1.20 ADVOKAT Version 6.25g

Aktenverwaltung

ADVOKAT Explorer: Export von Dateien
Im ADVOKAT Explorer wurde eine Exportfunktion für Ordner und Dateien eingebaut.
Aufrufbar ist die Funktion mit zwei Kontextmenüs:

• im Datei-Kontextmenü: "Datei(en) exportieren"

• Ordner-Kontextmenü: "Ordner exportieren"

Es öffnet sich daraufhin ein Windows-Explorer mit einem Dialog zur Ordnerauswahl.

Exportiert wird wie folgt:

• Wenn es einen Dokumentdatensatz gibt, dann wird der Betreff des Dokumentdatensatzes als Dateiname genommen.

• Dies deshalb, weil einige Kanzleien numerische Dateinamen verwenden und bei dieser Exportfunktion sprechende Dateinamen herauskommen sollen. (Wenn jemand die Dateien so exportieren will, wie sie im Dateisystem vorliegen, dann kann das mit dem Windows-Explorer erfolgen.)

• Wenn es keinen Dokumentdatensatz gibt, dann handelt es sich um eine noch nicht mit Advokat verknüpfte Datei und es wird der Dateiname genommen.

• Vorhandene Zieldateien werden grundsätzlich überschrieben. Gibt es aber doppelte Betreffe (Kollisionen beim Dateinamen), dann werden die Dateien umbenannt.

• Anmerkung: Das Umbenennen führt zu einem Folgeproblem, wenn es mehrere Exporte mit unterschiedlichem Umfang gibt. Bei doppelten Betreffen (Kollisionen beim Dateinamen), könnte aus dem ersten Export "Test.pdf", "Test-1.pdf", "Test-2.pdf" entstanden sein. Beim zweiten Export kann es geschehen, dass die Datei "Test-1.pdf" eine andere Datei ist als beim ersten Export, zB weil sich die Dokumentdatensätze in ADVOKAT geändert haben oder weil vor dem Exportieren andere Dateien markiert wurden.

• Werden Dateien exportiert, dann kommen alle markierten Dateien direkt in den Zielordner.
  Dies gilt insbesondere auch dann, wenn man diese Dateien im Ordner "Gesamt" oder "Verlinkt" exportiert und diese eigentlich in unterschiedlichen Zielordner stehen würden.

• Werden Ordner exportiert, dann wird dieser Ordner im Zielordner angelegt und darunter alle Ordner (auch leere) und die Dokumente in der Ordnerstruktur.

• Die Ordner "Gesamt" und "Verlinkt" kann man nicht exportieren, nur die die Dateien darin.

Terminmanager

Änderung bei Terminarten
In der ADVOKAT Version 6.25b wurde

• das Kürzel von "Auswärtstermin" geändert von "A" zu "S"

• die Art "Memo" wird in "Aufgabe" geändert (mit neuem Kürzel "A")

Es gab einen Fehler bei der Synchronisation mit externen Kalendern (Mobiltelefon), sodass Auswärtstermine nicht mehr synchronisiert wurden. Der Fehler wurde behoben.

Forderungsbetreibung
Bei europäischer Mahnklage 2SZEUM via ERV werden Forderungen aus dem Akt in den ERV Schriftsatz, Reiter Forderung übernommen. (Genauer wird der Betrag übernommen, es muss noch händisch nachgearbeitet werden. Das ist soweit korrekt.)
Ein Problem entsteht, wenn ein Teil der Forderungen "Nebenforderungen" sind. Nebenforderungen. ADVOKAT macht zwar im ERV-Schriftsatz das richtige Kostenverzeichnis (mit den geringeren Pauschalgebühren - ohne Nebenforderungen), aber das Gericht braucht eine Begründung. Daher muss der Anwender im Weiteren Vorbringen anführen, welche Teile der Forderungen Nebenforderungen sind. Wenn das Gericht die Begründung nicht hat, wird es die PG von der höheren Bemessung (Haupt- + Nebenforderungen) berechnen. Um diesem Fall vorzubeugen, wird in Zukunft bei 2SZEUM in den ERV Schriftsatz gegebenenfalls folgender Text in das Weitere Vorbringen aufgenommen:
In den Forderungen sind Nebenforderungen in Höhe von EUR xxx enthalten. Diese sind nicht Teil der Bemessungsgrundlage für die Kostenberechnung.