4.1.4.5 Felder AdvDocId und AdvDocVersion

Wurde ADVOKAT unter Verwendung von Version 6.14u (Veröffentlichung: 26.04.2021) oder älter auf Microsoft SharePoint migriert, so sind die Felder AdvDocId und AdvDocVersion verfügbar.
Diese beiden Felder sind eigene Metadaten, die in Microsoft SharePoint gespeichert werden.

• AdvDocId ist eine fortlaufende Dokumentennummer, die bei 1 beginnt.

• Jedes neue Dokument erhält somit eine eindeutige Nummer. Für Dokumente die früher in Monatsordnern gespeichert wurden, wird AdvDocId gesondert berechnet.

  • Dazu werden das Jahr und der Monat des Monatsordners und der Dateiname herangezogen. Bei numerischen (<10000) Dateinamen wird das Feld in der Form [4 stellig Jahr][2 stellig Monat][4 stellig Dateinummer] befüllt.

    • Beispiel: 2012120123 = Dokument 123 vom Dezember 2012.

• AdvDocVersion ist die aktuelle Versionsnummer des Dokuments in Microsoft SharePoint.

  • Hinweis: Bei Dokumenten aus Monatsordner mit nicht numerischen Dateinamen, oder wo die Dateinummer größer 9999 ist, wird weiterhin fortlaufend nummeriert.

    • Mehr Informationen zur Einbindung in die Vorlagen finden Sie im Kapitel DOCX-Vorlagen, Microsoft SharePoint.
      
      

Wurde ADVOKAT unter Verwendung von Version 6.14v (Veröffentlichung: 10.05.2021) oder neuer auf Microsoft SharePoint migriert, so stehen diese Felder nicht zur Verfügung.

• Es gibt aktuell keine Alternativen. Dies gilt auch wenn eine Migration laut Kapitel Microsoft SharePoint auf einen anderen Server migrieren in einem System laut Punkt 1 stattfand.

• Die Felder AdvDocId und AdvDocVersion stehen also langfristig gesehen in beiden Fällen nicht mehr zur Verfügung.