QR-Codes können in ADVOKAT Vorlagen verwendet werden, dafür ist ein spezielles XML-Tag erforderlich.
Dieses Kapitel beschreibt die Erstellung für alle Honorarnoten (Honorarmahnungen), bei Betreibungen wechseln Sie zu QR-Codes in Betreibungen (ADVOKAT Liechtenstein) und anderen Dokumenten wechseln Sie zu QR-Codes in anderen Dokumenten.
Voraussetzungen
- Es wird ADVOKAT Version 6.19g oder höher benötigt. Im Bedarfsfall führen Sie ein ADVOKAT Update durch, siehe Kapitel ADVOKAT Update.
Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden.
Es wird die Programmvariante "ADVOKAT Liechtenstein" verwendet. Bei der Variante "ADVOKAT Österreich" wechseln Sie zum Kapitel QR-Codes in Honorarnoten.
Stellen Sie bei der Person "RA" in ADVOKAT sicher, dass im Feld "Int" das Länderkürzel für Liechtenstein (FL) oder Schweiz (CH) eingetragen ist. - Die Verwendung ist nur in RTF- und DOCX-Vorlagen, allerdings nicht in CSV- und XLSX-Vorlagen möglich.
Hinweise
- Bei Erstellung des Dokuments erscheint in Microsoft Office Word folgende eine Sicherheitswarnung, diese muss mit "Ja" bestätigt werden.
- Möchte man diese Sicherheitswarnung unterbinden, so muss man auf den Arbeitsplätzen in in Microsoft Office Word den Fileserver als vertrauenswürdig einstufen.
- Damit ist folgende Einstellung im Trust Center von Word gemeint: Datei > Optionen > Trust Center > "Einstellungen für das Trust Center ..." > "Vertrauenswürdige Speicherorte"
- Die Optionen "Vertrauenswürdige Speicherorte im Netzwerk zulassen (nicht empfohlen)" und "Unterordner dieses Speicherorts sind ebenfalls vertrauenswürdig" müssen aktiviert sein.
- Verwenden Sie den Servernamen des Microsoft SharePoint-Server und nicht die IP-Adresse! Weitere Informationen und ein Beispiel finden Sie im Kapitel Anpassung Microsoft Office Word.
- Bei Schwierigkeiten mit dem QR-Code im erzeugten Dokument wechseln Sie zum Kapitel Probleme mit QR-Codes.
Anleitung
- Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\OP".
Öffnen Sie im jeweiligen Unterordner die entsprechende Vorlage mit Microsoft Office Word. Den Speicherort der Vorlagen finden Sie im Kapitel Übersicht der Vorlagen. - Fügen Sie in der Vorlage folgenden Befehl (XML-Tag) als Platzhalter ein: <FileRef Funktion="PSAQR"/>
- Dieser Befehl (XML-Tag) kann bei Bedarf noch angepasst werden, sodass bestimmte Informationen in den QR-Code einfließen. Die vollständige Dokumentation Beschreibung dafür finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel "QR-Code für Zahlungsanweisungen".
- Ab ADVOKAT Version 6.29b können Sie alternativ auch folgenden Befehl verwenden: <FileRef Funktion="PSAQR" KeinRahmen="1"/>
- Bei dieser Variante wird nur der QR-Code ohne äußeren Rahmen und vertikalen Text "Zahlen mit Code" erstellt. Bei der Variante SwissQR steht diese Möglichkeit nicht zur Verfügung.
- Wichtig: Handelt es sich um eine DOCX-Vorlage, dann muss sich der Befehl (XML-Tag) in einem "Nur-Text-Inhaltssteuerelement" befinden, siehe Schritt 1 im Kapitel DOCX-Vorlagen - Erstellung. Bei RTF-Vorlagen ist das nicht erforderlich.
- Wichtig: Es wird wie in der Programmhilfe beschrieben auf das H-Konto (Honorarkonto) zugegriffen, dieses existiert noch nicht und muss zuerst angelegt werden.
- Es werden ein oder mehrere XML-Befehle wie in der Programmhilfe (F1) erwähnt eingefügtwird der zuvor eingefügte Platzhalter-XML-Befehl nun angepasst. Dafür gibt es unterschiedliche Lösungswege:
In diesem Beispiel wird nur ein Befehl (XML-Tag) eingefügt und angepasst.
Dadurch wird der QR-Code immer angezeigt, egal ob der Rechnungsempfänger im Inland, in der EU oder in einem Drittland niedergelassen ist.Info title Beispiel Variante 1: <FileRef Funktion="NON" Empfängerbank="H" Zahlungsreferenz="Akt: AKURZ!, ReNr. RENR!" Währung="EUR" Betrag="HonorarSumme/HonorarSummeKo/SummeZW"/>
Variante 2: <FileRef Funktion="SwissQR" Empfängerbank="H" Zahlungsreferenz="Akt: AKURZ!, ReNr. RENR!" Währung="EURCHF" Betrag="HonorarSumme/HonorarSummeKo/SummeZW"/>In diesem Beispiel werden mehrere Befehle (XML-Tags) eingefügt und angepasst.
Dadurch wird ein passender QR-Code angezeigt, abhängig davon ob der Rechnungsempfänger im Inland oder in der EU niedergelassen ist. Bei Niederlassung in einem Drittland wird kein QR-Code angezeigt.Info title Beispiel (Variante 1) <when var="PersonInt" Is="{,CH,FL}">
<FileRef Funktion="NON" Empfängerbank="H" Zahlungsreferenz="Akt: AKURZ!, ReNr. RENR!" Währung="EUR" Betrag="HonorarSumme/HonorarSummeKo/SummeZW"/>
<whenelse/>
<when var="Ausland" Is="{EU,EU-KF}">
<FileRef Funktion="PSAQR" Empfängerbank="H" Zahlungsreferenz="Akt: AKURZ!, ReNr. RENR!" Währung="EUR" Betrag="HonorarSumme/HonorarSummeKo/SummeZW"/>
</when>
</when>Info title Beispiel (Variante 2) <when var="PersonInt" Is="{,CH,FL}">
<FileRef Funktion="SwissQR" Empfängerbank="H" Zahlungsreferenz="Akt: AKURZ!, ReNr. RENR!" Währung="EURCHF" Betrag="HonorarSumme/HonorarSummeKo/SummeZW"/>
<whenelse/>
<when var="Ausland" Is="{EU,EU-KF}">
<FileRef Funktion="PSAQR" Empfängerbank="H" Zahlungsreferenz="Akt: AKURZ!, ReNr. RENR!" Währung="EUR" Betrag="HonorarSumme/HonorarSummeKo/SummeZW"/>
</when>
</when>
Stellen Sie sicher, dass der XML-Befehl mit Funktion="SwissQR" einen Einzug links wie im rechten der zwei Bild ersichtlich gesetzt hat, andernfalls funktioniert dieser QR-Code nicht.Variante 1 mit Funktion NON oder PSAQR Variante 2 mit Funktion SwissQR 
Speichern Sie die Vorlage und wiederholen Sie Schritt 2 und 3 bei Bedarf in anderen Honorarnotenvorlagen.
QR-Code angezeigt.
Bei Erstellung des Dokuments in ADVOKAT basierend auf dieser Vorlage wird der
gewünschte Inhalt angezeigt, je nachdem welche Variante zuvor umgesetzt wurde.
Variante 1 mit Funktion NON oder PSAQR Variante 2 mit Funktion SwissQR 