Im ADVOKAT Backend unter “…\ADVOKAT\Daten” befindet sich die Datei "ADVO_LOG_<Jahreszahl>.DAT". Für das Kalenderjahr 2024 lautet der Dateiname "ADVO_LOG_24.DAT".
Ist die Datei 250 MB oder größer so dauert das Öffnen sehr lange. Dann ist eine Verkleinerung (Aufspaltung) der Datei sinnvoll, siehe Kapitel Datei verkleinern.
Informationen
In dieser Datei werden folgende wichtigen Vorgänge von ADVOKAT protokolliert:
Start und Beendigung des Programms
ADVOKAT Update
Änderung der Konfiguration unter folgenden Menüpunkten:
"System" > "Einstellungen"
Modul "ERV" > "Senden/Empfangen" > "Einstellungen"
Bestimmte Security-Konfigurationen, Details siehe Kapitel ADVO_LOG.DAT (Security)
Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Personen, Leistungen, Dokumenten, Terminen und Offenen Posten
Änderungen an den Aktenstammdaten
Löschung von Akten und Forderungen
Sende- und Empfangsvorgang des ERV
Fehlermeldungen
Datenbankreorganisation
Folgende Vorgänge werden nicht aufgezeichnet, mehr Informationen finden Sie im Kapitel ADVOKAT Securitylog:
Öffnen und Schließen von Datensätzen
Erstellung und Bearbeitung von Forderungen, Titeln, Betreibungen und Zahlungseingängen
Erstellung und Bearbeitung von Stundensätzen
Änderungen an Dokumenten, welche außerhalb von ADVOKAT durchgeführt werden, beispielsweise per Windows Explorer oder Microsoft Office.
Suchbegriff | Beschreibung | Protokollierte Werte |
|---|---|---|
Forderung: | Eine Forderung wurde in einem Akt gelöscht. | AKurz, Datum, Grund |
Leistung: | Eine Leistung wurde in einem Akt gelöscht. | AKurz, Datum, Leistung (Kürzel) |
Leistungsänderung: | Eine Leistung wurde in einem Akt erstellt oder bearbeitet. | Zähler, Datum, Leistung, Kommentar, ANr, BemessungRAT, BemessungAHR, Verdienst, DatumAbrechnung, NewSB, ModSB, Pfad, DokumentLink, Memo |
Titel: | Ein Titel wurde in einem Akt gelöscht. | AKurz, Datum, Beschlussart |
Betreibung: | Eine Betreibung wurde in einem Akt gelöscht. | AKurz, Datum, Betreibung (Kürzel) |
OffPostenNeu: | Ein offener Posten wurde erstellt. | Zähler, Datum, MahnDatum, Mahnstufe, ANr, Person, Art, Controlling, DokumentLink, OPMasterLink, Verrechnet, Zahlung, Storno, Offen, Anforderung, Betreff |
OffPostenÄnderung: | Ein offener Posten wurde bearbeitet. | Zähler, Datum, MahnDatum, Mahnstufe, ANr, Person, Art, Controlling, DokumentLink, OPMasterLink, Verrechnet, Zahlung, Storno, Offen, Anforderung, Betreff |
OP gelöscht: | Ein offener Posten wurde gelöscht. | AKurz, Datum |
OffPosten: | Das Dokument zum offenen Posten gelöscht. | AKurz, Datum, Betreff |
Terminänderung: | Ein Termin wurde in einem Akt erstellt oder bearbeitet. | Zähler, Datum, Zeit, Dauer, Sender, SB, AKurz, Person, Betreff, Art, Erledigt, Geschützt, Ungelesen, Alarm, Pfad, Memo |
TerminLöschung: | Ein Termin wurde in einem Akt gelöscht. | Zähler, Datum, Zeit, Dauer, Sender, SB, AKurz, Person, Betreff, Art, Erledigt, Geschützt, Ungelesen, Alarm, Pfad, Memo |
Dokumentänderung: | Ein Dokument wurde erstellt oder bearbeitet. | Zähler, Datum, ErledDat, SB, Betreff, ANr, Dokument, Status, OnBeilage, Ungelesen, NewSB, ModSB, DMSElement, Memo |
