2000 Datensätze angezeigt.

Wenn Sie einen Ausdruck erzeugen, umfasst dieser immer alle Datensätze.

Suche ausführen und zur Liste hinzufügen
Bei der normalen Suche mit Suche ausführen wird - ausgehend von den eingegebenen Kriterien - immer eine neue Liste aufgebaut.

Mit dem Befehl Suche / Suche ausführen und zur Liste hinzufügen wird ein zweites Suchergebnis zur bestehenden Ergebnisliste hinzugefügt. Die Ergebnisliste wird länger.

Nehmen wir an, Sie suchen im ersten Durchgang alle Akten für den Klienten X. Sie geben im Reiter Akten im Feld beteiligte Person Kurz "X" ein und wählen den Menüpunkt Suchen / Suche ausführen. Alle Akten mit Klient X werden in der Liste angezeigt.

Nun wollen Sie in einem zweiten Suchlauf alle Akten für den Klienten Y hinzufügen. Sie geben im Reiter Akten im Feld beteiligte Person Kurz "Y" ein und wählen den Menüpunkt Suchen / Suche ausführen und zur Liste hinzufügen. Jetzt werden alle Akten mit Klient X und Y werden in der Liste angezeigt.

Suche ausführen und aus Liste entfernen
Mit dem Befehl Suche / Suche ausführen und aus Liste entfernen wird ein zweites Suchergebnis aus der bestehenden Ergebnisliste abgezogen. Die Ergebnisliste wird kleiner. So können Sie zB zuerst alle Akten mit dem Auftraggeber X suchen und dann aus dem Ergebnis alle Akten des Rechtsanwaltes Y abziehen; übrig bleibt die Differenz: Alle Akten mit Auftraggeber X ohne Akten des Rechtsanwalts Y.

Markieren
Einen Datensatz kann man markieren und die Markierung wieder entfernen. Das geht mit Strg+Leertaste oder Strg+Mausklick. Mehrere entfernte Datensätze markiert und demarkiert man mit Umschalt + Mausklick.

Mit den Menüpunkten Suchen / Nur Markierte und Suchen / Nur nicht Markierte kann man markierten Datensätze selektieren.

Menüpunkt Favoriten
Einen eingestellten Filter können Sie unter einem beliebigen Namen abspeichern (Favorit). Siehe Filter als Favoriten speichern.

Favoriten / Letzte Suche
Mit diesem Menüpunkt wird die zuletzt ausgeführte Suche wieder aktiviert. Letzte Suche bedeutet: der Menüpunkt oder das Icon Suchen wurde gewählt. Wenn der Suchassistent mit Esc verlassen wird, kann auf diese Weise einfach das letzte Suchergebnis wieder hergestellt werden.

Menüpunkt Akten / Personen / Geschäftszahlen
Dieser Menüpunkt wechselt je nachdem, ob man sich in der Aktenliste / Namenliste / Liste der Geschäftszahlen befindet.

Menüpunkt Gesamtliste
Mit diesem Menüpunkt schaltet man vom Suchassistent in den Modus Gesamtliste um. Die Gesamtliste ist die frühere Namenliste, Aktenliste, Identliste. Die Identliste wurde umbenannt in Geschäftszahlen, weil in dieser Liste automatisch alle Geschäftszahlen eingetragen werden.

Gesamtliste / Personen nach Kurz / nach Name1
Die Namenliste ist entweder nach der Namenskurzbezeichnung oder nach dem Feld Name1 sortiert. Entsprechend wird auch gesucht. In der Spalte Name scheint absichtlich Dr. Alfons Maier auf. Die Sortierung ist aber nach Maier.

Gesamtliste / Geschäftszahlen
Alle in einem Akt eingegebenen Geschäftszahlen sind automatisch Suchbegriffe. Zum Suchen eines Aktes nach einer GZ die Gesamtliste / Geschäftszahlen müssen Sie den Suchbegriff im Feld Suche so eingeben: GZ1234...., also mit führendem Text "GZ"

Drucken
Je nach angezeigten Datensätze können Personenliste oder Aktenliste gedruckt werden. Siehe Personen drucken, Serienbriefe, Akten drucken.

Icon Telefon
Wenn Sie auf einem Akt stehen, können Sie mit dem Icon Telefon können alle Telefonverbindungen aller Aktbeteiligten aufrufen. Es öffnet sich folgendes Fenster:

Abb. 55: Fenster "Telefonnummern der Aktbeteiligten"

Wenn Sie auf einer Person stehen, können Sie analog die Telefonverbindungen dieser Person und aller verbundenen Personen aufrufen.