1.5 Bestellung und Installation

Um das Modul ADVOKAT Onboarding zu bestellen kontaktieren Sie das ADVOKAT Business Development per Helpdesk (Ticketsystem) oder per E-Mail unter service@advokat.at.
Sie werden anschließend von einem unserer Mitarbeiter kontaktiert um für die Einrichtung notwendige Informationen einzuholen.

Notwendige Informationen

1. Wen dürfen wir als Ansprechpartner bezüglich Informationen und Rückfragen zu diesen Tool verständigen?

2. An welche E-Mailadresse(n) dürfen wir die neuen Klienten zur Anlage in ADVOKAT senden?

3. Wer werden die Administratoren der Website sein, die unter anderem die Einladungslinks an die Mandanten senden? Dazu benötigen wir die E-Mailadresse(n) aller Administratoren.

4. Wie soll die verwendete Domäne lauten? Dazu sind folgende Informationen relevant:

   • Die Domäne wird immer auf ".mandanten.legal" enden, da die Website von ADVOKAT bereitgestellt wird und daher nicht völlig in Ihre eigene Domäne eingebunden werden kann.

   • Als Subdomäne können wir Ihren Firmenwortlaut oder eine Abkürzung davon verwenden, also beispielsweise "IhreKanzlei.mandanten.legal".

   • Bitte beachten Sie, dass die Subdomäne (also in diesem Beispiel “IhreKanzlei”) maximal 20 Zeichen lang sein darf.

5. Ihr Logo (Bild) im Dateiformat JPG, PNG oder BMP in bestmöglicher Qualität zwecks Einbindung in die Website.

   • Die maximale Breite darf 750 Pixel und die maximale Höhe 150 Pixel betragen.

Installation

ADVOKAT Onboarding ist eine Website, welche von ADVOKAT bereitgestellt (hosted) wird, es ist also keine Installation wie bei anderen Modulen erforderlich.

Stellen Sie jedoch sicher, dass ADVOKAT Version 6.29f oder höher verwendet wird. Im Bedarfsfall führen Sie ein ADVOKAT Update durch, siehe Kapitel ADVOKAT Update.
Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden.

Konfigurationsmöglichkeiten nach Auslieferung

ADVOKAT Onboarding bietet im Admin-Bereich diverse Konfigurationsmöglichkeiten die vor der Inbetriebnahme von Ihnen zu prüfen bzw. konfigurieren sind. Gerne unterstützen wir Sie hierbei.

1. Das Einladungsemail wird mit einem Standard-Text von uns ausgeliefert und kann von Ihnen im Admin-Bereich bearbeitet werden, siehe 1.6.4 Einladungsemail bearbeiten.

2. Der Info-Bereich wird mit einem Standard Word-Docx Dokument befüllt. Dieses kann von Ihnen ersetzt werden im Admin-Bereich, siehe 1.6.6 Dokumente - Infodatei anpassen.

3. Im Download-Bereich können Ihren Klienten Dokumente zur Verfügung gestellt werden. Diese können im Admin-Bereich hochgeladen und bearbeitet werden, siehe 1.6.6 Dokumente - PDF-Downloads anpassen.

Eine Verlinkung in Ihre persönliche Website kann von uns nicht vorgenommen werden. Diese Einrichtung müssten Sie mit Ihrem IT-Betreuer besprechen.