1.8.7 Daten auf Notebook kopieren

Diese Funktion ist zum Mitnehmen und Betrachten von Daten am Notebook gedacht und nicht zum Bearbeiten.
Die am Notebook geänderten Daten können nicht in den ADVOKAT-Netzbestand rückübernommen werden!

Aus diesem Grund empfehlen wir stattdessen die App ADVOKAT mobil oder einen externen Zugriff auf ADVOKAT.
Mehr Informationen dazu finden Sie in den Kapiteln Externer Zugriff auf ADVOKAT und ADVOKAT Mobil.

Achten Sie darauf, das Gerät (Notebook) mit entsprechenden Sicherheitsfunktionen zu versehen, um sich vor Datendiebstahl und Datenmissbrauch zu schützen.
Wir empfehlen die Festplatte (C:\) und externen Datenträger (externe Festplatten, USB-Sticks und SD-Karten) mit der BitLocker-Funktionen des Windows Betriebssystems zu schützen.

Alternativ können Sie sich auch eine externe Festplatte verwenden, welche über eine Hardware-Verschlüsselung verfügt.
Bitte beachten Sie, dass die Funktion Daten auf Notebook kopieren bei Nutzung von ADVOKAT und Microsoft SharePoint nicht zur Verfügung steht.

Anleitung

1. Bei Verwendung einer Festplatte fahren Sie mit Schritt 2, bei Verwendung eines USB-Stick oder einer SD-Karte mit Schritt 3 fort.
   
   

2. Man navigiert zum ADVOKAT Backend unter "S:\ADVOKAT". Das gesamte Backend ist auf einen lokalen Datenträger am Gerät zu kopieren, beispielsweise nach "C:\ADVOKAT".
   
   

3. Bei der Verwendung von USB-Sticks oder SD-Karten müssen diese mit der SUBST-Funktion des Betriebssystems auf der Systempartition (C:\) eingebunden werden.

   • Navigieren Sie in der Systemsteuerung zur Computerverwaltung > Datenträgerverwaltung. Per Rechtsklick auf das Wechselmedium (USB-Stick, SD-Karte) wählen Sie die Option "Laufswerksbuchstaben und -pfade ändern...".

   • Klicken Sie auf "Hinzufügen" > "In folgendem leeren NTS-Ordner bereitstellen:" und wählen Sie "C:\ADVOKAT" aus.

   • Man navigiert zum ADVOKAT Backend unter "S:\ADVOKAT". Das gesamte Backend ist auf den zuvor festgelegten Pfad auf der Systempartition (C:\) zu kopieren, also nach "C:\ADVOKAT".
     
     

4. Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist, navigiert man am lokalen Gerät zu "C:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" und öffnet die Datei mit einem Texteditor.

   • In der Datei sind alle Pfade von "S:\ADVOKAT" auf "C:\ADVOKAT" zu ändern. Auch bei Nutzung von UNC-Pfaden sind diese auf "C:\ADVOKAT" zu editieren.

   • Prüfen Sie, ob in der Konfigurationsdatei "Advokat.ini" folgende Parameter vorkommen, falls diese existieren, sind beide Zeilen zu entfernen:

     • ExchSyncMode=1

     • ExchSyncServer=SERVERNAME
        

5. Es muss auf dem Notebook eine Instanz von Microsoft SQL Server Express installiert werden. Die notwendigen Arbeitsschritte finden Sie im Kapitel ADVOKAT auf einen anderen Datenbankserver migrieren.

   • Beachten Sie, dass am Notebook eine höhere oder selbe Version (Build) von Microsoft SQL Server eingesetzt werden muss als am Datenbankserver. Es darf keine niedrigere Version eingesetzt werden.

     • Beispiel 1

       • Datenbankserver: Microsoft SQL 2017 Standard

       • Notebook: Microsoft SQL 2017 Express

       • Ergebnis: OK

     • Beispiel 2

       • Datenbankserver: Microsoft SQL 2017 Standard

       • Notebook: Microsoft SQL 2019 Express

       • Ergebnis: OK

     • Beispiel 3

       • Datenbankserver: Microsoft SQL 2017 Standard

       • Notebook: Microsoft SQL 2014 Express

       • Ergebnis: NOK

   • Es sind aus diesem Kapitel die Punkte 1 und 2 der Vorbereitungsphase und alle Punkte der Durchführungsphase zu erledigen.
     Der einzige Unterschied im Vergleich zu einer Servermigration besteht darin, dass man nicht die Datenbanken verschiebt, sondern kopiert.
     
     

6. Öffnen Sie die Registry und navigieren Sie zu [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\].

   • Zusätzlich zur existierenden Zeichenfolge (REG_SZ) "Ini" müssen die Zeichenfolge (REG_SZ) "IniTXT", "Ini2" und "Ini2TXT" ergänzt werden. Beispiel:

     • [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\]

       • "Ini"="S:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini"

       • "IniTXT"="Netzbestand"

       • "Ini2TXT"="Notebookbestand"

       • "Ini2"="C:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini"

   • Navigieren Sie dann zu [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update\]. Ändern Sie bei der Zeichenfolge (REG_SZ) "AdvokatExe" den Wert auf "C:\ADVOKAT\".

     • [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update\]

       • "AdvokatExe"="C:\ADVOKAT\" 

            

7. Löschen Sie alle existierenden Verknüpfungen vom ADVOKAT, welche Sie zum Programmstart verwenden.
   Diese dürfen nicht mehr auf "...\ADVOKAT\advokat.exe" verweisen und müssen für "C:\ADVOKAT\advokat.exe" neu erstellt werden.
   
   

8. Navigieren Sie zum ADVOKAT Backend unter "C:\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll" und löschen Sie im Ordner "AdvoAll" alle Dateien außer der Datei "Versions.xml".
   
   

9. Starten Sie ADVOKAT und wählen Sie im Auswahlfenster den Netzbestand aus. Wählen Sie den Menüpunkt "System" > "Daten auf Notebook kopieren" aus und starten Sie den Kopiervorgang.
   Die notwendigen Schritte beim Kopiervorgang sind selbsterklärend. Bei Problemen wechseln Sie zum Kapitel Das Sicherungsmedium kann nicht geöffnet werden.