4.2.5 Drag&Drop in der Aktenverwaltung
- ADVOKAT Service Account
Es gibt mehrere Varianten von Drag&Drop:
Drag&Drop von einzelnen Aktinhalten innerhalb eines Akts
Drag&Drop von einzelnen Aktinhalten aktübergreifend
Drag&Drop von Ordnern (mit allen enthaltenen Aktinhalten) innerhalb eines Aktes
Drag&Drop von Ordnern (mit allen enthaltenen Aktinhalten) aktübergreifend
Drag&Drop einer Datei oder eines Ordners aus dem Windows-Explorer in den Akt
Drag&Drop aus Outlook in den Akt
Meistens funktioniert es wie folgt:
Drag&Drop führt zum Verschieben eines Datensatzes
Strg+Drag&Drop führt zum Kopieren eines Datensatzes
Umschalt+Drag&Drop führt zum Verschieben eines Datensatzes
Strg+Umschalt+Drag&Drop führt zum Erstellen eines Dokumentdatensatzes mit einer Verknüpfung
Die wichtigsten Ausnahmen sind:
Drag&Drop einer Datei oder eines Ordners aus dem Windows-Explorer in den Akt
Drag&Drop aus Outlook in den Akt
In diesen Fällen ist das Standardverhalten Kopieren. Das ist Absicht, weil auch im Windows-Explorer eine Datei bei Drag&Drop von einem zum anderen Laufwerk kopiert und nicht verschoben wird. Wir betrachten ADVOKAT als anderes Laufwerk.
Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten Fälle.
Drag&Drop Aktinhalte | innerhalb eines Akts von Ordner1 → Ordner2 |
|
|
Drag&Drop für Aktinhalte (zB Leistung) | |
Keine Taste | Leistung wird verschoben |
Strg | Leistung wird kopiert |
Umschalt | Leistung wird verschoben |
Strg + Umschalt | Leistung wird kopiert |
|
|
Drag&Drop für Aktinhalte (zB Leistung) mit verknüpftem Dokument | |
Keine Taste | Leistung wird verschoben, Dokumentdatensatz + Datei nur wenn sie sich im selben Ordner befinden |
Strg | Leistung + Dokumentdatensatz + Datei wird kopiert |
Umschalt | Leistung wird verschoben, Dokumentdatensatz + Datei nur wenn sie sich im selben Ordner befinden |
Strg + Umschalt | Leistung + Dokumentdatensatz + Datei wird kopiert |
|
|
Drag&Drop für Dokumentdatensatz, der nicht mit einer Leistung verknüpft ist | |
Keine Taste | Dokumentdatensatz + Datei wird verschoben |
Strg | Dokumentdatensatz + Datei wird kopiert |
Umschalt | Dokumentdatensatz + Datei wird verschoben |
Strg + Umschalt | Dokumentdatensatz + Datei wird kopiert |
|
|
Drag&Drop für Dokumentdatensatz, der mit einer Leistung verknüpft ist | |
Keine Taste | Dokumentdatensatz + Datei wird verschoben, Leistung wird nicht geändert |
Strg | Dokumentdatensatz + Datei wird kopiert, Leistung wird nicht geändert |
Umschalt | Dokumentdatensatz + Datei wird verschoben, Leistung wird nicht geändert |
Strg + Umschalt | Dokumentdatensatz + Datei wird kopiert, Leistung wird nicht geändert |
|
|
Drag&Drop einer Datei | Datei aus dem Windows Explorer oder E-Mail aus Outlook nach ADVOKAT |
|
|
Keine Taste | Neuer Dokumentdatensatz + Datei wird nach Advokat kopiert |
Strg | Neuer Dokumentdatensatz + Datei wird nach Advokat kopiert |
Umschalt | Neuer Dokumentdatensatz + Datei wird nach Advokat verschoben |
Strg + Umschalt | Neuer Dokumentdatensatz mit Verweis auf Datei am externen Ort |
|
|
Drag&Drop Aktinhalte | von Akt1 → Akt2 (nur Abweichungen zu oben) |
|
|
Drag&Drop für Aktinhalte (zB Leistung) mit verknüpftem Dokument | |
Keine Taste | Leistung + Dokumentdatensatz + Datei wird verschoben |
Umschalt | Leistung + Dokumentdatensatz + Datei wird verschoben |
|
|
Drag&Drop für Dokumentdatensatz, der mit einer Leistung verknüpft ist | |
Keine Taste | Nicht erlaubt |
Umschalt | Nicht erlaubt |
