10.3 Installation

• ADVOKAT Volltextsuche ist eine Anwendung von AdvoAll, es muss daher vor der Installation AdvoAll eingerichtet sein, siehe Kapitel ADVOKAT AdvoAll.

• Ab ADVOKAT Version 6.26d wird die Volltextsuche mit SOLR Version 9.5.0 anstatt 7.5.0 ausgeliefert, der Ablauf der Installation ändert sich leicht.

  • Die Neuinstallation der Volltextsuche mit SOLR Version 7.5.0 wird nicht mehr unterstützt. Bereits vorhandene Installationen funktionieren weiterhin.

  • Ist die Volltextsuche bereits im Einsatz mit SOLR 7.5.0 und ein Upgrade auf 9.5.0 gewünscht, dann wechseln Sie zum Kapitel Upgrade SOLR 7.5.0 auf 9.5.0.

Anleitung

1. Nach der Einrichtung von AdvoAll wird die Anwendung "Advokat_Volltextsuche_Solr9" per Menüpunkt "Bearbeiten" > "Neu" hinzugefügt.

   Open

   

2. Schließen Sie das Fenster per Klick auf "OK". Retour im Fenster "AdvoAll" markieren Sie den Listeneintrag und wählen Menüpunkt "Bearbeiten" > "Konfiguration bearbeiten."

   • Im Fenster “Xml-Einstellungen bearbeiten” muss der Speicherort des Index und der maximal verfügbare Arbeitsspeicher (RAM) begrenzt werden. Anschließend ist mit “OK” zu bestätigen.

   • Informationen zum Speicherort des Index (DataFqpn)

     • Wählen Sie immer einen lokalen Pfad und keinen Netzwerkpfad (UNC-Pfad oder Netzlaufwerkpfad), da es sonst zu Performanceproblemen kommt.

       • Dieser Ordner (Pfad) darf auch nicht Teil einer Dateifreigabe (Fileshare) sein, wie beispielsweise “X:\ADVOKAT\Index_Volltextsuche”, siehe Kapitel Häufig gestellte Fragen - FAQ.

   • Informationen zum Arbeitsspeicher (MaxJavaHeapMB)

     • Wählen Sie ein Limit zwischen 2048 MB (2 GB) und 16384 MB (16 GB). Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Häufige Konfigurationsaufgaben.

   • In diesem Beispiel wird der Speicherort vom Standard “%programdata%\Advokat\Solr-9.5.0” auf “D:\Daten\Index_Volltextsuche” geändert und der maximal verfügbare Arbeitsspeicher auf 4 GB limitiert.

     <SolrSettings DataFqpn="D:\Daten\Index_Volltextsuche" MaxJavaHeapMB="4096"/>

   • Standardmäßig wird nur der Ordner "Winword" (alle Akteninhalte, außer ERV-Schriftsätze) im ADVOKAT Backend durchsucht.

     • Falls man andere Verzeichnisse (Beispiel: Ordner “ERV”) oder Ordner außerhalb von ADVOKAT hinzufügen möchte findet man die Informationen im Kapitel Häufige Konfigurationsaufgaben.
       
       

3. Stellen Sie sicher, dass das AdvoAll-Benutzerkonto über Lese- und Schreibrechte auf den Ordner mit dem Index der Volltextsuche (Schritt 2) verfügt, also beispielsweise “D:\Daten\Index_Volltextsuche” hat.

   • Das AdvoAll-Benutzerkonto ist jenes Konto gemeint, welches in der Diensteverwaltung beim Dienst “AdvoAll” (AdvoAllService) eingetragen ist. Alternativ können Sie auch im Feld “Benutzer” bei Schritt 1 nachsehen.

   • Mit Lese- und Schreibrechte sind die Berechtigungen “Ändern”, “Lesen, Ausführen”, “Ordnerinhalt anzeigen”, “Lesen” und “Schreiben” gemeint. Die Berechtigung “Vollzugriff” ist nicht erforderlich.
     
     

4. Navigieren Sie zur Windows Firewall mit erweiterter Sicherheit. Setzen Sie eine eingehende Regel für den Port 8984.

   1. Protokolle und Ports: TCP

   2. Aktion: Verbindung zulassen

   3. Profil: Domäne, Privat und Öffentlich

   4. Name: ADVOKAT Volltextsuche (SOLR 9.5.0) TCP

       

5. Laden Sie Microsoft OpenJDK 21 per Internet Browser von der Microsoft Website herunter. Microsoft OpenJDK 25 wird nicht unterstützt. Die Installation ist großteils selbsterklärend.

   • Führen Sie die Installation durch und aktivieren beim Schritt "Benutzerdefiniertes Setup" den Eintrag "JAVA_HOME-Variable konfigurieren".

     Open

     

      

6. Rufen Sie in den Systemeigenschaften (Systemsteuerung\Alle Systemsteuerungselemente\System) > "Erweiterte Systemeinstellungen" > Schaltfläche "Umgebungsvariablen..." auf.

   • Kontrollieren Sie im unteren Bereich bei “Systemvariablen”, dass ein Eintrag “JAVA_HOME” wie im Bild ersichtlich erstellt wurde.

   • Ist der Eintrag nicht vorhanden, dann ist die Funktion “JAVA_HOME-Variable konfigurieren” laut Schritt 5 fehlgeschlagen und der Eintrag ist manuell zu ergänzen.

     Open

     

      

7. Starten Sie den ADVOKAT Client (Frontend) auf dem Gerät mit AdvoAll. Es wird die Installation laut Schritt 5 und 6 erkannt, unter "C:\Program Files (x86)\Advokat" werden die erforderlichen Komponenten installiert.

   • Erscheint die Meldung "Es sind bereits alle Lizenzen verbraucht", kann diese mit Klick auf "OK" ignoriert werden.
     
     

8. Starten Sie AdvoAll und prüfen Sie ob bei der Anwendung "Advokat_Volltextsuche_Solr9" der Status als "Aktiv" angezeigt wird. Trifft dies zu, ist die Einrichtung erfolgreich abgeschlossen.

   • Die Volltextsuche beginnt sofort mit der Indizierung der Dokumente, mehr Informationen finden Sie im Kapitel Indizierung.