2.2.2.4.4 Existierenden Kanzleistempel anpassen

Ausgangssituation

• Es werden ein oder mehrere existierende Kanzleistempel angepasst. Für neue Kanzleistempel wechseln Sie in eines der anderen Kapitel.

• Hinweis: Der ADVOKAT Support erstellt keine Grafiken. Diese müssen von einem Spezialisten (Grafiker, Grafikbüro) zur Verfügung gestellt werden.

Anleitung

1. Öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren im ADVOKAT Backend zu "...\ADVOKAT\Daten\WW\BK”.

   • Erstellen Sie einen Unterordner “Sicherung_Datum”, also beispielsweise “Sicherung_01.01.2024” und kopieren die Datei “RA.rtf” und/oder “RA.docx” in diesen Unterordner.

   • Öffnen Sie nun im Ordner “BK” mit Microsoft Office Word die relevante Datei “RA.rtf” und/oder “RA.docx”.

   • Mehr Informationen zu den Dateinamen finden Sie im Kapitel Briefpapier und Kanzleistempel.
     
     

2. Passen Sie den Inhalt an. Damit ist gemeint, dass Sie Texte, Abstände, Absätze, Formatierungen, etc. anpassen.
   Handelt es sich um eine Grafik, dann muss diese ausgetauscht und wieder identisch positioniert werden.

   1. Beispiel für Datei RA.DOCX oder RA.RTF (Kanzleistempel)

      Open

      

3. Briefpapier und Kanzleistempel einlesen

   • Nach der Erstellung der Dateien laut Schritt 2 müssen die Dateien in ADVOKAT eingelesen werden.

   • Öffnen Sie dazu einen beliebigen Akt in der Aktenverwaltung. Halten Sie die "STRG"-Taste gedrückt und klicken Sie auf den Menüpunkt "?". Wählen Sie die Funktion "Briefköpfe einlesen".

     • Man spricht dabei von der sogenannten "Normalisierung". Achtung: Nicht gespeicherte Änderungen gehen dabei verloren!

     • Alternative: Schließen Sie ADVOKAT und starten Sie es erneut. Dabei werden auch die Dateien eingelesen.

   • Im Verzeichnis "BK" befinden sich nach der Normalisierung neben den DOCX- oder RTF-Dateien weitere Dateien mit den Endungen ADV, ADVX, ADVK, RTK und LOCK.

     • Diese Systemdateien von ADVOKAT sind zu ignorieren und nicht zu bearbeiten.
       
       

4. Kontrolle

   • In ADVOKAT kann ein Dokument wie beispielsweise ein Schriftsatz erzeugt werden, um zu prüfen, ob die Dateien wie gewünscht aussehen.

   • Der Inhalt der Datei RA.DOCX/RTF wird in den Schriftsatz eingefügt, dort wo der Stoppcode #033a# hinterlegt ist.