8.4.4 Honorarmanager Einstellungen Aussehen

Abb. 209: Fenster "Honorarmanager Aussehen"

Kostenvorschüsse Direktzahlung
Steuert, ob Vorschüsse an das Gericht, die vom Klient geleistet wurden, informativ (ohne Betrag) in die Kostennote aufgenommen werden. Standardmäßig geschieht das nicht.

Leistungen ohne Verdienst / Barauslagen
Steuert, ob Leistungen ohne Verdienst und Barauslagen (beides ist Null) in eine Kostennote aufgenommen werden. Standardmäßig geschieht das nicht.

Interne Leistungen anführen
Diese Option ist zu unterscheiden von der Option Interne Leistungen mitrechnen im Reiter Verrechnung.

Diese Option Interne Leistungen anführen im Reiter Aussehen steuert, ob interne Leistungen zwar informativ - mit Betrag - angedruckt, aber nicht mitgerechnet werden. Es ist damit darstellbar, was an Verdienst und Barauslagen verrechenbar gewesen wäre und nicht verrechnet wurde.

Das Ergebnis sieht in der Honorarnote so aus:
Im Summierungsblock:

Im Honorardetail:
Nicht verrechnete Leistungen

Memo der Leistung
Mit dieser Option kann das Feld Memo an den Honorartext der Leistung angehängt werden. So können Sie einen umfangreichen zusätzlichen Text bei der Leistung eingeben und in die Honorarnote aufnehmen.

Buchungsinformation
Mit dieser Option kann eine Buchungsinformation mitgedruckt werden. Dies geschieht aber nur, wenn

1. USt-pflichtige Akonto- oder Schuldnerzahlungen enthalten sind und

2. die Option Akonti am Ende abziehen gewählt wurde

Zum Sinn der Buchungsinformation siehe Schuldnerzahlung in Honorarnoten.

Währungszeichen
Druckt das Währungszeichen hinter dem Betrag an. Welches Währungszeichen EUR oder € verwendet wird, hängt von den Systemeinstellungen ab.

Hinweis: Der Schalter "WZLinks=1" in der ADVOKAT.INI sorgt für den Andruck links des Betrags. Die Option ist deaktiviert, wenn in der ausgewählten Vorlage das Währungszeichen bereits enthalten ist (Anweisung <wze/> oder #w#).

Tarifpost und Halbe unterdrücken
Steuert, ob die Tarifpost der Leistung, und damit verbunden, die Anzahl der Halben unterdrückt wird.

Einzelverdienst unterdrücken
Steuert, ob der Verdienst der einzelnen Leistung unterdrückt wird; der Verdienst scheint dann nur im Summenblock auf.

Einzelbarauslagen unterdrücken
Steuert, ob die Barauslagen der einzelnen Leistung unterdrückt werden; die Barauslagen scheinen dann nur im Summenblock auf.

Bemessungsgrundlage unterdrücken
Steuert, ob die Bemessungsgrundlage jedenfalls bei jeder Leistung angedruckt wird, oder nur bei Leistungen, deren Bemessung vom Wert im Aktenstamm abweicht.

Sachbearbeiter-Kürzel unterdrücken
Mit dieser Option wird das Aussehen der Stundensatz-Abrechnung verändert. Wenn die Option aktiviert ist, werden in der Stundensatz-Abrechnung die Sachbearbeiter, die Leistungen erbracht haben, einzeln mit ihrem Zeitaufwand angeführt. Wenn die Option deaktiviert wird, wird nur der Zeitaufwand angedruckt. Mehrere Sachbearbeiter werden in einen Zeitaufwand addiert. Die Berechnung des Stundenhonorars erfolgt allerdings für jeden beteiligten Sachbearbeiter einzeln.

Damit ergibt sich ev. ein Folgeproblem: Wenn mehrere Sachbearbeiter mit verschiedenen Stundensätzen in einer Leistung vorkommen, ist das errechnete Honorar in der Betragsspalte nicht mehr eindeutig nachvollziehbar. 30 Minuten können beim einen 100 und beim anderen 300 kosten.

Sprache
Sprache der Honorarnote. Die Standardsprache ist Deutsch.

Wenn Englisch eingestellt wird, dann greift ADVOKAT automatisch auf die gleichnamige Vorlage namens "...-EN.docx" zurück. Dies funktioniert nur, wenn eine solche Vorlage angelegt ist.

Speziell im Zuge der Umstellung von Kostennoten drucken auf den Honorarmanager ist es möglich, dass die kanzleispezifische Vorlage "...-EN.docx" fehlt. Dann versuchen Sie es bitte mit der alten Vorlage "BE = Brief englisch" oder wählen Sie die Vorlage "Honorarnote (Form 1)".

Wenn die Honorarnote mit den Stoppcodes #600# und #601# erstellt wird, dann ist die Sprache auch abhängig von den Einstellungen in Aktenstamm - Verrechnung, Feld Sprache.

Gliederung Ebenen
Wenn man in der Aktenverwaltung Ordner verwendet (siehe Ordner in der Aktenverwaltung) und Leistungen in Ordner gliedert, dann kann diese Gliederung wahlweise auch in der Honorarnote ausgedruckt werden. Die Einstellung Gliederung Ebenen definiert, wie tief die Gliederung im Block "Honorardetail" erfolgt:

Hinweis: Die Ordnergliederung wird nur von bestimmten Honorarnotenformen unterstützt. Im Wesentlichen sind das die Formen, die auch das Zusammenfassen mehrerer Akten in eine Honorarnote erlauben. Im Summenblock wird keine Gliederung der Honorarsumme vorgenommen.