17.16.3.18 DSGVO Standardeinstellungen

Die Eingaben in diesem Fenster werden in die zwei folgenden Ausdrucke übernommen:

Ausdruck DSGVO Datenschutzmitteilung
Ausdruck DSGVO Auskunftsbericht

Abb. 602: Fenster "DSGVO Standardeinstellungen"

Die Text und Vorgaben gelten die für die gesamte Kanzlei. ADVOKAT macht Textvorschläge, die in den meisten Fällen sinnvoll sind, aber Sie können (und müssen) diese Vorgaben nach Bedarf anpassen.

Hinweis: In den Eingabefeldern sehen Sie immer nur die erste Zeile. Mit Pfeil-ab öffnen Sie ein Eingabefenster zum Bearbeiten.

Zu Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Wenn Regiegemeinschaften unterschiedliche Verantwortliche verwenden wollen (zB jeder Regiepartner für jeweils seine Klienten), dann empfehlen wir alle Verantwortlichen in das Feld aufzunehmen und den Ausdruck im Einzelfall nachzuarbeiten.

Zu Rechtsgrundlage je Funktion
In dieser Liste sind unterschiedliche Texte möglich je nach der Funktion, welche eine Person in den Daten der Kanzlei hat, nämlich:

1. Primär ergibt sich die Funktion der Person aus dem Akt (Fenster Aktenstamm / Beteiligte)

2. Sekundär ergibt sich die Funktion der Person aus dem Fenster Personenstamm / Beteiligte

3. Tertiär ergibt sich die Funktion der Person aus dem Feld Beziehung im Fenster Personenstamm. Dies wird aber nur herangezogen, wenn die Person in keinem Akt und in keiner Person als Beteiligter vorkommt. So zB bei einem neuen Klienten vor der Aktanlage.

Beispiele:
Wenn eine Person in einem oder mehreren Akten mit der Funktion "Klient" vorkommt, dann wird der Fixtext für die Funktion "Klient" angedruckt, zB:
Klient: dies ist der Fixtext für die Rolle Klient

Wenn eine Person in einem oder mehreren Akten in verschiedenen Funktionen vorkommt, dann werden alle Funktionen aufgesammelt und alle Fixtexte je Funktion angeführt, zB:
Klient: dies ist der Fixtext für die Rolle Klient
Auftraggeber: dies ist der Fixtext für die Rolle Auftraggeber
Verkäufer: leer, weil kein Fixtext für die Rolle Verkäufer erfasst

Wenn die Person in keinem Akt als Aktbeteiligter vorkommt, dann wird geprüft, ob die Person bei einer anderen Person beteiligt ist. Folglich wird die Funktion aus dem Fenster Personenstamm, Reiter Beteiligte, herangezogen, zB:
Drittschuldner: dies ist der Fixtext für die Rolle "Drittschuldner"

Wenn eine Person weder in einem Akt noch bei einer Person beteiligt ist, dann wird ersatzweise die Funktion aus dem Feld Beziehung des Fensters Personenstamm ermittelt, zB:
Klient: dies ist der Fixtext für die Beziehung "Klient" im Fenster Personenstamm

Bei jeder Person gibt es zusätzlich das Freie Feld "DSGVO / Spez. Rechtsgrundlage". Dort können Sie zu einer bestimmten Person die Standard-Rechtsgrundlage aus dem Fenster DSGVO Standardeinstellungen ergänzen. Siehe Personenstamm - Freie Felder.

Zu Verarbeitungszwecke
Hier wird der Standard-Verarbeitungszweck erfasst.

Bei jeder Person gibt es zusätzlich das Freie Feld "DSGVO / Spez. Verarbeitungszweck". Dort können Sie zu einer bestimmten Person den Standard-Verarbeitungszweck ergänzen. Siehe Personenstamm - Freie Felder.

Zu Datenkategorien
Hier werden die Standard-Datenkategorie erfasst.

Bei jeder Person gibt es zusätzlich das Freie Feld "DSGVO / Spez. Datenkategorie". Es handelt sich um ein Auswahlfeld, bei dem man mehrere Optionen aktivieren kann. Dort können Sie zu einer bestimmten Person die Standard-Datenkategorien ergänzen. Dies ist im Hinblick auf Art. 9 DSGVO relevant. Siehe Personenstamm - Freie Felder.

Beispiele für spezielle Datenkategorien:

• Daten woraus religiöse/weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen

• Daten woraus eine Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgeht

• Gesundheitsdaten

Zu Übermittlung Drittländer
Hier werden die Standard-Text für "Übermittlung Drittländer oder internationale Organisationen " erfasst.

Bei jeder Person gibt es zusätzlich das Freie Feld "DSGVO / Übermittlung Drittländer". Dort können Sie zu einer bestimmten Person den Standard-Text für "Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen" ergänzen. Siehe Personenstamm - Freie Felder.

Siehe Ausdruck DSGVO Datenschutzmitteilung
Siehe Ausdruck DSGVO Auskunftsbericht