17.13.103 Compliance Check im Aktenstamm speichern

Wir schlagen vor, grundlegende Daten der Prüfung auf ein Geldwäsche geneigtes Geschäft im Aktenstamm zu speichern. Dies ist sinnvoll, um später Listen über die betroffenen Akten aus ADVOKAT erstellen zu können, etwa bei einer Prüfung durch RAK.

Dazu werden die Freien Felder verwendet. Dies sieht im Fenster Aktenstamm wie folgt aus:

Abb. 539: Fenster "Aktenstamm, Reiter Freie Felder"

Die Ebene "ComplianceCheck" und die zugehörigen Felder werden automatisch von ADVOKAT ausgeliefert und bei jedem Akt eingeblendet.

Die angezeigten Felder sind ein Vorschlag. Sie können kanzleiindividuell angepasst werden. Damit es bei jedem Akt gleich aussieht, verwenden Sie die bestehende Vorlage "Standard". In der Vorlage können Sie:

• weitere Felder hinzufügen, die bei jedem Akt angezeigt werden sollen

• das Eingabeformat festlegen (Datum, Liste, etc.)

• ein Feld als Pflichtfeld definieren.

Sie sollten die bestehenden Felder nicht löschen oder umbenennen. Sie werden bei einem Update wieder angelegt.

Weitere Informationen zu Freien Feldern allgemein finden Sie unter Aktenstamm - Freie Felder.
Weitere Informationen zur Anpassung der Vorlage finden Sie unter Vorlagen für Freie Felder und Vorlagen warten.

Hinweis: Es gibt die Freien Felder "ComplianceCheck" beim Akt mit aktbezogenen Daten und bei der Person mit personenbezogenen Daten.

Abb. 540: Vorlagendefinition Freie Felder "Standard" bei einem Akt