1.10.6.1 Weitere Arten bei "Dokument erstellen"

Dieses Kapitel ist relevant, wenn Sie bei der Funktion “Dokument erstellen” im Modul “Aktenverwaltung” (AV) weitere Arten hinzufügen möchten.
Mit Arten ist das Feld “Art” im Bereich “Inhalt” gemeint, wie im Beispiel ersichtlich. Es können bis zu 10 weitere Arten hinzugefügt werden. Die existierenden 3 Arten “A”, “B” und “S” zu bearbeiten ist nicht möglich.

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Vorgehensweise

1. Kontaktieren Sie das ADVOKAT Business Development per Helpdesk (Ticketsystem) oder per E-Mail unter service@advokat.at.
   Fragen Sie die Freischaltung des Features “VOArten” an, mehr Informationen zu Features finden Sie im Kapitel Datei "Features.xml".
   
   

2. Anschließend führen Sie ein ADVOKAT Update durch, auch wenn bereits die aktuellste verfügbare Version im Einsatz ist.
   Es muss mindestens ADVOKAT Version 6.28a oder höher verwendet werden. Mehr Informationen dazu siehe Kapitel ADVOKAT Updates.
   
   

3. Schließen Sie ADVOKAT und starten das ADVOKAT Programm "Datenbanken reorganisieren".

   • Dazu navigieren Sie auf einem Arbeitsplatz im Windows Explorer zum Ordner: "C:\Program Files (x86)\Advokat" und starten die Datei “Reorg.exe”.

   • Klicken Sie auf "Expertenmodus ...". Kontaktieren Sie erneut den ADVOKAT Support und teilen Sie den Code aus dem "Kennwort"-Fenster mit.

   • Sie erhalten vom ADVOKAT Support eine Passphrase, welche Sie im Feld eingeben und klicken auf "OK".
     
     

4. Aktivieren Sie die Checkbox "Tabellen" und die Checkbox "SQL Anweisung ausführen". Im Feld "SQL / Code Anweisung" müssen pro Art zwei Befehle ausgeführt werden:

   Open

   

   • Hinweis: Alternativ kann auch Microsoft SQL Management Studio anstatt dem Reorganisationsprogramm zur Ausführung der Befehle genutzt werden.

     • Mehr Informationen dazu findet man im Kapitel Microsoft SQL Datenbanken einsehen.

   • Hier finden Sie eine Liste von SQL-Befehlen für 10 zusätzliche Arten. Pro Art müssen immer zwei aufeinander abgestimmte SQL-Befehle ausgeführt werden.

     • Das Kürzel der Art ist mit X01 bis X10 fix vorgegeben und kann nicht geändert werden.

     • Der Name kann beliebig gewählt werden, es sind Zahlen und Buchstaben erlaubt. Leer- und Sonderzeichen sind verboten.
       Es ist jeweils der Text “Platzhalter1” bis “Platzhalter10” und “Placeholder1” bis “Placeholder10” im SQL-Befehl durch den gewünschten Namen zu ersetzen.

