1.40 ADVOKAT Version 6.23q

Leistungserfassung/Honorarverrechnung

Mail Adresse und Uhrzeit hinter dem Betreff anfügen
In den Systemeinstellungen (Fenster System > Einstellungen - Dokumente - Weitere Einstellungen - Weitere) wurde eine neue Option hinzugefügt:

Bei Übernahme von E-Mail

Mail Adresse in den Betreff übernehmen
Uhrzeit in den Betreff übernehmen
Diese Daten hinter dem Betreff anfügen

E-Mail-Adresse und Uhrzeit werden standardmäßig vor dem Betreff hinzugefügt. Die Option Diese Daten hinter dem Betreff anfügen fügt die Ergänzungen hinter dem Betreff hinzu. Beispiel: "Re: 2. Entwurf / absender@xy.at (09:39)".

Dokument / E-Mail erstellen: Empfängername in den Honorartext übernehmen
In den Systemeinstellungen (Fenster System > Einstellungen - Dokumente - Weitere Einstellungen - Weitere) wurde eine neue Option hinzugefügt. Mit dieser Option ist es jetzt möglich, bei den Funktionen

Dokument erstellen mit Option Leistung erstellen (mit Dokument)
Dokument erstellen mit anschließendem Leistung erfassen mit Wordmakro (AL-Icon in Word)
E-Mail erstellen mit Option Leistung erstellen (mit Dokument)

automatisch den Empfängernamen im Honorartext der generierten Leistung vorzuschlagen.
Beispiel: "E-Mail an ADVOKAT Unternehmensberatung"

Voraussetzung ist, dass

diese Option Empfängername in den Honorartext übernehmen aktiviert wird
der Empfängername in diesem Zusammenhang "bekannt" ist; in der Regel aus dem Fenster Dokument erstellen oder dem Fenster E-Mail erstellen ***.

Aktenverwaltung

Personen ohne Verwendung anzeigen
Justizanstalt-Personen (Kurzbezeichnung "JA-*") wurden bei der Funktion Personen ohne Verwendung anzeigen nicht ausgenommen. Diese Lücke wurde geschlossen.

Stundensatz warten - Filter für aktive Benutzer
Im Fenster Tabellen warten > Benutzer Stundensätze wurde eine Option Nur aktive Benutzer hinzugefügt.

Forderungsbetreibung

Änderung in den Exekutionsformularen
Wir weisen darauf hin, dass das BMJ das Formular für einen Exekutionsantrag neu veröffentlicht hat. Siehe https://justizonline.gv.at/jop/web/formulare/gruppe/1. Die Änderungen sind textlicher Art (Fehlerkorrektur des BMJ). Dies hat zur Folge, dass die ADVOKAT Formulare 2FE.erv, 2FE.rtf, 2FEL2.erv, 2FEL2.rtf, 2FEPFKZ.erv, 2FEPFKZ.rtf, 2FESI.erv, 2FESI.rtf, 2FEUB.erv, 2FEUB.rtf, 2FEVERW.erv, 2FEVERW.rtf, 3AFE.erv, 3AFE.rtf neu geliefert werden.
Wie schon immer gilt: Sie sollten für diese Formulare keine kanzleiindividuellen Vorlagen erstellen, weil wir diese nicht aktualisieren können.

ERV

Automatische Termin Erzeugung für inaktive Sachbearbeiter
Termine werden im ERV Rückverkehr auch automatisch erzeugt. Termine können auch inaktive Benutzer (siehe Benutzer neu anlegen oder ändern) betreffen. In diesem Fall keinen Termin einzutragen ist auch keine gute Lösung. Daher wird nun eine Warnung angezeigt:
Achtung: Es wurde in Akt XYZ ein Termin für einen inaktiven Benutzer eingetragen, bitte kontrollieren Sie den Termin.

ERV Rückverkehr - automatische Aktzuordnung, GZ
Bei Eingang von ERV Rückverkehr versucht ADVOKAT den Akt zu identifizieren. Dies erfolgt mehrstufig:

Wenn der ERV Rückverkehr eine Antwort auf einen Hinverkehr ist, dann wird häufig die Hinverkehr-Message-ID zurückübermittelt. Somit kann ADVOKAT anhand des Hinverkehrs identifizieren.
Der Akt wird anhand der GZ gesucht. Die GZ zu einem Akt ist in der Liste der Geschäftszahlen (Suchassistent) abgespeichert. Diese Methode wird nur verwendet, wenn ein eindeutiger Schluss von der GZ auf den Akt möglich ist.
Wenn die beiden obigen Punkte nicht zum Zug kommen, wird das von den Gerichten zurück übermittelte Aktenzeichen der Kanzlei herangezogen.

eTHB - Abschlussdatum am Treuhandverzeichnis
Auf dem Treuhandverzeichnis wird das Abschlussdatum wieder mit ausgeben.