1.11.1.1.3 ADVO_LOG auswerten

Ausgangssituation

• Es sollen bestimmte Inhalte laut Kapitel ADVO_LOG.DAT ausgewertet werden. Dafür werden diese Inhalte gefiltert und nach Microsoft Office Excel exportiert.

Hinweise

Es wird ein Textbearbeitungsprogramm wie beispielsweise Notepad++ oder PSPad benötigt. Diese können kostenlos heruntergeladen werden.
Die per Betriebssystem mitgelieferten Texteditoren wie beispielsweise Notepad sind nicht ausreichend.

Vorgehensweise

1. Das Protokoll im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\ADVO_LOG_*.DAT" wird mit dem Texteditor Notepad++ geöffnet.

   • Es wird der Menüpunkt "Suchen" > "Suchen" (STRG+F) aufgerufen und im Registerkarte "Hervorheben" die Option "Lesezeichen setzen" aktiviert.

   • Im Feld "Suchen nach" wird der gewünschte Suchbegriff angeführt, beispielsweise: "Leistungsänderung:"

     Open

     

      

2. Es wird der Menüpunkt "Suchen" > "Lesezeichen" > Funktion "Zeilen ohne Lesezeichen löschen" ausgeführt.

   • Dadurch werden alle Einträge im Protokoll außer jenen mit dem Suchbegriff laut Schritt 1 aus dem Protokoll entfernt.

   • Es wird der Menüpunkt "Datei" > "Kopie speichern unter ..." aufgerufen und die Datei als "ADVO_LOG_gefiltert.DAT" gespeichert.
     
     

3. Es wird der Menüpunkt "Suchen" > Funktion "Ersetzen.." aufgerufen, es müssen alle Stellen mit drei Leerzeichen durch Komma (Beistrich) ersetzt werden.

   Open

   

    

4. Es wird der Menüpunkt "Suchen" > Funktion "Ersetzen.." erneut aufgerufen, es müssen alle Stellen mit zwei Leerzeichen durch Komma (Beistrich) ersetzt werden.

    

5. Es wird in Microsoft Office Excel ein neues Dokument erstellt und der Menüpunkt "Daten" > Funktion "Daten abrufen" > "Aus Datei" > "Aus Text/CSV" aufgerufen.

   • Im neu geöffneten Fenster "Daten importieren" in Excel ruft man die Datei laut Schritt 2 auf, also "...\ADVOKAT\Daten\ADVO_LOG_gefiltert.DAT".

   • Ist die Datei nicht sichtbar, dann muss im Fenster "Textdateien (*.prn;*.txt;*.csv)" auf "Alle Dateien(*.*)" geändert werden.

      

6. Es wird in Microsoft Office Excel im Importfenster folgende Einstellungen verwendet und dann Schaltfläche "Laden" gewählt.

   • Dateiursprung: 1252: Westeuropäisch (Windows)

   • Trennzeichen: "Komma" (Von "Semikolon" auf "Komma" ändern!)

   • Datentyperkennung: "Basierend auf den ersten 200 Zeilen"