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1.3.2 Erstmalige Installation ADVOKAT auf Server/Client System

1.3.2 Erstmalige Installation ADVOKAT auf Server/Client System

Ausgangssituation

Hinweise

Anleitung

  1. Laden Sie die ADVOKAT Installationsdatei im Downloadbereich auf unserer Website, Absatz “ADVOKAT Installationspaket“ oder direkt unter https://advokat.at/downloads/A3_inet.zip herunter.

    • Heruntergeladene Datei "A3_inet.zip" entpacken und darin enthaltenen Installer (Exe-Datei) starten.

    • Geben Sie beim Verzeichnis ein Netzlaufwerk an, beispielsweise "S:\ADVOKAT" an und klicken auf "Fortsetzen".

      • Das Netzlaufwerk kann jeden beliebigen Buchstaben außer A bis F und Z haben. Die Laufwerksbuchstaben A bis F und Z werden erfahrungsgemäß für Datenträger (Festplatten, USB-Sticks, etc.) benötigt.

      • Die erstmalige Installation muss über ein Netzlaufwerk erfolgen. Eine nachträgliche Umstellung auf UNC-Pfad ist möglich, siehe Kapitel ADVOKAT ohne Netzlaufwerk verwenden.

    • Es startet die Installation des ADVOKAT Installer-Dienstes. Klicken Sie auf "next" und in weiterer Folge auf "close".

  2. Nun startet die eigentliche Installation des ADVOKAT Programms. Aktivieren Sie die Checkbox, dass Sie dieses Kapitel gelesen haben und klicken Sie auf "Fortsetzen".

  3. Es erscheint das Fenster "Datenbanken konvertieren - ADVOKAT Installation". Hier wird der erforderliche Microsoft SQL Server 2022 Express vollautomatisch installiert oder ein bestehender SQL Server ausgewählt

  4. Sie werden aufgefordert, ein Benutzerkürzel einzugeben. In der Regel entspricht das dem ersten Buchstaben von Vor- und Nachnamen. Klicken Sie anschließend auf OK.

    • Es erscheinen nun noch eventuell weitere Meldungen bezüglich Tabellen, Programmversion, etc. Klicken Sie jeweils auf "OK".

  5. Kontaktieren Sie den ADVOKAT Support per Helpdesk (Ticketsystem), per Support Tool, per E-Mail unter support@advokat.at oder telefonisch unter +43 512 / 58 80 33 um Ihre ADVOKAT Lizenz zu erhalten.

    • Die Lizenzdatei "Advokat.lic" muss im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten" abgelegt werden.

  6. Im Vorfeld wurde Ihnen ein Anmeldeformular für ADVOKAT Online übermittelt. Sobald Sie dieses ausgefüllt an office@advokat.at retourniert haben, erhalten Sie einen Link für ADVOKAT Online per E-Mail.
    Anmerkung: Sollten Sie das Anmeldeformular nicht erhalten haben, so können Sie dieses unter www.advokat.at/anmeldung erneut herunterladen.

    1. In der erhaltenen E-Mail rufen Sie den Link auf um Ihren Online-Benutzer zu aktivieren und um ein sicheres Kennwort zu vergeben.

    2. Navigieren Sie in ADVOKAT zum Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > "Benutzer ADVOKAT Online". Geben Sie in der Spalte "Benutzername" den Benutzernamen und Spalte "Kennwort" das Kennwort an. Die Spalte "SB" lassen Sie leer.

  7. Wechseln Sie zum Kapitel Forderungsbetreibung für Unternehmen, falls das Modul "Forderungsbetreibung" (FE) erworben wurde und ADVOKAT nicht bei einer Rechtsanwaltskanzlei installiert wird.

  8. Öffnen Sie in der Personenverwaltung die Person "RA" und befüllen Sie folgende Felder mit den Daten Ihres Unternehmens.

    • Nachname / Firmenwortlaut

      • Checkbox "Firma" aktivieren

    • Straße, Postleitzahl, Ort, Land

    • Reiter "Telefon"

      • Telefonnummer, Faxnummer, E-Mailadresse, Website

    • Reiter "Bank"

      • IBAN und BIC des Gebühreneinzugkontos bei Konto vom Typ "E"

      • IBAN und BIC des Anderkontos bei Konto vom Typ "Z"

    • Reiter "Zusätze"

      • UID-Nummer, ERV-Code

  9. Klicken Sie in ADVOKAT auf den Menüpunkt "Programme" > "ERV". Im Fenster "Elektronischer Rechtsverkehr" klicken Sie auf den Menüpunkt "Senden/Empfangen" > "Einstellungen".

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche "System prüfen", es erscheint ein Statusfenster, welches Sie wieder schließen.

    • Klicken Sie beim Feld "Rückverkehr abholen für folgende Codes" auf die Schaltfläche "..." und aktivieren im Fenster "ERV-RV-Codes" die Checkbox bei allen ERV-Codes.

    • Hinweis: Welche ERV-Codes verfügbar sind sehen Sie in ADVOKAT Online unter "Elektronischer Rechtsverkehr" > "Aktivierung". Mehr Informationen siehe Kapitel Aktivierung.

  10. Verfügen Sie über eine Domäne, so erstellen Sie eine Gruppenrichtlinie, um folgende Einstellungen für alle ADVOKAT Benutzer (Domänenbenutzer) zu realisieren:

    • Internetoptionen” > Reiter “Sicherheit” > Zone “Lokales Intranet” > Schaltfläche “Sites” > Schaltfläche “Erweitert”:

      • file://Fileserver

      • Anmerkung: Verwenden Sie den Servernamen des Fileservers und nicht die IPv4-Adresse!

    • Internetoptionen” > Reiter “Sicherheit” > Zone “vertrauenswürdige Sites” > Schaltfläche “Sites” > Schaltfläche “Erweitert”:

    • Ist keine Domäne vorhanden dann ist eine manuelle Auslieferung auf den Arbeitsplätzen (FAT-Clients/Terminalserver) erforderlich. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Anforderungen Internetoptionen.

  11. Führen Sie die Installation von AdvoAll inklusive ADVOKAT Server durch. Es wird die automatische Installation empfohlen, diese kann bei Arbeitsgruppen (Workgroup) und Domänen (Domain) genutzt werden.

    1. Automatische Installation (verfügbar ab ADVOKAT Version 6.36c)

      1. Navigieren Sie per Windows Explorer zu “C:\Program Files\Advokat\Server” und starten den Prozess “AdvoAllSetup.exe” per Rechtsklick > “Als Administrator ausführen”.

      2. Warten Sie bis zu 60 Sekunden ab damit geprüft werden kann ob die Voraussetzungen erfüllt werden. Trifft das zu, dann klicken Sie auf “Weiter”.

        • Im Problemfall klicken Sie auf “Probleme beheben”, das Programm versucht eine automatische Behebung. Schlägt diese fehl dann können Sie die Ursache(n) im Protokoll laut Schaltfläche “Log öffnen” einsehen.

      3. Warten Sie bei jedem weiteren Schritt bis zu 60 Sekunden ab und klicken jeweils auf “Weiter” bis die Installation abgeschlossen ist.

    2. Manuelle Installation

      1. Wechseln Sie zum Kapitel Installation (AdvoAll), damit AdvoAll installiert wird. Es wird empfohlen vor der Durchführung der Installation das Kapitel Voraussetzungen zu prüfen.

      2. Wechseln Sie anschließend zum Kapitel Manuelle Installation auf Server/Client System per AdvoAll (ADVOKAT Server), damit der ADVOKAT Server installiert wird.

  12. Abschlussarbeiten