16.3 Installation

Ab dem 1.4.2017 müssen Registrierkassen über einen genau definierten Manipulationsschutz verfügen, sofern gewisse Grenzen überschritten werden.
Um den Manipulationsschutz einzurichten, benötigen Sie einen speziellen USB-Stick (eine sogenannte Signaturerstellungseinheit), den Sie bei ADVOKAT bestellen können.

Hinweise

Für die Bestellung kontaktieren Sie uns bitte per Mail unter support@advokat.at oder telefonisch unter +43 512 / 58 80 33.
Dies gilt auch bei Verlust oder Defekt bestehender USB-Sticks.
Der USB-Stick sollte angesteckt bleiben, da er bei jeder Buchung verwendet wird. Auch kann er jederzeit auf einem anderen Arbeitsplatz verwendet werden.
Wenn kein USB-Stick gekoppelt ist, erscheint in Registrierkasse Hauptfenster im Infobereich der Text: ACHTUNG: MANIPULATIONSSCHUTZ NICHT AKTIVIERT.

Anleitung

Stecken Sie den USB-Stick an einen beliebigen USB-Steckplatz Ihres Arbeitsplatzes. Der USB-Stick muss an jenem Arbeitsplatz stecken, mit welchem Registrierkassenbuchungen erfasst werden.
Tipp: Stecken Sie den USB-Stick an die Rückseite des Arbeitsplatzes, um Schäden durch Abtreten zu vermeiden.
Nach dem Anstecken wird automatisch der Treiber installiert. Möglicherweise wird angezeigt, dass ein Treiber nicht installiert werden konnte. Das können Sie ignorieren.

Sonderfall Remote-Verbindungen (Terminalserver und/oder Cloudlösung):
Bei Remote-Verbindungen muss der USB-Stick an jenem PC stecken, von welchem die Verbindung aufgebaut wird. Die Remote-Verbindung muss beendet sein.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon Ihrer Remoteverbindung und wählen Sie "Bearbeiten".
Klicken Sie im Reiter "Lokale Ressourcen" auf "Weitere ...". Haken Sie "Smartcards" und "Weitere unterstützte Plug & Play-Geräte / Geräte, die später angeschlossen werden" an. Klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie anschließend im Reiter "Allgemein" auf "Speichern" und danach auf "Verbinden".
FinanzOnline: Benutzer für Webservice anlegen
Die Registrierkasse muss diverse Vorgänge via FinanzOnline melden. Um das zu ermöglichen müssen Sie sich auf FinanzOnline einloggen. Klicken Sie dann auf "Eingaben / Registrierkassen".
Klicken Sie auf der nächsten Website auf "Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice".
Auf der folgenden Website wählen Sie "Benutzer-Identifikation" und "PIN" (8-12 Zeichen, Buchstaben und Zahlen, keine Sonderzeichen).
Klicken Sie anschließend auf "Anlegen" und es wird die Teilnehmer-Identifikation angezeigt. Lassen Sie die Website geöffnet. Sie benötigen die angezeigten Daten gleich.
Vorsichtshalber können Sie auch die angezeigten Benutzerdaten notieren, die Website ausdrucken (Strg+P) oder eine Bildschirmkopie (Taste "Druck") erstellen.
Benutzerdaten in Registrierkasse eintragen
Öffnen Sie jene Registrierkasse in ADVOKAT, welche den Manipulationsschutz erhalten soll und klicken Sie auf Registrierkasse Stammdaten.
Tragen Sie die auf FinanzOnline angezeigten Daten in den Feldern Teilnehmer-ID, Benutzer-ID und Benutzer-PIN ein. Bleiben Sie noch im Stammdaten-Fenster.
USB-Stick koppeln
Tragen Sie im Feld UID-Nummer Ihre UID-Nummer ein und klicken Sie anschließend auf den [...]-Button im Feld Signaturerstellungseinheit.
Wählen Sie im nun angezeigten Fenster H54009Signaturerstellungseinheit Ihren USB-Stick aus und klicken Sie auf Koppeln.
Wenn Sie mehrere USB-Sticks sehen, so beachten Sie die Kartennummer. Diese ist auch am USB-Stick aufgedruckt.

ADVOKAT fragt nochmal nach, ob Sie koppeln wollen. Klicken Sie auf Ja. Nun koppelt ADVOKAT den USB-Stick mit Ihrer Registrierkasse und initialisiert den Manipulationsschutz.
Dazu werden Registrierkasse und USB-Stick via FinanzOnline registriert und ein Startbeleg wird erstellt, via FinanzOnline geprüft und in Word ausgegeben.
Im Anschluss können Sie das Fenster Signaturerstellungseinheit und Registrierkasse Stammdaten schließen.
Ihre Registrierkasse verfügt jetzt über den gesetzlichen Manipulationsschutz.