|
|
Drag&Drop eines Ordners | innerhalb eines Akts von Ordner1 → Ordner2 |
|
|
Drag&Drop eines Ordners innerhalt eines Akts von Ordner1 → Ordner2 | |
Keine Taste | Erstellt Ordner2\Ordner1 und verschiebt alle Aktinhalte |
Strg | Erstellt Ordner2\Ordner1 und kopiert alle Aktinhalte dorthin |
Umschalt | Erstellt Ordner2\Ordner1 und verschiebt alle Aktinhalte |
Strg + Umschalt | Erstellt neuen Dokumentdatensatz im Ordner2 mit einem Verweis auf den Ordner1 |
|
|
Drag&Drop eines Ordners | von Akt1 → Akt2 |
|
|
Drag&Drop eines Ordner von Akt1 → Akt2 (dies ist aus technischen Gründen nur in der Dokumentansicht möglich) | |
Keine Taste | Erstellt einen Ordner in Akt2 und verschiebt alle Dokumentdatensätze + Dateien dorthin. Andere Aktinhalte werden nicht beachtet. Siehe *). |
Strg | Erstellt einen Ordner in Akt2 und kopiert alle Dokumentdatensätze + Dateien dorthin |
Umschalt | Erstellt einen Ordner in Akt2 und verschiebt alle Dokumentdatensätze + Dateien dorthin. Siehe *) |
Strg + Umschalt | Erstellt neuen Dokumentdatensatz im Akt2 mit einem Verweis auf den Ordner in Akt1 |
|
|
Drag&Drop eines externen Ordners aus dem Windows Explorer in einen Akt (dies ist aus technischen Gründen nur in der Dokumentansicht möglich) | |
Keine Taste | Erstellt Ordner, kopiert Dateien und erstellt je einen Dokumentdatensatz pro Datei |
Strg | Erstellt Ordner, kopiert Dateien und erstellt je einen Dokumentdatensatz pro Datei |
Umschalt | Erstellt Ordner, kopiert Dateien und erstellt je einen Dokumentdatensatz pro Datei |
Strg + Umschalt | Erstellt neuen Dokumentdatensatz im Akt mit einem Verweis auf den externen Ordner |
|
|
*) Anmerkung 1:
Wenn man einen Ordner in einen anderen Akt verschiebt, der Dokumente enthält, die mit einer Leistung oder einem OP verbunden sind, werden diese Dokumente nicht verschoben. Es kommt anschließend folgende Meldung:
Einige Dokumente wurden nicht verschoben, weil sie mit Leistungen/OPs verbunden sind. Sie können die Leistungen/OPs und Dokumente einzeln verschieben.
Hinweis:
Beim Verschieben einer Datei im Windows-Explorer von einem Ordner in einen anderen wird der Akt nicht automatisch aktualisiert. ADVOKAT findet das Dokument in der Folge nicht mehr – im Dokumentdatensatz steht noch der alte Pfad! Nur wenn Sie das Dokument in der Aktenverwaltung verschieben, werden Aktenverwaltung und Festplatte jedoch zusammenpassen.
Hinweis:
Zwei Dokumentdatensätze können auf dieselbe Datei (auf der Festplatte) verweisen. Das geschieht, wenn man in Sharepoint ein Dokument kopiert und eine neue Version erzeugt. Dies ist gewollt, damit man eine Versionenkette aufbaut. ABER: Dokumentdatensätze, die auf dieselbe Datei verweisen, müssen sich in der Ansicht Dokumente - Ordner im selben Ordner befinden!
Hinweis:
Die Funktion "E-Mail-Anlagen als Dokumente einfügen" erzeugt einen Dokumentdatensatz für den Anhang. Der Anhang erhält dasselbe Datum wie der Dokumentdatensatz des E-Mails selbst. Dadurch erkennt man in der Aktenverwaltung schneller, dass diese Dokumentdatensätze zusammengehören.
Aber: Das geschieht wirklich nur bei der Funktion "E-Mail-Anlagen als Dokumente einfügen". Es geschieht nicht, wenn man die Anlage per Drag&Drop auf den Desktop oder in den Akt zieht. Dann bleibt es beim Standardverhalten von Windows: die Datei erhält das aktuelle Datum.
Copyright © 2024 ADVOKAT Unternehmensberatung GREITER & GREITER GmbH - Impressum ->https://advokat.at/Impressum.aspx