4.2.2 Menüstruktur und Tastaturkürzel in der Aktenverwaltung

Programme

Wie bei den anderen Fenstern

Akt

Öffnet den Aktenstamm

Neu

Legt einen neuen Akt an

Löschen

Löscht einen Akt

Akt kopieren

Kopiert einen Akt, siehe Aktinhalte kopieren

Stammdaten

Öffnet das Fenster mit den Aktenstammdaten

Aktbeteiligte

Öffnet den Suchassistent mit allen Aktenbeteiligten, siehe Aktbeteiligte

Kurzbezeichnung ändern

Umbenennen der Aktenkurzbezeichnung und Verwalten von Suchbegriffen (Geschäftszahlen)

Bemessungen ändern

Öffnet das Fenster Bemessungen ändern

Weitere / Memo 1

Wenn man in das Feld Memo 1 eine Information hinterlegt ist, dann öffnet sich das Memofenster beim Öffnen des Aktes automatisch.

Weitere / Memo 2

Auch das Feld Memo 2 kann eine Information enthalten, allerdings wird in diesem Fall das Memofenster nicht automatisch geöffnet.

Weitere / Memo 3

Wenn man in das Feld Memo 3 eine Information hinterlegt ist, dann öffnet sich das Memofenster beim Öffnen des Honorarmanagers automatisch.

Bearbeiten

Neu

Öffnet Untermenü (Kurztaste Einfg)

Leistung

Leistung erfassen und bearbeiten

Forderung

Forderungen und Zinsen erfassen und bearbeiten

Betreibung

Betreibung erfassen und bearbeiten

Titel

Titel erfassen und bearbeiten

Zahlungseingang

Zahlungseingänge erfassen

Terminkalender

Termine erfassen und bearbeiten

Offener Posten

Offene Posten erfassen

Dokument

Datensatz Dokument für eine mit dem Akt verknüpfte Datei

Ändern

Öffnet das Fenster zur Bearbeitung

Löschen

Löscht den markierten Eintrag

Erledigen

Erledigt einen Datensatz Termin oder einen Datensatz ERV Hinverkehr

Kopieren

Kopiert markierte Datensätze; funktioniert nicht bei Offener Posten, Titel, Zahlung, ERV-Schriftsatz

Ausschneiden

Schneidet den markierten Datensatz aus und fügt ihn in die Zwischenablage ein

Einfügen

Fügt die kopierten Datensätze aus der Zwischenablage ein

Suchen

Öffnet Fenster zum Suchen von Aktinhalten

Leistung -> Titel

Bei der gerichtlichen Bestimmung einer Leistung wird zusätzlich ein Titel erzeugt.

Dokument -> Leistung

Zu einem Dokument eine Leistung erfassen und das Dokument verbinden
Wenn bereits eine Leistung erfasst ist, wird diese geöffnet

Dokument -> PDF

Wandelt die markierten Word-Dokumente in ein PDF-Dokument um

Termin -> Leistung

Erstellt aus einem Termin eine Leistung und erledigt den Termin.

Pfad kopieren

Stellt den Dateipfad einer hinterlegten Datei in die Zwischenablage

PG -> PG eingezogen

Öffnet das Fenster "Pauschalgebühren verbuchen", siehe PG-Einzug kontrollieren

Telefon wählen

Öffnet das Fenster Telefonnummern der Aktbeteiligten

ERV-Schriftsätze

Hinverkehr

Öffnet die Liste ERV Hinverkehr zu diesem Akt

Rückverkehr

Öffnet die Liste ERV Rückverkehr zu diesem Akt

Status Nicht senden

Status von ERV Hinverkehr-Schriftsätzen ändern

Liste PG Einzug

Öffnet eine Liste der noch nicht eingezogenen Pauschalgebühren, siehe PG-Einzug kontrollieren

Priorität

Farbe Wichtig 1-3 vergeben, siehe Datensätze in Farbe (Priorität)

Dokument

Erstellen

Dient zum Erstellen eines Briefes oder Schriftsatz aus dem Akt heraus

Dokument öffnen

Öffnet ein Dokument, das mit einer Leistung verbunden ist

Aktives Word-Dokument verbinden

Verbindet ein in Word geöffnetes Dokument mit der markierten Leistung

Aktives Word-Dokument übernehmen

Fügt ein in Word geöffnetes Dokument in den Akt ein

E-Mail erstellen

Öffnet das Fenster E-Mail-erstellen

Als E-Mail versenden

Erstellt ein E-Mail und hängt ein verbundenes Dokument als Anhang an

ADVOCOM Nachricht erstellen

Öffnet das Fenster ADVOCOM Nachricht erstellen

Via ADVOCOM versenden

Öffnet das Fenster ADVOCOM Nachricht erstellen und hängt ein verbundenes Dokument als Anhang an