       INSERT Vorgaben ([Art], [Ini], [SB]) VALUES (N'StdVzX01', N'Platzhalter1', N'T0') INSERT [Liste Kürzel] ([Art], [Kurz], [Erweiterung], [Kurz1], [Erweiterung1], [Kurz2], [Erweiterung2], [Zusatz], [Text], [Text1], [Text2]) VALUES (N'BRIEF', N'X01', NULL, N'X01', NULL, NULL, NULL, NULL, N'Platzhalter1', N'Placeholder1', NULL) INSERT Vorgaben ([Art], [Ini], [SB]) VALUES (N'StdVzX02', N'Platzhalter2', N'T0') INSERT [Liste Kürzel] ([Art], [Kurz], [Erweiterung], [Kurz1], [Erweiterung1], [Kurz2], [Erweiterung2], [Zusatz], [Text], [Text1], [Text2]) VALUES (N'BRIEF', N'X02', NULL, N'X02', NULL, NULL, NULL, NULL, N'Platzhalter2', N'Placeholder2', NULL) INSERT Vorgaben ([Art], [Ini], [SB]) VALUES (N'StdVzX03', N'Platzhalter3', N'T0') INSERT [Liste Kürzel] ([Art], [Kurz], [Erweiterung], [Kurz1], [Erweiterung1], [Kurz2], [Erweiterung2], [Zusatz], [Text], [Text1], [Text2]) VALUES (N'BRIEF', N'X03', NULL, N'X03', NULL, NULL, NULL, NULL, N'Platzhalter3', N'Placeholder3', NULL) INSERT Vorgaben ([Art], [Ini], [SB]) VALUES (N'StdVzX04', N'Platzhalter4', N'T0') INSERT [Liste Kürzel] ([Art], [Kurz], [Erweiterung], [Kurz1], [Erweiterung1], [Kurz2], [Erweiterung2], [Zusatz], [Text], [Text1], [Text2]) VALUES (N'BRIEF', N'X04', NULL, N'X04', NULL, NULL, NULL, NULL, N'Platzhalter4', N'Placeholder4', NULL) INSERT Vorgaben ([Art], [Ini], [SB]) VALUES (N'StdVzX05', N'Platzhalter5', N'T0') INSERT [Liste Kürzel] ([Art], [Kurz], [Erweiterung], [Kurz1], [Erweiterung1], [Kurz2], [Erweiterung2], [Zusatz], [Text], [Text1], [Text2]) VALUES (N'BRIEF', N'X05', NULL, N'X05', NULL, NULL, NULL, NULL, N'Platzhalter5', N'Placeholder5', NULL) INSERT Vorgaben ([Art], [Ini], [SB]) VALUES (N'StdVzX06', N'Platzhalter6', N'T0') INSERT [Liste Kürzel] ([Art], [Kurz], [Erweiterung], [Kurz1], [Erweiterung1], [Kurz2], [Erweiterung2], [Zusatz], [Text], [Text1], [Text2]) VALUES (N'BRIEF', N'X06', NULL, N'X06', NULL, NULL, NULL, NULL, N'Platzhalter6', N'Placeholder6', NULL) INSERT Vorgaben ([Art], [Ini], [SB]) VALUES (N'StdVzX07', N'Platzhalter7', N'T0') INSERT [Liste Kürzel] ([Art], [Kurz], [Erweiterung], [Kurz1], [Erweiterung1], [Kurz2], [Erweiterung2], [Zusatz], [Text], [Text1], [Text2]) VALUES (N'BRIEF', N'X07', NULL, N'X07', NULL, NULL, NULL, NULL, N'Platzhalter7', N'Placeholder7', NULL) INSERT Vorgaben ([Art], [Ini], [SB]) VALUES (N'StdVzX08', N'Platzhalter8', N'T0') INSERT [Liste Kürzel] ([Art], [Kurz], [Erweiterung], [Kurz1], [Erweiterung1], [Kurz2], [Erweiterung2], [Zusatz], [Text], [Text1], [Text2]) VALUES (N'BRIEF', N'X08', NULL, N'X08', NULL, NULL, NULL, NULL, N'Platzhalter8', N'Placeholder8', NULL) INSERT Vorgaben ([Art], [Ini], [SB]) VALUES (N'StdVzX09', N'Platzhalter9', N'T0') INSERT [Liste Kürzel] ([Art], [Kurz], [Erweiterung], [Kurz1], [Erweiterung1], [Kurz2], [Erweiterung2], [Zusatz], [Text], [Text1], [Text2]) VALUES (N'BRIEF', N'X09', NULL, N'X09', NULL, NULL, NULL, NULL, N'Platzhalter9', N'Placeholder9', NULL) INSERT Vorgaben ([Art], [Ini], [SB]) VALUES (N'StdVzX10', N'Platzhalter10', N'T0') INSERT [Liste Kürzel] ([Art], [Kurz], [Erweiterung], [Kurz1], [Erweiterung1], [Kurz2], [Erweiterung2], [Zusatz], [Text], [Text1], [Text2]) VALUES (N'BRIEF', N'X10', NULL, N'X10', NULL, NULL, NULL, NULL, N'Platzhalter10', N'Placeholder10', NULL)

5. Schließen Sie das Fenster "Reorganisation" per Klick auf "Beenden", es wird automatisch ADVOKAT gestartet.

   • Navigieren Sie zum Menüpunkt "Programme" > "Aktenverwaltung" und rufen das Fenster “Dokument erstellen” auf.

   • Prüfen Sie im Feld “Art” die Dropdownliste, die neuen Arten sind hier nun ersichtlich.