5.8.6.7 Dateien aus OneDrive öffnen und bearbeiten

Über den Windows Explorer können Sie einfach auf Ihre OneDrive Dateien und Ordner zugreifen. Die Orderstruktur von OneDrive auf Ihrem Gerät entspricht den Ordnern in SharePoint Online und diese wiederum den Ordnern Ihres ADVOKAT-Akts.

Online (mit Internetverbindung)

Es werden alle aktuellen Dateien und Dokumente angezeigt.
Die können Dateien und Dokumente öffnen und bearbeiten. Änderungen werden direkt nach SharePoint Online synchronisiert und somit auch in der Kanzlei am letzten Stand.
Gleichzeitiges Bearbeiten von Microsoft Dokumenten durch mehrere Benutzer ist möglich. Alle Änderungen werden (mit minimaler Verzögerung) übernommen und sind für alle sofort sichtbar.

Offline (ohne Internetverbindung)

Es werden alle Dateien und Dokumente angezeigt, die zum letzten Zeitpunkt, zu dem Sie mit dem Internet verbunden waren, im verknüpften Aktenordner gespeichert waren.
Wenn Sie die Dateien Offline verfügbar gestellt haben (→ siehe Offlinezugriff auf OneDrive Dateien sicherstellen), sind diese lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und können geöffnet und bearbeitet werden.
Microsoft Dokumente können nur in der Desktop-App geöffnet und bearbeitet werden.
Änderungen in den Dokumenten werden, sobald Ihr Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist, automatisch mit SharePoint Online synchronisiert.
Gleichzeitige Bearbeitung von Microsoft Dokumenten ist beschränkt möglich → siehe Gleichzeitige Bearbeitung von Microsoft Dokumenten (Offline).
Bei allen anderen Dateien (zB PDF-Dokumente) entsteht bei gleichzeitiger Online- und Offline-Bearbeitung, sobald Ihr Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist, eine Kopie der bearbeiteten Datei. Dieser Konflikt wird in den Windows Benachrichtigungen angezeigt und muss manuell aufgelöst werden. Im ADVOKAT Akt wird nur die Originaldatei und nicht die bearbeitete Kopie angezeigt.

Abb. 173: Fenster "Benachrichtigung über Dateikonflikt infolge gleichzeitiger Bearbeitung"

Gleichzeitige Bearbeitung von Microsoft Dokumenten (Offline)

Bei gleichzeitiger Online- und Offline-Bearbeitung eines Microsoft Office Dokuments wird nicht automatisch eine Kopie des bearbeiteten Dokuments erstellt.
Sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, wir in OneDrive ein Konflikt in der Systemleiste und im Explorer bei dem betroffenen Dokument angezeigt (rotes X).

Abb. 174: Fenster "Benachrichtigung über Dateikonflikt infolge gleichzeitiger Bearbeitung"

Zum Auflösen des Konflikts, öffnen Sie das betroffene Dokument. Sie werden auf den Konflikt hingewiesen und können über den Word-Menüpunkt "Überprüfen" die Änderungen "Annehmen" oder "Ablehnen".
Die (bei aufrechter Internetverbindung) durchgeführte Überprüfung wird sofort nach SharePoint Online synchronisiert.

Abb. 175: Fenster "Anzeige Dateikonflikt bei Office Dokumenten"