Bei Betrieb von ADVOKAT mit Microsoft SQL Server anstatt Microsoft Access als Datenbanklösung sind zusätzlich noch die SQL-Datenbanken am Datenbankserver zu sichern.
Beachten Sie, dass die Datenbanken in Verwendung sind und nicht einfach kopiert werden können. Sie benötigen also eine Sicherungssoftware mit SQL Server Plugin.
Wird Microsoft SQL Server in einer virtuellen Maschine betrieben und täglich das gesamte Image gesichert, so ist dies nicht zwingend erforderlich.
Dennoch ist eine Datenbanksicherung zu empfehlen, falls gezielt eine Datenbank zurück gesichert werden soll.
Die Bereitstellung, der Betrieb und die Wartung einer funktionierenden Datensicherung für ADVOKAT sind Aufgabe des IT-Betreuers.
Sollten Sie über keine passende Datenbanksicherung verfügen, so können Sie beispielsweise SQL Backup Master (kostenlos) nutzen.
Für diesen Fall stellen wir eine Dokumentation zur Verfügung, unser Support kann diese Lösung aber weder installieren noch Hilfestellung dazu anbieten.
Vorgehensweise
- Laden Sie am Datenbankserver per Internet Browser die kostenlose Variante von SQL Backup Master herunter: https://www.sqlbackupmaster.com/download
- Führen Sie die Installation durch, dazu muss zuerst auf die Schaltfläche "Next" geklickt werden und die Lizenzbestimmungen sind zu akzeptieren.
Wählen Sie einen Installationspfad für das Programm, per Klick auf "Install" wird die Installation abgeschlossen. Klicken Sie zuletzt auf "Run SQL Backup Master". - Klicken Sie auf die Schaltfläche "New Backup", aktivieren die Optionen "Back up all non-system databases" und "Show system databases".
Anschließend wählen Sie die Schaltfläche "Choose SQL Server".
Im Fenster "Connect to SQL Server" klicken Sie auf das Symbol beim Feld "Server name", dadurch werden alle Microsoft SQL Server im Netzwerk gesucht.
Wählen Sie den Datenbankserver aus der Liste aus stellen Sie von "Connect using Windows Authentication" auf "Connect using the following SQL Server account" um.
Im Feld "Username" geben Sie sa an. Im Feld "Password" ist das zugehörige Kennwort zu hinterlegen.
Sollte das Kennwort nicht bekannt sein, kann ein Neues per Befehlszeilenkommando (CMD) oder Powershell vergeben werden.sqlcmd -S DATENBANKSERVER\ADVOKAT -Q "alter login SA with password='Neues Passwort'"
- Im Bereich "Destinations" klicken Sie auf "Add" und wählen die Option "Local or Network Folder".
Es stehen weitere Optionen zur Verfügung (License required: Free), mehr Informationen dazu finden Sie hier.
- Im Fenster "Folder Destination Settings" wird im Feld "Local or network folder location" der Speicherort angegeben.
Wählen Sie einen Speicherort welcher von der regulären Datensicherung umfasst wird, beispielsweise das ADVOKAT Backend (...\ADVOKAT) am Fileserver.
Sie können dort bei Bedarf auch einen neuen Unterordner anlegen, wie im Beispiel laut Screenshot ersichtlich.
Im Bereich "Cleanup" können Sie im Feld "Delete backups older than x days" definieren, wie lange die Backups erhalten bleiben sollen.
Welchen Wert man wählt ist abhängig davon wieviel Speicherplatz zur Verfügung steht.
Mit der Schaltfläche "Test" ist zu prüfen ob die eingegebenen Daten korrekt sind.
Erhält man eine Fehlermeldung, so sind die Felder "Username" und "Password" im Bereich "Optional settings" zu befüllen. - Im Bereich "Job Configuration" geben Sie einen Namen für die Sicherung an, beispielsweise "ADVOKAT Datenbanken".
Optional kann auch eine Beschreibung erfasst werden. Klicken Sie anschließend auf die Zeile "Schedule" um den Intervall der Sicherung zu konfigurieren.
- Im Fenster "Backup Job Schedule" aktivieren Sie die Checkbox "Full Backup" und als Intervall geben Sie 24 Stunden oder weniger an.
Im Feld "Start date/time" wird der tägliche Zeitpunkt der Sicherung konfiguriert. In diesem Beispiel wurde 00:00 Uhr gewählt.
In der Zeile "Days of week" stellen Sie sicher, dass alle Tage aktiviert sind, also Montag bis Sonntag. Abschließend klicken Sie auf "Save".
Hinweis: Beachten Sie dass, die Datensicherung so oft wie möglich durchgeführt wird, mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Empfehlungen Datensicherung.
Es kann sinnvoll sein zusätzlich die Funktionen "Differential" und "Transaction log" zu verwenden. Mehr Informationen dazu finden Sie unter der Schaltfläche "Help". - Abschließend klicken Sie im Fenster "Database Backup Editor" auf die Schaltfläche "Save".
Dadurch wird die Datenbanksicherung als Aufgabe im Programm abgespeichert.
