1.12.14 Ordner/Dateien des ADVOKAT-Backend verstecken

Ausgangssituation

Die im Kapitel ADVOKAT Backend beschriebenen Ordner/Dateien sollen auf das soweit wie nur technisch möglich versteckt werden.

Hinweise (Wichtig, bitte lesen!)

Mit diesem Vorschlag wird versucht sensible Daten vor Anwendern zu verstecken, es handelt sich jedoch um keinen effektiven Schutz, da die Dateien und Ordner weiterhin gefunden werden können.
Das Verstecken von Ordnern/Dateien schafft zusätzliche Hürden bei der Analyse und Behebung von Problemen durch den IT-Betreuer oder ADVOKAT Support.

Informationen

Wofür eine Datei bzw. ein Unterordner benötigt wird ist im Kapitel ADVOKAT Backend in einer Tabelle beschrieben.
- Ist eine Datei bzw. ein Unterordner nicht aufgelistet, dann kontaktieren Sie den ADVOKAT Support per Helpdesk (Ticketsystem), per Support Tool, per E-Mail unter support@advokat.at oder telefonisch unter +43 512 / 58 80 33.

Ordner und Dateien	Verstecken möglich?
...\ADVOKAT\advokat.exe	Nein
...\ADVOKAT\Admin	Nein
...\ADVOKAT\Admin\Cab	Nein
...\ADVOKAT\Admin\Dot	Nein
...\ADVOKAT\Admin\Setup	Nein
...\ADVOKAT\Admin\Support	Nein

...\ADVOKAT\Daten	Nein
...\ADVOKAT\Daten\Config	Nein
...\ADVOKAT\Daten\DFU	Nein
...\ADVOKAT\Daten\ERV	Nein
...\ADVOKAT\Daten\ERVBox	Nein
...\ADVOKAT\Daten\Fibu	Nein
...\ADVOKAT\Daten\FibuAdv	Nein
...\ADVOKAT\Daten\Notebook	Nein
...\ADVOKAT\Daten\Lock	Nein
...\ADVOKAT\Daten\Log	Nein
...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen	Nein
...\ADVOKAT\Daten\WebAktSt	Nein
...\ADVOKAT\Daten\Winword	Nein
...\ADVOKAT\Daten\WW	Nein
...\ADVOKAT\Daten\AdvoErv.mdb	Nein
...\ADVOKAT\Daten\ADVO_LOG_<Zahl>.dat	Ja
...\ADVOKAT\Daten\Advoini.old	Ja
...\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini	Ja
...\ADVOKAT\Daten\Advokat.lic	Nein
...\ADVOKAT\Daten\Advokat.mdb	Nein
...\ADVOKAT\Daten\AdvoRep.mdb	Nein
...\ADVOKAT\Daten\Import.adv	Nein
...\ADVOKAT\Daten\LdbLog.dat	Nein
...\ADVOKAT\Daten\lizext_BACKUP.dat Hinweis: Datei existiert nur wenn ADVOKAT mobil unter ADVOKAT Version 6.29b oder älter installiert wurde.	Ja
...\ADVOKAT\Daten\Mail.mdb	Nein
...\ADVOKAT\Daten\Tabellen.mdb	Nein
...\ADVOKAT\Daten\Update.ini	Ja
...\ADVOKAT\Daten\Verdes.dat	Nein

Vorgehensweise

Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind.
- ADVOKAT Frontend auf einer Arbeitsstation oder Terminalserver starten.
- Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.
- Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren
- Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Update von 12:00 bis 12:15 Uhr.
  
  Auf allen anderen Geräten kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
  Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.
Verbinden Sie sich per Remotedesktop auf den Fileserver. Als Benutzer wählen Sie das AdvoAll-Benutzerkonto oder einen Domänenadministrator.
Stellen Sie sicher, dass unter diesem Windows Benutzerkonto das ADVOKAT Netzlaufwerk ebenfalls eingebunden ist, sofern ADVOKAT per Netzlaufwerk betrieben wird.
Navigieren Sie per Windows Explorer per lokalen Pfad zum Ordner "...\ADVOKAT\Daten". Wählen Sie bei der Datei "Advokat.ini" > "Rechtsklick" > "Eigenschaften" aus.
Im Fenster "Eigenschaften von Advokat.ini" aktivieren Sie im Reiter "Allgemein" die Checkbox "Versteckt" (Hidden) und bestöätigen mit "OK".
Wiederholen Sie Schritt 3 für jede(n) Datei/Unterordner, bei dem in der Informationstabelle als Status "Ja" oder "Bedingt" eingetragen ist.
Achten Sie bei Einträgen mit Status "Bedingt" darauf zu prüfen ob das relevante Modul bei Ihnen verwendet wird.
Sperre des Programmstarts aufheben, starten Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 1, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen:
Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?
Starten Sie ADVOKAT auf einem oder mehreren Arbeitsplätzen und stellen Sie sicher, dass die Module "Aktenverwaltung" und "ERV" weiterhin funktionieren.
Dazu werden die Module per Menüpunkt "Programme" gestartet. Erscheint im Modul keine Fehlermeldung und es lässt sich bedienen, dann waren die Anpassungen erfolgreich.