1.8.8.3 Microsoft SharePoint Online Papierkorb

Wird ADVOKAT gemeinsam mit Microsoft SharePoint Online betrieben, so verhält sich ADVOKAT nicht wie im Kapitel ADVOKAT Papierkorb beschrieben.
Wird ADVOKAT mit Microsoft SharePoint On-Premise betrieben, dann wechseln Sie zum Kapitel Microsoft SharePoint Papierkorb.

• In folgenden Fällen landen Dokumente einer Dokumentbibliothek stattdessen im Papierkorb von Microsoft SharePoint Online.

  • In ADVOKAT, per Windows Explorer oder Internet Browser wird ein Dokument gelöscht.

  • In ADVOKAT werden Dokumente eines Akts von SharePoint Online in das Windows-Dateisystem zurückgeholt. Details siehe Programmhilfe (F1), Kapitel “Wichtige Hinweise für den Einsatz von SharePoint Online“.

• Der Microsoft SharePoint Online Papierkorb ist üblicherweise benutzerbezogen, man sieht also nur jene Dokumente, welche man selbst gelöscht hat.

  • Einen Einblick auf von anderen Benutzern gelöschte Dokumente erhält man nur, wenn man auf das besagte Dokument Bearbeitungsberechtigungen hat.

  • Einen Einblick auf alle gelöschten Dokumente erhält man nur ein SharePoint-Administrator, das ist im Regelfall der IT-Betreuer.

• Eine Anleitung wie man zum SharePoint Online Papierkorb gelangt, findet man hier.

Beispiel

• Dokument "Brief.docx" zum Akt "ADVOKAT/TEST"

• Vor Löschung (vollständiger Pfad): https://advokat.sharepoint.com/AdvSP/ADVOKAT_TEST/Brief/Brief.docx

• Vor Löschung (Pfad laut Feld ‘Datei’ im Dokumentdatensatz): “::SPO#ADVOKAT\TEST\Brief\Brief.docx”

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie einen beliebigen Akt dessen Dokumente sich in SharePoint Online befinden in ADVOKAT und wählen Menüpunkt "Dokument" > "Explorer öffnen" (F9). Es öffnet sich der Akt im Internet Browser.
   
   

2. Im linken Navigationsbereich der SharePoint Online Website gibt es einen Listeneintrag “Papierkorb”.

   • Steht dieser Eintrag nicht zur Auswahl, dann klicken Sie rechts oben auf das Zahnrad-Symbol > “Websiteinhalte“. Nun steht rechts oben eine Schaltfläche “Papierkorb” zur Auswahl.

   • Suchen Sie im SharePoint Papierkorb Online das gelöschte Dokument, markieren dieses und wählen Option "Wiederherstellen". Dadurch wird das Dokument am ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt.

   • In diesem Beispiel also unter https://advokat.sharepoint.com/AdvSP/ADVOKAT_TEST/Brief/Brief.docx.
     
     

3. Retour in ADVOKAT öffnen Sie den Akt in dem das Dokument gelöscht wurde und wählen Menüpunkt "Dokument" > "Explorer öffnen" (STRG+F9).

   • Stellen Sie im ADVOKAT Explorer sicher, dass links in der Ordner-Spalte die Ansicht “Gesamt” ausgewählt ist.

   • Bei der Schaltfläche “Filter” wählen Sie Option “Nicht verbundene Dokumente“ (STRG+N) aus und warten bis alle relevanten Dokumente gefunden wurden.

     Open

     

   • Nun sehen Sie in der Liste unter anderem das Dokument welches zuvor wiederhergestellt wurde. Markieren Sie dieses und wählen Funktion “Datei mit Akt verbinden” (F5) per Schaltfläche oder Rechtsklick.

   • Es entsteht ein Dokumentdatensatz. Unter Umständen müssen Sie darin Datum, Betreff, Memo, etc. anpassen.