6.3.6 Migration

Ausgangssituation

• Es findet eine Migration des Microsoft Exchange-Server statt oder es wird auf Hosted Exchange migriert.

• ADVOKAT kann auf dem AdvoAll-Gerät erfolgreich gestartet werden.

Hinweise

Punkt 1 bis 3 laut Anleitung sind umzusetzen bevor die Migration von Microsoft Exchange selbst stattfindet. Der alte Microsoft Exchange-Server muss für diese Punkte also noch verfügbar sein.

Anleitung

1. Verbinden Sie sich per Remotedesktop mit dem Serviceaccount auf jenes Gerät, wo AdvoAll im Einsatz ist. Navigieren Sie zu "C:\Program Files (x86)\Advokat" und starten Sie "AdvoAll.exe".
   Folgende Punkte sind wichtig und dürfen nicht übersehen werden, andernfalls kommt es zu fehlenden Terminen oder Terminduplikaten:

   1. Markieren Sie den Eintrag "Advokat_Exchange_Synchronisation" > Menüpunkt "Bearbeiten" > "Ändern". Deaktivieren Sie die Checkbox "Mit AdvoAll starten".

   2. Markieren Sie erneut den Eintrag > Menüpunkt "Aktion" > "Beenden". Danach Menüpunkt "Bearbeiten" > "Konfiguration bearbeiten".
      
      

2. Rufen Sie den Menüpunkt "Migration" > "SyncGuids setzen" auf, falls dieser auswählbar ist.
   Ist der Menüpunkt "Migration" > "SyncGuids setzen" deaktiviert, so überspringen Sie diesen Punkt und fahren mit Schritt 3 fort.

   Open

   

    

3. Im Fenster "Synchronisation mit Microsoft Exchange" rufen Sie den Menüpunkt "Synchronisieren" > "Komplettabgleich" auf.
   Beachten Sie, dass der Komplettabgleich je nach Datenvolumen in ADVOKAT und Microsoft Exchange zwischen Minuten und Stunden dauern kann, rechts unten im Fenster ist der Fortschritt ersichtlich.
   
   

4. Führen Sie nun die Migration von Microsoft Exchange durch. Damit ist gemeint, dass die Exchange Postfächer migriert sind und die Anwender beispielsweise per Microsoft Outlook wieder darauf Zugriff haben.
   Fahren Sie mit Punkt 5 fort, nachdem die Exchange-Migration erfolgreich abgeschlossen ist.
   
   

5. Stellen Sie sicher, dass der Servername bzw. IP-Adresse im Feld "URL" gültig sind, bei Bedarf aktualisieren sie den Eintrag.
   Es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen: "Es werden aufgrund der Änderung der URL alle Aufgaben deaktiviert und deren Zuordnungen gelöscht. Wollen Sie dies Durchführen?"
   Anschließend erscheint eine weitere Meldung, welche Sie mit "OK" bestätigen: "Öffnen Sie alle Aufgaben und speichern Sie diese mit dem richtigen Ordner ab."

   Open

   

    

6. Stellen Sie sicher, dass die Impersonation laut Kapitel Vorbereitung am neuen Microsoft Exchange-Server für diesen Benutzer eingerichtet ist.

   1. Bei Verwendung des Auth Typ (Authentifizierungstyp) "Basic" handelt es sich den Benutzer, welcher im Feld "User" eingetragen ist.

   2. Bei Verwendung des Auth Typ "OAuth" handelt es sich um den hinterlegten Microsoft Account, bei "Windows" um den aktuell angemeldeten Domänenbenutzer.
      
      

7. Stellen Sie im Reiter "Synchronisations Aufgaben" sicher, dass bei jeder Aufgabe die Spalte "ExchangeOrdner" befüllt ist.
   Ist das Feld "ExchangeOrdner" bei einer Aufgabe leer, so ist diese per Doppelklick zu öffnen und der richtige Ordner aus der Dropdownliste im Feld "Exchange Ordner" einzustellen.

   Hinweise

   • Bei Terminen handelt es sich meist um den Ordner "Kalender", bei Kontakten (Personen) um "Kontakte" und bei Aufgaben um "Aufgaben".

   • Ist die Dropdownliste im Feld "Exchange Ordner" leer, so muss man in den Reiter "Sachbearbeiter" wechseln und sicherstellen, dass der SB (Benutzer) mit dem richtigen Exchange-Postfach verbunden ist.
     
     

8. Die Aufgaben wurden im Schritt 4 deaktiviert (inaktiv gesetzt) und müssen nun reaktiviert werden. Aktive Aufgaben haben eine blaue Hintergrundfarbe, inaktive Aufgaben eine schwarze Hintergrundfarbe.
   Markieren Sie im Reiter "Synchronisations Aufgaben" jede inaktive Aufgabe (schwarzer Hintergrund) und wählen per Rechtsklick "Synchronisationsaufgabe aktiv".

    

9. Im Fenster "Synchronisation mit Microsoft Exchange" rufen Sie den Menüpunkt "Synchronisieren" > "Komplettabgleich" auf.
   Beachten Sie, dass der Komplettabgleich je nach Datenvolumen in ADVOKAT und Microsoft Exchange zwischen Minuten und Stunden dauern kann, rechts unten im Fenster ist der Fortschritt ersichtlich.
   
   

10. Schließen Sie das Fenster "Synchronisation mit Microsoft Exchange" und markieren Sie in AdvoAll den Eintrag "Advokat_Exchange_Synchronisation" > Menüpunkt "Ändern". Aktivieren Sie die Checkbox "Mit AdvoAll starten".
    
    

11. Ob die Migration erfolgreich war, testen Sie, indem in ADVOKAT ein neuer Termin für einen Benutzer eingetragen wird, welcher die Synchronisation nutzt.
    Warten Sie nach der Erstellung mindestens 5 Minuten und prüfen Sie ob der Termin auch in Microsoft Office Outlook und/oder am Smartphone bzw. Tablet ersichtlich ist.