7.8 Fremdgeld Zurückhalten

Mit dem Menüpunkt Bearbeiten / Neu / Zurückhalten rufen Sie das Fenster Fremdgeld Zurückhalten auf.

Abb. 203: Fenster "Fremdgeld Zurückhalten"

Zurückhalten bis
Datum, bis zu dem ein Betrag zurückgehalten wird. Pflichtfeld. Vorgeschlagen wird "31.12.2059". Das bedeutet für immer zurückhalten.

Betreff
Freier Kommentar.

Akt
Eingabe einer Aktenkurzbezeichnung. Vorschlag aktiver Akt (wenn einer aktiv ist). Liste mit Alt+Pfeil-ab.

Wenn im Datensatz Fremdgeld zurückhalten ein Empfänger und ein Akt eingetragen wird, wird bei jedem Ausgangsvorschlag an diesen Empfänger in diesem Akt der zurückzuhaltende Betrag abgezogen.

Wenn im Datensatz Fremdgeld zurückhalten nur ein Empfänger eingetragen wird und das Feld Akt bleibt leer, wird bei jeder Überweisung an diesen Empfänger der zurückzuhaltende Betrag abgezogen. Wenn in mehreren Akten Geld zu überweisen ist, wird der Betrag zuerst beim ersten Akt berücksichtigt, sodass für diesen Empfänger jedenfalls der zurückzuhaltende Betrag in der Kanzlei verbleibt.

Empfänger
Pflichtfeld. Namenskurzbezeichnung. Liste mit Alt+Pfeil-ab. Liste der Aktbeteiligten mit Strg+Pfeil-ab. Pflichtfeld.

Betrag
Der zurückzuhaltende Betrag.

OK
Speichert den Datensatz Zurückhalten.

Abbrechen, Esc
Schließt das Fenster ohne zu speichern.

Haftrücklass

Mit Fremdgeld zurückhalten kann auch ein Haftrücklass für eine bestimmte Person verwirklicht werden. Es kann heute bereits eingetragen werden, dass für einen bestimmten Empfänger jedenfalls ein bestimmter Betrag für Gebühren, etc. zurückzuhalten ist, obwohl es noch gar keinen Eingang gab. Bei einer Überweisung wird geprüft, dass für diesen Empfänger der Haftrücklass jedenfalls am Fremdgeldkonto verbleibt.

Beispiel:
1.1.2000 Zurückhalten = 1.000,00, Betreff "Haftrücklass"
1.2.1997 Eingang 3.000,00
1.2.1997 Ausgangsvorschlag mit Betrag 3.000,00

Trotzdem werden nur 2.000 zur Überweisung vorgeschlagen, weil aufgrund der Eintragung vom 1.1.2000 jedenfalls 1.000,00 zurückgehalten werden. Dh 1.000,00 bleiben zumindest bis zum 1.1.2000 offen.

Achtung: Dies geschieht nur, wenn die Überweisungen über die Funktion Drucken / Überweisung gedruckt wird. Nicht geprüft wird, falls ein Ausgang händisch eingetragen wird (Bearbeiten / Neu / Ausgang).

Wenn das gesamte Fremdgeld zu überweisen ist, sind zuerst die Zurückhalten-Beträge zu löschen.

Der Haftrücklass ist immer auf einen Empfänger bezogen. Einen Haftrücklass, der pro Akt gilt, egal an welchen Empfänger Geld zu überweisen wäre, kann man so eintragen, dass man für jeden möglichen Empfänger in diesem Akt einen Zurückhalten-Datensatz eingibt.

Anmerkungen
Es gibt Konstellationen, auf die wir hinweisen, weil das Ergebnis vielleicht unerwünscht ist.

Die Zurückhalten-Datensätze besagen nicht, wieviel Geld jedenfalls auf Depot liegen bleiben muss, sondern sie besagen lediglich, dass die betreffenden Ausgangsvorschläge um diesen Betrag vermindert zur Überweisung kommen.

ZB. kann es in einem Akt folgende Situation geben:

Es kommt zu folgenden Überweisungen:

Am Fremdgeld liegt also gar kein Geld mehr in der Kanzlei. Die 400 werden also nicht einbehalten, weil sie ja an Empfänger2 weiterüberwiesen werden.