2.2.6.3 QR-Codes in Betreibungen

QR-Codes können in ADVOKAT Vorlagen verwendet werden, dafür ist ein spezielles XML-Tag erforderlich.
Dieses Kapitel beschreibt die Erstellung für alle Betreibungen, bei Honorarnoten (Honorarmahnungen) wechseln Sie zu QR-Codes in Honorarnoten und anderen Dokumenten zu QR-Codes in anderen Dokumenten.

Voraussetzungen

1. Die Verwendung ist nur in RTF- und DOCX-Vorlagen, allerdings nicht in CSV- und XLSX-Vorlagen möglich.

Hinweise

1. Bei Erstellung des Dokuments erscheint in Microsoft Office Word folgende Sicherheitswarnung, diese muss mit "Ja" bestätigt werden.
   
   
   
2. Möchte man diese Sicherheitswarnung unterbinden, so muss man auf den Arbeitsplätzen in in Microsoft Office Word den Fileserver als vertrauenswürdig einstufen.
   Damit ist folgende Einstellung im Trust Center von Word gemeint: Datei > Optionen > Trust Center > "Einstellungen für das Trust Center ..." > Vertrauenswürdige Speicherorte
   • Die Optionen "Vertrauenswürdige Speicherorte im Netzwerk zulassen (nicht empfohlen)" und "Unterordner dieses Speicherorts sind ebenfalls vertrauenswürdig" müssen aktiviert sein.
   • Verwenden Sie den Servernamen des Microsoft SharePoint-Server und nicht die IP-Adresse! Weitere Informationen und ein Beispiel finden Sie im Kapitel Anpassung Microsoft Office Word.
      
3. Bei Schwierigkeiten mit dem QR-Code im erzeugten Dokument wechseln Sie zum Kapitel Probleme mit QR-Codes.

Anleitung

1. Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\FE".
   Öffnen Sie die entsprechende Vorlage mit Microsoft Office Word. Den Speicherort der Vorlagen finden Sie im Kapitel Übersicht der Vorlagen.
   
   
2. Fügen Sie in der Vorlage folgenden Befehl (XML-Tag) ein: <FileRef Funktion="PSAQR"/>
   • Dieser Befehl (XML-Tag) kann bei Bedarf noch angepasst werden, sodass bestimmte Informationen in den QR-Code einfließen.
     • Die vollständige Dokumentation dafür finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel "QR-Code für Zahlungsanweisungen".
   • Wichtig: Handelt es sich um eine DOCX-Vorlage, dann muss sich der Befehl (XML-Tag) in einem "Nur-Text-Inhaltssteuerelement" befinden, siehe Schritt 1 im Kapitel DOCX-Vorlagen - Erstellung. Bei RTF-Vorlagen ist das nicht erforderlich.
   • Wichtig: Es wird wie in der Programmhilfe beschrieben auf das H-Konto (Honorarkonto) zugegriffen, dieses existiert noch nicht und muss zuerst angelegt werden.
     
     
3. Es werden ein oder mehrere XML-Befehle wie in der Programmhilfe (F1) erwähnt eingefügt. In diesem Beispiel wird nur ein Befehl (XML-Tag) eingefügt und angepasst.

   Dadurch wird der QR-Code immer angezeigt, egal ob der Empfänger des Dokuments im Inland, in der EU oder in einem Drittland niedergelassen ist.

   Beispiel

   <FileRef Funktion="PSAQR" Empfängerbank="H" Zahlungsreferenz="Akt: AKURZ!" Betrag="FEBetreibung/SummeKapitalMahnkostenZinsen"/>

4. Speichern Sie die Vorlage und wiederholen Sie Schritt 2 und 3 bei Bedarf in anderen Betreibungsvorlagen.
   Bei Erstellung des Dokuments in ADVOKAT basierend auf dieser Vorlage wird der QR-Code angezeigt.