4.1.1.1 Aktenstamm - Befehle

Speichern
Speichert die Eingaben des Fensters Aktenstammdaten inkl. aller Reiter.

Auszug zuordnen, aus Datei / online abrufen
Siehe Fenster Grundbuch-Firmenbuch-Assistent.

Security
Im folgenden Fenster können für einen Akt Security-Einstellungen vergeben werden oder kann der Akt einer Securitygruppe zugeordnet werden.

Abb. 62: Fenster "Akten / Befehle / Security"

In der Überschrift steht, welcher Security-Aktengruppe der Akt im Moment zugeordnet ist.

Es sind folgende Optionen wählbar:

Die Rechte für obigen Akt (Aktengruppe) anzeigen / ändern
Diese Option öffnet das Fenster Sicherheitseinstellungen (Security Rechte) für den Akt bzw. die Aktengruppe, zu welcher der Akt aktuell gehört.

Die Zuordnung zu dieser Security-Aktengruppe aufheben
Entfernt spezielle Security-Einstellungen für diesen Akt und stellt damit die Standard-Sicherheitseinstellungen wieder her. Konkret wird:

wenn für diesen Akt zuvor eine aktspezifische Security-Einstellung angelegt wurde, dann wird diese gelöscht
wenn der Akt zuvor einer Manuellen Security-Aktengruppe zugeordnet wurde, wird er aus dieser entfernt.

Diesen Akt einer bestimmten Manuellen Security-Aktengruppe zuordnen
Ein Akt kann einer "Manuellen Security-Aktengruppe" zugeordnet werden. Voraussetzung ist, dass zuvor einen Manuelle Aktengruppe angelegt wurde. Siehe dazu Aktengruppen-Security, Punkt "2. Manuelle Aktengruppen".

Für diesen Akt aktspezifische Security-Einstellungen festlegen (nicht empfohlen)
Damit wird eine Security-Aktengruppe für einen einzelnen Akt angelegt. Siehe Aktengruppen-Security, Punkt "3. aktspezifische Security-Einstellungen (für einen einzelnen Akt)".

Zu Security allgemein, siehe Security-Sicherheitsfunktionen.

Stundensätze warten
Öffnet die Stundensatztabelle (Tabellen warten / Benutzer Stundensätze).

Stundensätze für Akt drucken
Siehe Tabellen warten / Benutzer Stundensätze) und dort die Beschreibung zu Befehle / Stundensätze für Akt drucken.

Berechtigungen in Sharepoint wiederherstellen
ADVOKAT kann im Zusammenhang mit MS Sharepoint Dokumente sehr differenziert schützen. Es kommt aber manchmal vor, dass die Berechtigungen von Aktenverwaltung und Sharepoint abweichen. Daher wurde in der Aktenverwaltung im Fenster Stammdaten ein Menüpünkt Befehle / Berechtigungen in Sharepoint wiederherstellen eingeführt. Der Menüpunkt ist nur aktiv, wenn dieser Akt mit speziellen Berechtigungen versehen ist und die Rechte für diesen Akt in Sharepoint nicht richtig gesetzt sind.

Verborgene Freie Felder anzeigen
Siehe Aktenstamm - Freie Felder.