1.12.1.2 Durchführung

Anleitung

Sicherstellen, dass ADVOKAT, Microsoft Office Word und Microsoft Office Outlook auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind.
- ADVOKAT Frontend auf einer Arbeitsstation oder Terminalserver starten.
- Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.
- Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren.
- Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Migration von 08:00 bis 10:00 Uhr.
  
  Auf allen anderen Geräten kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
  Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.
Migrieren Sie das ADVOKAT Backend vom bisherigen Fileserver auf den zukünftigen Fileserver. Stellen Sie sicher, dass das neue Fileshare über die gleichen Freigabeberechtigungen wie am bisherigen Fileserver verfügt, siehe Kapitel Anforderungen Berechtigungen.
Dazu verwenden Sie Robocopy, die Dokumentation finden Sie in diesem Microsoft Artikel. Sie müssen lediglich die Pfade der beiden Fileserver und den Pfad für das Protokoll anpassen.
1. Diese Variante wird in der Regel verwendet, die Sicherheitseinstellungen für Ordner/Dateien werden bewusst nicht übertragen. Starten Sie das Befehlszeilenkommando (CMD) per Rechtsklick > "Als Administrator ausführen".
  Skript für Robocopy
  
  "C:\WINDOWS\system32\robocopy.exe" "\\FILESERVER-ALT\advokat" "\\FILESERVER-NEU\advokat" /MIR /COPY:DAT /DCOPY:DATE /MT:16 /R:100 /W:30 /TEE /UNILOG+:"C:\Temp\ADVOKAT-Migration-Fileserver.txt"
2. Diese Variante wird nur verwendet, wenn im ADVOKAT Backend die Sicherheitseinstellungen für Ordner/Dateien eingeschränkt wurden. Starten Sie das Befehlszeilenkommando (CMD) per Rechtsklick > "Als Administrator ausführen".
  - Das ist zutreffend wenn das Kapitel Berechtigungen des ADVOKAT-Backend einschränken umgesetzt wurde oder Individuallösung "ADVOKAT Filesecurity" im Einsatz ist.
  - Stellen Sie sicher, dass das Domänenkonto unter dem die Migration stattfindet auf alle Unterordner unter "...\ADVOKAT\Daten\Winword" Zugriff hat.
  - Sie können das sicherstellen, indem die Migration als Domänenadministrator erfolgt und Kapitel Berechtigungen für Domänenadministrator fehlen vorab umgesetzt wird.
    Skript für Robocopy
    
    "C:\WINDOWS\system32\robocopy.exe" "\\FILESERVER-ALT\advokat" "\\FILESERVER-NEU\advokat" /MIR /COPY:DATSO /DCOPY:DATE /MT:16 /R:100 /W:30 /TEE /UNILOG+:"C:\Temp\ADVOKAT-Migration-Fileserver.txt"
Passen Sie die Konfigurationsdatei "Advokat.ini" im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten" an. Ersetzen Sie – sofern vorhanden – Servername und/oder IP-Adresse des bisherigen Fileservers.
Ändert sich der Netzlaufwerkbuchstabe, so ist das Kapitel ADVOKAT Netzlaufwerkbuchstabe ändern umzusetzen und anschließend mit Schritt 4 fortzufahren.
Prüfen Sie ob im ADVOKAT Backend die Konfigurationsdatei "...\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll\AdvoAll.cfg" existiert. Die Datei existiert nur wenn AdvoAll in Verwendung ist. Ist die Datei nicht vorhanden, kann dieser Schritt übersprungen werden.
1. Verbinden Sie sich mit dem AdvoAll-Benutzerkonto (im Regelfall lautet dieser "Domäne\svc_advokat") per Remotedesktop auf das AdvoAll-Gerät.
  - Den Gerätenamen können Sie der Konfigurationsdatei "AdvoAll.cfg" oder den Statusdateien (siehe Beispiel) unter "...\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll" entnehmen.
    Beispiel
    
    SERVER$svc_advokat$AdvoAllService.status
  - Öffnen Sie die Diensteverwaltung und beenden per Rechtsklick den Windows-Dienst "AdvoAll-Dienst" bzw. bei englischsprachigen Betriebssystem "AdvoAll-Service.
  - Navigieren Sie am AdvoAll-Gerät per Windows Explorer zum Ordner "%programdata%\Advokat". Ist die Datei "AdvoAll.exe.config" vorhanden, dann löschen Sie diese.
2. Öffnen Sie die erwähnte Konfigurationsdatei "AdvoAll.cfg" mit einem Texteditor. Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" um - sofern vorhanden - Servername und/oder IP-Adresse des bisherigen Fileservers zu setzen.
  Suchen Ersetzen
  FILESERVER-ALT FILESERVER-NEU
3. Öffnen Sie erneut die Diensteverwaltung und starten per Rechtsklick den Windows-Dienst "AdvoAll-Dienst" bzw. bei englischsprachigen Betriebssystem "AdvoAll-Service" wieder.
Heben Sie die Sperre des Programmstarts auf. Starten Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 1, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen:
Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?
Navigieren Sie in ADVOKAT zu "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".
Im Bereich "Windows-Dateisystem" ist der Pfad im Feld "Stammverzeichnis" anzupassen. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Einstellungen Dokumentablage.
ADVOKAT Lizenzaktualisierung gemeinsam mit dem ADVOKAT Support durchführen. Für diesen Arbeitsschritt haben Sie bis zu 7 Tage Zeit nach Durchführung von Schritt 1 bis 6.
Bis zur Bestätigung durch unseren Support erscheint beim Programmstart eine Lizenzwarnung, diese kann mit "OK" übergangen werden, ADVOKAT wird dennoch funktionieren.
- Starten Sie ADVOKAT auf einer Arbeitsstation und navigieren Sie zum Menüpunkt "?" > "Info" > "Lizenz ..." > "Lizenz ändern".
- Übermitteln Sie uns einen Screenshot der Fenster "ADVOKAT edition6 Lizenzdaten" und "ADVOKAT edition6 Lizenzverwaltung" per Mail an support@advokat.at.
Falls mehrere Datenbestände verwendet werden, so sind Schritt 1 bis 7 für jeden weiteren Datenbestand zu wiederholen.
Das Fileshare am bisherigen Fileserver sollte schnellstmöglich deaktivieren werden. Dadurch wird ausgeschlossen, dass ein Anwender versehentlich auf dem alten Fileshare weiterarbeitet.
Den Fileserver am Domänencontroller in jener Gruppenrichtlinien anpassen, welche laut Kapitel Erstmalige Installation ADVOKAT auf Server/Client System gesetzt wurde. Die notwendigen Informationen finden Sie am Ende des erwähnten Kapitels.