2.2.2.4.2 Neuer Kanzleistempel mit Grafik

Ausgangssituation

Es wird ein neuer Kanzleistempel erstellt welcher Grafiken beinhaltet. Für existierende Briefpapiere wechseln Sie zum Kapitel Existierenden Kanzleistempel anpassen.
Hinweis: Der ADVOKAT Support erstellt keine Grafiken. Diese müssen von einem Spezialisten (Grafiker, Grafikbüro) zur Verfügung gestellt werden.

Anleitung

Öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren im ADVOKAT Backend zu "...\ADVOKAT\Daten\WW\BK”.
- Rufen Sie den Unterordner "…\Original\Muster_Textfelder_und_Logo" auf und kopieren die relevanten Dateien nach "...\ADVOKAT\Daten\WW\BK".
- Mehr Informationen zu den Dateinamen finden Sie im Kapitel Briefpapier und Kanzleistempel.
Öffnen Sie die Dateien und passen Sie den Inhalt an. Achten Sie dabei darauf, dass der Inhalt im sogenannten Dokumentkörper (nicht in der Kopfzeile oder Fußzeile!) stehen muss.
Es ist im Gegensatz zu Briefpapieren nicht möglich mehrere Grafiken zu verwenden.
1. Beispiel für Datei RA.DOCX oder RA.RTF (Kanzleistempel)
2. In den Eigenschaften der Grafik (Rechtsklick auf Grafik > “Größe und Position”) wird im Reiter “Textumbruch” die Einstellung “Mit Text in Zeile” getroffen.
  - In der Regel ist es diese Einstellung ausreichend, da die Grafik automatisch richtig positioniert wird.
  - Ist die Position im erstellten Dokument nicht zufriedenstellend, dann müssen im Reiter "Textumbruch" folgende Einstellungen getroffen werden:
    - Durch Aktivierung der Umbruchart "Passend" und Textfluss "Beide Seiten" wird sichergestellt, dass es keine Überschneidungen zwischen Kanzleistempel und Dokumentinhalt gibt.
Briefpapier und Kanzleistempel einlesen
- Nach der Erstellung der Dateien laut Schritt 2 müssen die Dateien in ADVOKAT eingelesen werden.
- Öffnen Sie dazu einen beliebigen Akt in der Aktenverwaltung. Halten Sie die "STRG"-Taste gedrückt und klicken Sie auf den Menüpunkt "?". Wählen Sie die Funktion "Briefköpfe einlesen".
  - Man spricht dabei von der sogenannten "Normalisierung". Achtung: Nicht gespeicherte Änderungen gehen dabei verloren!
  - Alternative: Schließen Sie ADVOKAT und starten Sie es erneut. Dabei werden auch die Dateien eingelesen.
- Im Verzeichnis "BK" befinden sich nach der Normalisierung neben den DOCX- oder RTF-Dateien weitere Dateien mit den Endungen ADV, ADVX, ADVK, RTK und LOCK.
  - Diese Systemdateien von ADVOKAT sind zu ignorieren und nicht zu bearbeiten.
Kontrolle
- In ADVOKAT kann ein Dokument wie beispielsweise ein Schriftsatz erzeugt werden, um zu prüfen, ob die Dateien wie gewünscht aussehen.
- Der Inhalt der Datei RA.DOCX/RTF wird in den Schriftsatz eingefügt, dort wo der Stoppcode #033a# hinterlegt ist.