9.12 Ausdrucke

Über die offenen Posten kann man verschieden umfangreiche Listen erstellen. Die Liste kann bereits am Bildschirm nach diversen Kriterien sortiert werden. Was am Bildschirm angezeigt wird (Filter und Sortierung), wird auch gedruckt.

Für die Übernahme in Excel gibt es eigene Ausdrucksarten.

Mit dem Ausdruck Rechnungsnummern Lücken werden zu Kontrollzwecken alle Lücken in den Rechnungsnummern ermittelt.

Der Ausdruck Statistik Zahlungen auf offene Posten zeigt alle Honorarzahlungen in einem bestimmten Zeitraum an. Enthalten sind Zahlungen und Rückerstattungen (das sind sozusagen negative Zahlungen). Nicht enthalten sind sonstige Änderungen eines offenen Postens wie etwa ein Storno

Um diese Auswertung aufzurufen braucht es die Lizenz "Statistik Leistungen". Der Aufruf erfolgt aus der Liste der offenen Posten mit dem Menüpunkt Drucken / Statistik. Die Auswertung heißt Zahlungen auf offene Posten. Das Formular STATZAHL findet sich in "...\Advokat\Daten\Vorlagen\OP\ORIGINAL".

Ausdruck im Querformat:

Dat Zlg	Dat OP	Akt	Person	Betreff	Zlg DL	Zlg BA0	Zlg BAU	Zlg Verd	Zlg Summe

Dat Zlg	Akt	Person	Betreff	Zlg DL	Zlg BA0	Zlg Verd	Zlg Summe
	A/B	ABC	Ak	349,00		44,34	723,34
	A/B	ABC	HN 1	55,20	46,80	53,53	75,53
Summe				404,20	46,80	97,87	798,87

Person ist der Empfänger einer Honorarnote oder der Einzahler eines Akontos. Betreff ist der Betreff aus dem offenen Posten. BA0 sind USt-freie Barauslagen, BAU sind USt-pflichtige Barauslagen. Alle Beträge sind brutto. Zahlungen sind positiv, Rückerstattungen negativ.

Filtereinstellungen:
Um die Zahlungen in einer bestimmten Periode auszudrucken, muss man zuerst den OP-Filter auf diesen Zeitraum einstellen (Programme / Offene Posten / Filter / Filter einstellen).

Dort gibt die Felder Änderungsdatum von - bis zur Eingabe der gewünschten Periode. Weil eine Zahlung oder eine Rückerstattung eine Änderung ist, erfasst man damit implizit alle offenen Posten, in denen es eine Zahlung oder ein Storno im gewählten Zeitraum gab.