Direktzustellung 112 ZPO

Versendet einen ERV-Schriftsatz an einen gegn. RA

Explorer öffnen

Öffnet den Windows-Explorer im Aktenverzeichnis

ADVOKAT Explorer öffnen

Öffnet den ADVOKAT Explorer im Aktenverzeichnis

Volltextsuche

Öffnet Fenster Volltextsuche, siehe Volltextsuche mit Solr (ohne Sharepoint) oder Volltextsuche mit Sharepoint

Versionen

Dokumentversionen anzeigen (nur Sharepoint), siehe Versionierung

Sharepoint Daten

(nur Sharepoint)

Datei umbenennen

Dient zum Umbennen einer verknüpften Datei

Dokument zu Aktbeteiligtem hinzufügen

Siehe Personenstamm - Dokument zu Person hinzufügen

E-Mail-Anlagen als Dokumente einfügen

E-Mail-Anlagen extrahieren und als getrenntes Dokument speichern

Eingehendes <> Ausg. Mail

Umschalten Eingehendes <> Ausgehendes E-Mail

Vertragsassistent

Fenster Vertragsassistent aufrufen

Honorar

Drucken von Honorarnoten, Verdienstkalkulation, Übersicht über verrechnete Honorare, siehe Honorarabrechnung.

Statistik

Drucken von Statistik Leistungen bzw. Statistik Betreibung / Berichte, siehe Statistik Betreibung / Berichte

Betreibung

Forderungsbetreibung

Betreibung für viele Akten erstellen

Kostennote Vollzug

Kostennote für den Vollzug

Schuldenstand anzeigen

Zeigt den Schuldenstand eines Aktes an

Schuldnerabrechnung drucken

Druckt die Schuldnerabrechnung eines Aktes

Online

Grundstückdatenbank

Abfragen über ADVOKAT Online

etc.

Filter

Filter einstellen

Öffnet das Fenster Filter

Ansicht aktualisieren

Baut die Liste neu auf

Nur Markierte

Nur markierte Datensätze werden angezeigt

Nur nicht Markierte

Nur markierte Datensätze werden angezeigt

Drucken

Dokumente

Schnelldruck der markierten Dokumente. Das funktioniert auch, wenn ein Dokument mit einer Leistung verbunden ist oder mit einem ERV-Schriftsatz

Akten

Öffnet den Suchassistent zur Auswahl der Akten, für die eine Aktenliste gedruckt werden soll

Aktenstammblatt

Direktdruck Aktenstammblatt

Treuhandverzeichnis

Öffnet den Suchassistent zur Auswahl der Akten, für die ein Treuhandverzeichnis gedruckt wird. Siehe Ausdruck Treuhandverzeichnis

Termine

Ausdrucke (markierte) Termine eines Akts

?

Briefköpfe einlesen

In der Aktenverwaltung (nur dort) kann man mit Strg + ?-Menü einen Punkt "Briefköpfe einlesen" aufrufen. Damit erspart man sich beim Erstellen von Briefpapier-Dateien das Neustarten von ADVOKAT.

Alt + Pfeil ⇩

Im Feld Aktenkurzbezeichnung: Öffnet den Suchassistenten

Strg + Pfeil ⇩

Im Feld Aktenkurzbezeichnung: Öffnet die Quickliste der 20 zuletzt bearbeiteten Akten

Einfg

Menüpunkt "Bearbeiten/Neu"

Del/Entf

Datensatz löschen (markierte Datensätze)

Leertaste

Markiert Optionsfeld (Kästchen)

Strg + Leertaste

Datensatz markieren / Markierung aufheben (ebenso Strg + Umschalt + Leertaste)

F2

Worddokument erstellen

F3

Angehängtes Dokument öffnen

F4

Öffnet das Fenster Aktenstamm

F5

Aktives Worddokument verbinden

Strg + F5

Aktives Worddokument übernehmen

F8

Ansicht aktualisieren

F9

Explorer öffnen

F12

Suchassistent öffnen

Strg + B

Öffnet die Liste der Aktbeteiligten

Strg + D

Schaltet in die Ansicht Dokumente - Ordner

Strg + L

Schaltet in die Ansicht Alle Aktinhalte - Liste

Strg + N

Fügt einen neuen Ordner ein, die Ordneransicht muss aktiv sein

Strg + O

Schaltet in die Ansicht Alle Aktinhalte - Ordner

Strg + U

Benennt den markierten Ordner um

Strg + Tab

Öffnet das nächste Reiter im Fenster Aktenverwaltung

Strg-Umschalt + Tab

Öffnet das vorherige Reiter

Alt + Pluszeichen

Öffnet ein neues Reiter

Strg + Pluszeichen

Öffnet ein Reiter mit dem alphabetisch nächsten Akt

Alt + Ziffer

Öffnet das Aktenregister mit dieser Ziffer

Esc

Aktenregister schließen, Fenster schließen