1.8.9 Microsoft SharePoint Papierkorb

Wird ADVOKAT gemeinsam mit Microsoft SharePoint betrieben, so verhält sich ADVOKAT nicht wie im Kapitel ADVOKAT Papierkorb beschrieben.
In diesen Fällen landen über ADVOKAT gelöschte Dokumente stattdessen im Papierkorb von Microsoft SharePoint.

• Der Microsoft SharePoint ist benutzerbezogen, man sieht also nur jene Dokumente, welche man selbst gelöscht hat.

• Einen Einblick auf alle gelöschten Dokumente erhält nur ein SharePoint-Administrator, das ist im Regelfall der IT-Betreuer.

• Eine Anleitung wie man zum SharePoint Papierkorb gelangt, findet man hier.

Beispiel (1)
Dokument "Brief.docx" zum Akt "ADVOKAT/TEST"
Vor Löschung: "\\WIN2016ESS\AdvokatSharePointWinword\ADVOKAT_TEST\Brief\Brief.docx"

Beispiel (2)
Dokument "Brief.docx" zum Akt "ADVOKAT/TEST"
Vor Löschung: "\\WIN2016ESS\AdvSP\ADVOKAT_TEST\Brief\Brief.docx"

Vorgehensweise

1. Rufen Sie am Arbeitsplatz wo das Dokument gelöscht wurde den Internet Browser auf. Als URL im Internet Browser folgende Adresse eingeben: http://SharePointserver/_layouts/15/start.aspx#/_layouts/15/RecycleBin.aspx
   Anstatt SharePointserver muss der tatsächliche Name des SharePointserver eingegeben werden. Den Servernamen finden Sie beim Bereich "Microsoft SharePoint Dokumentenmanagement" im Feld "Bibliothek" in ADVOKAT.
   
   

2. Navigieren Sie zum Menüpunkt "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".

   Open

   

   In diesem Beispiel wäre der Servername WIN2016ESS. Die URL zu Punkt 1 lautet daher: http://WIN2016ESS/_layouts/15/start.aspx#/_layouts/15/RecycleBin.aspx
   
   

3. Suchen Sie im SharePoint Papierkorb das gelöschte Dokument, markieren diesen und wählen Option "Wiederherstellen". Dadurch wird das Dokument am ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt.
   In Beispiel (1) also "\\WIN2016ESS\AdvokatSharePointWinword\ADVOKAT_TEST\Brief" und Beispiel (2) "\\WIN2016ESS\AdvSP\ADVOKAT_TEST\Brief".
   
   

4. Öffnen Sie den Akt in ADVOKAT und wählen Menüpunkt "Dokument" > "Explorer öffnen" (F9). Es öffnet sich der Akt im Windows Explorer.

   • Dort navigieren Sie bei Bedarf zum Unterordner in dem das Dokument zuvor wiederhergestellt wurde. ziehen Sie wiederhergestellte Dokument vom Windows Explorer in den ADVOKAT-Akt.

   • Es entsteht ein Dokumentdatensatz. Unter Umständen müssen Sie Datum, Betreff, Memo, etc. anpassen. Erst durch diesen Schritt wird das wiederhergestellte Dokument wieder in ADVOKAT angezeigt.