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Schlüssel

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Im Unterordner "Daten" ADVOKAT Backend unter “…\ADVOKAT\Daten” befindet sich die Datei "ADVO_LOG_<Jahreszahl>.DAT". Für das Kalenderjahr 2023 2024 lautet der Dateiname "ADVO_LOG_2324.DAT". 
Ist die Datei 250 MB oder größer so dauert das Öffnen sehr lange. Dann ist eine Verkleinerung (Aufspaltung) der Datei sinnvoll, siehe Kapitel Datei verkleinern.

...

Informationen

  1. In dieser Datei werden folgende wichtigen Vorgänge

...

  1. von ADVOKAT protokolliert:

    • Start und Beendigung des Programms

    • ADVOKAT Update

    • Änderung der Konfiguration unter

...

    • folgenden Menüpunkten:

      • "System" > "Einstellungen"

      • Modul "ERV" > "Senden/Empfangen" > "Einstellungen"

    • Änderung der Benutzereinstellungen

    • Bestimmte Security-Konfigurationen, Details siehe Kapitel ADVO_LOG

...

    • .DAT (Security)

    • Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Personen, Leistungen, Dokumenten, Terminen und Offenen Posten

    • Änderungen an den Aktenstammdaten

...

    • Löschung von Akten

...

    • und Forderungen

    • Sende- und Empfangsvorgang des ERV

    • Fehlermeldungen

    • Datenbankreorganisation

...

  1. Folgende Vorgänge werden nicht aufgezeichnet, mehr Informationen finden Sie im Kapitel ADVOKAT Securitylog:

    • Öffnen und Schließen von Datensätzen

    • Erstellung und Bearbeitung von Forderungen, Titeln, Betreibungen und Zahlungseingängen

    • Erstellung und Bearbeitung von Stundensätzen

    • Änderungen an Dokumenten, welche außerhalb von ADVOKAT durchgeführt werden, beispielsweise per Windows Explorer oder Microsoft Office.

Suchbegriff

Beschreibung

Protokollierte Werte

Forderung:

Eine Forderung wurde in einem Akt gelöscht.

AKurz, Datum, Grund

Leistung:

Eine Leistung wurde in einem Akt gelöscht.

AKurz, Datum, Leistung (Kürzel)

Leistungsänderung:

Eine Leistung wurde in einem Akt erstellt oder bearbeitet.

Zähler, Datum, Leistung, Kommentar, ANr, BemessungRAT, BemessungAHR, Verdienst, DatumAbrechnung, NewSB, ModSB, Pfad, DokumentLink, Memo

Titel:

Ein Titel wurde in einem Akt gelöscht.

AKurz, Datum, Beschlussart

Betreibung:

Eine Betreibung wurde in einem Akt gelöscht.

AKurz, Datum, Betreibung (Kürzel)

OffPostenNeu:

Ein offener Posten wurde erstellt.

Zähler, Datum, MahnDatum, Mahnstufe, ANr, Person, Art, Controlling, DokumentLink, OPMasterLink, Verrechnet, Zahlung, Storno, Offen, Anforderung, Betreff

OffPostenÄnderung:

Ein offener Posten wurde bearbeitet.

Zähler, Datum, MahnDatum, Mahnstufe, ANr, Person, Art, Controlling, DokumentLink, OPMasterLink, Verrechnet, Zahlung, Storno, Offen, Anforderung, Betreff

OP gelöscht:

Ein offener Posten wurde gelöscht.

AKurz, Datum

OffPosten:

Das Dokument zum offenen Posten gelöscht.

AKurz, Datum, Betreff

Terminänderung:

Ein Termin wurde in einem Akt erstellt oder bearbeitet.

Zähler, Datum, Zeit, Dauer, Sender, SB, AKurz, Person, Betreff, Art, Erledigt, Geschützt, Ungelesen, Alarm, Pfad, Memo

TerminLöschung:

Ein Termin wurde in einem Akt gelöscht.

Zähler, Datum, Zeit, Dauer, Sender, SB, AKurz, Person, Betreff, Art, Erledigt, Geschützt, Ungelesen, Alarm, Pfad, Memo

Dokumentänderung:

Ein Dokument wurde erstellt oder bearbeitet.

Zähler, Datum, ErledDat, SB, Betreff, ANr, Dokument, Status, OnBeilage, Ungelesen, NewSB, ModSB, DMSElement, Memo

Dokumentlöschung:

Ein Dokument wurde gelöscht.

Zähler, Datum, ErledDat, SB, Betreff, ANr, Dokument, Status, OnBeilage, Ungelesen, NewSB, ModSB, DMSElement, Memo

Identänderung:

Eine Akten- oder Personenkurzbezeichnung wurde geändert.

