2.2.4 Weitere Sprachen in Vorlagen

Im Modul "Aktenverwaltung" kann in jedem Akt in den Stammdaten (F4) im Reiter "Verrechnung" das Feld "Sprache" befüllt werden.
Bei Erstellung von Dokumenten im Modul "Suchassistent", Reiter "Akten" und im Modul "Aktenverwaltung" per Menüpunkt "Honorar" wird die im Aktenstamm gewählte Sprache berücksichtigt.

• Reiter "Akten" umfasst die Erstellung von Aktenstammblättern und Aktenlisten.

• Menüpunkt "Honorar" umfasst die Erstellung von Honorarnoten, Gerichtskostennoten, Akontoanforderungen, Stornierungen und Honorarmahnungen.

Beispiel 1 (Aktenstammblatt)

1. Es wird im Suchassistent, Reiter "Akten" die Vorlage "Aktenstammblatt" ausgewählt. Dabei handelt es sich um "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\Akt\ABLATT1.docx", siehe Kapitel Häufig verwendete Vorlagen.

2. ADVOKAT erkennt die Sprache in den Aktenstammdaten.

3. ADVOKAT prüft im Verzeichnis "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\Akt" ob eine Datei "ABLATT1-Suffix.docx" existiert, bei Sprache "English" also "ABLATT1-EN.docx".

4. Existiert die Datei "ABLATT1-EN.docx" wird diese bei Erstellung des Dokuments verwendet. Existiert die Datei nicht wird auf die deutschsprachige Vorlage "ABLATT1.docx" zurückgegriffen.

Beispiel 2 (Honorarnote)

1. Es wird im Honorarmanager die Vorlage "Honorarnote (Form 1)" ausgewählt. Dabei handelt es sich um "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\OP\HN1.docx", siehe Kapitel Häufig verwendete Vorlagen.

2. ADVOKAT erkennt die Sprache in den Aktenstammdaten und übernimmt diese in das Feld "Sprache" im Reiter "Aussehen" des Honorarmanager.

3. ADVOKAT prüft im Verzeichnis "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\OP" ob eine Datei "HN1-Suffix.docx" existiert, bei Sprache "English" also "HN1-EN.docx".

4. Existiert die Datei "HN1-EN.docx" wird diese bei Erstellung des Dokuments verwendet. Existiert die Datei nicht wird auf die deutschsprachige Vorlage "HN1.docx" zurückgegriffen.