Dokumentlöschung: | Ein Dokument wurde gelöscht. | Zähler, Datum, ErledDat, SB, Betreff, ANr, Dokument, Status, OnBeilage, Ungelesen, NewSB, ModSB, DMSElement, Memo |
Identänderung: | Eine Akten- oder Personenkurzbezeichnung wurde geändert. | N, NKurz (vorher) → NKurz (nachher) |
AktBeteiligter: | Eine Person wurde bei den Aktbeteiligten erfasst, bearbeitet oder gelöscht. | Zähler, ANr, NNr, Funktion, Reihung |
Löschung Akt | Ein Akt wurde gelöscht. | Beginn Löschung Akt AKurz |
Löschung Person | Eine Person wurde gelöscht. | NKurz Vorname Name1 Name2 Name3, Straße, Plz, Ort, Geboren |
ERVSenden | Ein oder mehrere ERV-Schriftsätze werden gesendet (Hinverkehr) oder empfangen (Rückverkehr). | keine Beschreibung verfügbar |
ERV Änderung | Ein ERV-Schriftsatz wurde bearbeitet. | ENr, MessageId, Art, SSTyp, SSTyp2, AKurz, SB, Datum, Einbringer, Streitwert, RACode, Gericht, ErledigtDatum, ModSB, ModDate, RelName, Pfad |
ERV Einstellungen | Eine Einstellung unter "Programme" > "ERV" > "Senden/Empfangen" > "Einstellungen" wurde geändert. | keine Beschreibung verfügbar |
ErvLöschung | Ein ERV-Schriftsatz wurde gelöscht. Dateipfad und Dateiname werden auch protokolliert. | ENr, MessageId, Art, SSTyp, SSTyp2, AKurz, SB, Datum, Einbringer, Streitwert, RACode, Gericht, ErledigtDatum, ModSB, ModDate, RelName, Pfad |
Benutzer: | Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde gelöscht. | SB, Name |
Benutzer | Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde:
| keine Beschreibung verfügbar |
BenutzerNeu: | Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde erstellt. | SB, Name, TNr, Typ, Recht, Sterne für Kennwort oder Windows Benutzer, KwIntervall, KwAblaufDatum, GruppenKz, Gruppe, InAktiv, RA, ErvTyp, GInfo |
BenutzerÄnderung: | Ein Benutzer (Sachbearbeiter) wurde verändert. | SB, Name, TNr, Typ, Recht, Sterne für Kennwort oder Windows Benutzer, KwIntervall, KwAblaufDatum, GruppenKz, Gruppe, InAktiv, RA, ErvTyp, GInfo |
BenutzergruppeNeu: | Eine Benutzergruppe wurde erstellt. | keine Beschreibung verfügbar |
Benutzergruppe: | Eine Benutzergruppe wurde gelöscht. | keine Beschreibung verfügbar |
StdSatz gelöscht: | Ein Stundensatz wurde gelöscht. | AKurz / NKurz / SB / DatumAb / Verrechenbar / Standort (falls vorhanden) |
Akt ÄNDERUNG | Ein bestimmtes Feld in den Aktenstammdaten wurde befüllt, bearbeitet oder geleert. | 'AKurz': Feld 'Name': alt='Wert vorher', neu='Wert nachher' |
Aktbeteiligter NEU | Im Reiter "Beteiligte" in den Aktenstammdaten wurde eine Person hinzugefügt. | Zähler, ANr, NNr, Funktion, Reihung |
Aktbeteiligter LÖSCHUNG | Im Reiter "Beteiligte" in den Aktenstammdaten wurde eine Person entfernt. | Zähler, ANr, NNr, Funktion, Reihung |
Person ÄNDERUNG | Ein bestimmtes Feld in den Personenstammdaten wurde befüllt, bearbeitet oder geleert. | ModDate, ModSB, NNr, NKurz, FirmaJN, Vorname, Name1, Name2, Name3, Name4 |
Person NEU | Eine Person wurde erstellt. | ModDate, ModSB, NNr, NKurz, FirmaJN, Vorname, Name1, Name2, Name3, Name4 |
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