11.7 Häufig gestellte Fragen - FAQ

Was passiert nach dem ersten Start und anschließend im laufenden Betrieb?
Direkt nach dem Start gleicht die Filesecurity die Rechte im Dateisystem mit jenen laut ADVOKAT Securitymodul ab und passt das Dateisystem entsprechend an.
Anschließend erfolgt eine periodische Prüfung. Änderungen bei Aktengruppen im ADVOKAT Securitymodul und neu angelegte Akten werden in Folge nicht sofort im Dateisystem wie vorgesehen konfiguriert.

Weshalb wird der Besitzer der Ordner und Dateien geändert?
Der AdvoAll-Serviceaccount wird auch als Besitzer aller Dateien und Verzeichnisse eingetragen, damit andere Benutzer missbräuchlich die Rechte nicht mehr ändern können.

Welche Rechte werden für den Ordner "...ADVOKAT\Daten\Winword" gesetzt?
Dieser Ordner verfügt über die Rechte laut Recht "Akt sehen" in der Aktengruppe "Standard-Akten". Diese Aktengruppe existiert immer.
Eine vollständige Beschreibung dieser Aktengruppe finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel “Standard-Akten-Gruppe”.

Welche Rechte werden für Benutzerverzeichnisse gesetzt?
Ein Benutzerverzeichnis ist der Ordner "...ADVOKAT\Daten\Winword\SB". Ein solcher Ordner existiert, falls der zugehörige ADVOKAT Benutzer Dokumentdatensätze in der Dokumentverwaltung ohne Aktenbezug angelegt hat.
Die Benutzerverzeichnisse verfügen über dieselben Rechte wie die Aktengruppe "Standard-Akten" im Securitymodul.

Was ist hinsichtlich Benutzern zu beachten, welche nicht mehr im Unternehmen tätig sind?
Diese Benutzer müssen wie in den Kapiteln Benutzer verlässt Unternehmen und Rechtsanwalt/Rechtsanwältin verlässt Unternehmen beschrieben deaktiviert werden.
Achten Sie besonders darauf, dass das Feld “Windows Benutzer” wie dort beschrieben entfernt (geleert) wird.