N, NKurz (vorher) → NKurz (nachher)

AktBeteiligter:

Eine Person wurde bei den Aktbeteiligten erfasst, bearbeitet oder gelöscht.

Zähler, ANr, NNr, Funktion, Reihung

Löschung Akt

Ein Akt wurde gelöscht.

Beginn Löschung Akt AKurz
...
Commit Löschung Akt AKurz

Löschung Person

Eine Person wurde gelöscht.

NKurz Vorname Name1 Name2 Name3, Straße, Plz, Ort, Geboren

ERVSenden
FERVSenden

Ein oder mehrere ERV-Schriftsätze werden gesendet (Hinverkehr) oder empfangen (Rückverkehr).

keine Beschreibung verfügbar

ERV Änderung

Ein ERV-Schriftsatz wurde bearbeitet.

ENr, MessageId, Art, SSTyp, SSTyp2, AKurz, SB, Datum, Einbringer, Streitwert, RACode, Gericht, ErledigtDatum, ModSB, ModDate, RelName, Pfad

ERV Einstellungen

Eine Einstellung unter "Programme" > "ERV" > "Senden/Empfangen" > "Einstellungen" wurde geändert.

keine Beschreibung verfügbar

ErvLöschung

Ein ERV-Schriftsatz wurde gelöscht.

...

Dateipfad und Dateiname werden auch protokolliert.

ENr, MessageId, Art, SSTyp, SSTyp2, AKurz, SB, Datum, Einbringer, Streitwert, RACode, Gericht, ErledigtDatum, ModSB, ModDate, RelName, Pfad

ADVOKAT-SYSTEM ErvLöschung

Ein erneut bereitgestellter ERV-Rückverkehrsschriftsatz (Duplikat) wurde automatisch von ADVOKAT gelöscht. Dateipfad und Dateiname werden auch protokolliert.

keine Beschreibung verfügbar

Benutzer:

Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde gelöscht.

SB, Name

Benutzer

Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde:

  • zu einer Benutzergruppe hinzugefügt

    • Beispiel: Benutzer XYZ zu Gruppe Administratoren hinzugefügt

  • aus einer Benutzergruppe entfernt

    • Beispiel: Benutzer XYZ aus Gruppe Administratoren gelöscht

keine Beschreibung verfügbar

BenutzerNeu:

Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde erstellt.

SB, Name, TNr, Typ, Recht, Sterne für Kennwort oder Windows Benutzer, KwIntervall, KwAblaufDatum, GruppenKz, Gruppe, InAktiv, RA, ErvTyp, GInfo

BenutzerÄnderung:

Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde verändert.

SB, Name, TNr, Typ, Recht, Sterne für Kennwort oder Windows Benutzer, KwIntervall, KwAblaufDatum, GruppenKz, Gruppe, InAktiv, RA, ErvTyp, GInfo

BenutzergruppeNeu:

Eine Benutzergruppe wurde erstellt.

keine Beschreibung verfügbar

Benutzergruppe:

Eine Benutzergruppe wurde gelöscht.

keine Beschreibung verfügbar

StdSatz gelöscht:

Ein Stundensatz wurde gelöscht.

...

AKurz / NKurz / SB / DatumAb / Verrechenbar / Standort (falls vorhanden)

Akt ÄNDERUNG

Ein bestimmtes Feld in den Aktenstammdaten wurde befüllt, bearbeitet oder geleert.

...

'AKurz': Feld 'Name': alt='Wert vorher', neu='Wert nachher'

Aktbeteiligter NEU

Im Reiter "Beteiligte" in den Aktenstammdaten wurde eine Person hinzugefügt.

Zähler, ANr, NNr, Funktion, Reihung

Aktbeteiligter LÖSCHUNG

Im Reiter "Beteiligte" in den Aktenstammdaten wurde eine Person entfernt.

Zähler, ANr, NNr, Funktion, Reihung

Person ÄNDERUNG

Ein bestimmtes Feld in den Personenstammdaten wurde befüllt, bearbeitet oder geleert.

ModDate, ModSB, NNr, NKurz, FirmaJN, Vorname, Name1, Name2, Name3, Name4

Person NEU

Eine Person wurde erstellt.

ModDate, ModSB, NNr, NKurz, FirmaJN, Vorname, Name1, Name2, Name3, Name4

Lade SBConfig

Die Benutzereinstellungen laut Konfigurationsdatei SB.cfg wurden für diesen Benutzer geladen.

'Pfad\Datei.cfg'

Save SBConfig

Die Benutzereinstellungen laut Konfigurationsdatei SB.cfg wurden für diesen Benutzer gespeichert.

'Pfad\Datei.cfg': Änderungsdatum der Datei = Datum, Datum laut Config = Datum

...

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