1.11.1.1.2 Datei verkleinern

Ausgangssituation

• Die Datei "ADVO_LOG_*.dat" ist 250 MB oder größer. Das Öffnen der Datei dauert sehr lange.

Hinweise

Eine automatische Aufteilung/Verkleinerung der Datei ist nicht möglich. Der Absatz "Lösung" ist anhand der Datei für Kalenderjahr 2021 beispielhaft beschrieben.
Es wird kein Wartungsfenster benötigt, die Anpassung kann im laufenden Betrieb erfolgen.

Lösung

1. Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten". Benennen Sie die vorhandene Datei "ADVO_LOG_21.dat" um in "ADVO_LOG_21_Teil1.dat".
   
   

2. Starten Sie ADVOKAT bzw. falls es geöffnet ist starten Sie das Programm neu. Es wird automatisch die Datei "ADVO_LOG_21.dat" wieder erzeugt.

   • Am 01.01 des folgenden Jahres, also in diesem Beispiel am 01.01.2022 benennen Sie die Datei "ADVO_LOG_21.dat" um in "ADVO_LOG_21_Teil2.dat.

   • Durch diese Anpassung ist langfristig sichergestellt, dass man anhand des Dateinamen erkennt welche Dateien zusammengehören.

     • Natürlich können die Dateien auch pro Monat, Quartal oder Semester aufgeteilt (verkleinert) werden.