1.3.2 Erstmalige Installation ADVOKAT auf Server/Client System

Ausgangssituation

• Sie befinden sich als Administrator auf dem Server und verfügen über lokale Administratorenrechte
• gemeinsames Backend, Abruf per UNC-Pfad oder als eingebundenes Netzlaufwerk
• ADVOKAT wird im System noch nicht verwendet.
• Voraussetzungen laut Kapitel Informationen und Anforderungen sind erfüllt.
  • Nur falls ADVOKAT außerhalb von Österreich oder Deutschland genutzt wird: Voraussetzungen laut Kapitel Formateinstellungen und Gebietsschema werden zusätzlich erfüllt.

Hinweise

• Ist ADVOKAT auf einer Vielzahl von Arbeitsplätzen zu installieren, so befolgen Sie anschließend die Schritte laut Kapitel ADVOKAT Installation automatisieren.

Anleitung

1. Laden Sie die ADVOKAT Installationsdatei im Downloadbereich auf unserer Website, Absatz “ADVOKAT Installationspaket“ oder direkt unter https://advokat.at/downloads/A3_inet.exe herunter.
   
   
2. Führen Sie die Datei aus, geben Sie beim Verzeichnis ein Netzlaufwerk an, beispielsweise "S:\ADVOKAT" an und klicken auf "Fortsetzen".
   • Die erstmalige Installation muss über ein Netzlaufwerk erfolgen. Eine nachträgliche Umstellung auf UNC-Pfad ist möglich, siehe Kapitel ADVOKAT ohne Netzlaufwerk verwenden.
   • Es startet die Installation des Installer-Dienstes. Klicken Sie auf "next" und in weiterer Folge auf "close".
     
     
3. Nun startet die eigentliche Installation des ADVOKAT Programms. Aktivieren Sie die Checkbox, dass Sie dieses Kapitel gelesen haben und klicken Sie auf "Fortsetzen".
   
   

4. Es erscheint folgende Abfrage, welche Sie mit "Ja" bestätigen: "Soll ADVOKAT mit dem in Zukunft benötigten Microsoft SQL Server Express 2017 installiert werden?"

   Es wird der erforderliche Microsoft SQL Server vollautomatisch installiert/konfiguriert oder ein bestehender SQL Server ausgewählt.
   Eine Anleitung dafür finden Sie im Kapitel Durchführung bei Server/Client System. ADVOKAT wird in Folge mit Microsoft SQL Server betrieben, siehe Kapitel ADVOKAT mit Microsoft SQL Server.

5. Sie werden aufgefordert, ein Benutzerkürzel einzugeben. In der Regel entspricht das dem ersten Buchstaben von Vor- und Nachnamen. Klicken Sie anschließend auf OK.
   Es erscheinen nun noch eventuell weitere Meldungen bezüglich Tabellen, Programmversion, etc. Klicken Sie jeweils auf "OK".
   
   
6. Kontaktieren Sie den ADVOKAT Support per Helpdesk (Ticketsystem), per Support Tool, per E-Mail unter support@advokat.at oder telefonisch unter +43 512 / 58 80 33 um Ihre ADVOKAT Lizenz zu erhalten.
   Die Lizenzdatei "Advokat.lic" muss im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten" abgelegt werden.
   
   
7. Im Vorfeld wurde Ihnen ein Anmeldeformular für ADVOKAT Online übermittelt. Sobald Sie dieses ausgefüllt an office@advokat.at retourniert haben, erhalten Sie einen Link für ADVOKAT Online per E-Mail.
   Anmerkung: Sollten Sie das Anmeldeformular nicht erhalten haben, so können Sie dieses unter www.advokat.at/anmeldung erneut herunterladen.
   1. In der erhaltenen E-Mail rufen Sie den Link auf um Ihren Online-Benutzer zu aktivieren und um ein sicheres Kennwort zu vergeben.
   2. Navigieren Sie in ADVOKAT zum Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > "Benutzer ADVOKAT Online".
      Geben Sie in der Spalte "Benutzername" den Benutzernamen und Spalte "Kennwort" das Kennwort an. Die Spalte "SB" lassen Sie leer.
      
      
8. Wechseln Sie zum Kapitel Forderungsbetreibung für Unternehmen, falls das Modul "Forderungsbetreibung" (FE) erworben wurde und ADVOKAT nicht bei einer Rechtsanwaltskanzlei installiert wird.
   
   
9. Öffnen Sie in der Personenverwaltung die Person "RA" und befüllen Sie folgende Felder mit den Daten Ihres Unternehmens.
   • Nachname / Firmenwortlaut
     • Checkbox "Firma" aktivieren
   • Straße, Postleitzahl, Ort, Land
   • Reiter "Telefon"
     • Telefonnummer, Faxnummer, E-Mailadresse, Website
   • Reiter "Bank"
     • IBAN und BIC des Gebühreneinzugkontos bei Konto vom Typ "E"
     • IBAN und BIC des Anderkontos bei Konto vom Typ "Z"
   • Reiter "Zusätze"
     • UID-Nummer, ERV-Code
       
       
10. Klicken Sie in ADVOKAT auf den Menüpunkt "Programme" > "ERV". Im Fenster "Elektronischer Rechtsverkehr" klicken Sie auf den Menüpunkt "Senden/Empfangen" > "Einstellungen".
    
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche "System prüfen", es erscheint ein Statusfenster, welches Sie wieder schließen.
    • Klicken Sie beim Feld "Rückverkehr abholen für folgende Codes" auf die Schaltfläche "..." und aktivieren im Fenster "ERV-RV-Codes" die Checkbox bei allen ERV-Codes
    • Hinweis: Welche ERV-Codes verfügbar sind sehen Sie in ADVOKAT Online unter "Elektronischer Rechtsverkehr" > "Aktivierung". Mehr Informationen siehe Kapitel Aktivierung.

Bitte nicht vergessen:

• Stellen Sie sicher, dass das verwendete Antivirenprogramm und ADVOKAT gemeinsam reibungslos funktionieren, siehe Kapitel ADVOKAT und Antivirensoftware.
• Stellen Sie sicher, dass für das ADVOKAT Backend "S:\ADVOKAT" am Fileserver eine Datensicherung eingerichtet ist, siehe Kapitel Anforderungen Datensicherung.
• Stellen Sie sicher, dass die Kommunikation von ADVOKAT nicht durch eine Software-Firewall und/oder einen Proxyserver blockiert wird.
  • Wird bei Ihnen eine Software-Firewall (nicht Windows-Firewall) verwendet, dann finden Sie alle notwendigen Informationen im Kapitel Kommunikation extern.
  • Wird bei Ihnen ein Proxyserver verwendet, dann finden Sie alle notwendigen Informationen im Kapitel Konfiguration Proxyserver.
• Verfügen Sie über eine Domäne, so erstellen Sie Gruppenrichtlinien, um folgende Einstellungen für alle Domänenbenutzer zu realisieren:
  • Internetoptionen
    • Lokales Intranet: file://Fileserver
      • Anmerkung: Verwenden Sie den Servernamen des Fileservers und nicht die IPv4-Adresse!
    • vertrauenswürdige Sites: https://*.advokat.at und https://*.advokat2.at
• Auf den weiteren Arbeitsplätzen befolgen Sie die Schritte laut Kapitel Installation eines weiteren Arbeitsplatzes.