4.7.1 ADVOCOM Nachricht erstellen

Sie erstellen eine neue ADVOCOM Nachricht mit dem Menüpunkt Dokument / ADVOCOM Nachricht erstellen oder mit dem Icon ADVOCOM.

Es öffnet sich das Fenster ADVOCOM Nachricht erstellen.

Abb. 106: Fenster "ADVOCOM Nachricht erstellen"

Kommunikation
Wenn es noch keine Kommunikation in diesem Akt gibt, öffnet sich sofort das ADVOCOM Kommunikation auswählen und als Teilnehmer wird der Klient 1 vorgeschlagen. Wenn es bereits eine oder mehrere Kommunikationen in diesem Akt gibt, wird die zuletzt verwendete vorgeschlagen.

Wenn es noch keine Kommunikation mit einer gewählten Person gibt, öffnet sich danach das Fenster ADVOCOM Kommunikation verwalten, damit dort die (erforderliche) E-Mail-Adresse des Empfängers erfasst (kontrolliert) werden kann.

Angezeigt wird die Namenskurzbezeichnung des Empfängers der Nachricht, zB "VorhBe". Wenn es mehrere Empfänger gibt (Gruppenkommunikation) werden sie mit mit Beistrich getrennt angezeigt, zB "VorhBe, MM, ...".

Es kann auch Kommunikationen mit Personen geben, die nicht als ADVOKAT Person angelegt sind. In diesem Fall ist die Namenskurzbezeichnung nicht bekannt und es wird der Langname angezeigt.

Wenn Sie mit der Maus auf den Langnamen (im Fenster oben "Benjamin Vorhofer, ...) zeigen, wird ein Tooltip mit allen Teilnehmern angezeigt.

Klick auf den Pfeil-nach-unten öffnet das Fenster ADVOCOM Kommunikation auswählen.

Betreff
Betreff für die Kommunikation. Das Feld ist in diesem Fenster disabled. Die Eingabe erfolgt im Fenster ADVOCOM Kommunikation verwalten.

Nachricht
Memo-Feld mit fast beliebiger Länge.
Es gibt jedoch in diesem Feld – im Unterschied zur Nachricht in der Online Anwendung – keine Formatierungsmöglichkeit.

Anlagen
Der Bereich "Anlagen" funktioniert genauso wie bei E-Mail erstellen ***. Das gilt insbesondere für die Optionen Intern, PDF, Word.

Wenn Sie ein oder mehrere Dokumente im Akt markieren und dann den Menüpunkt Dokument / Via ADVOCOM versenden (rechte Maustaste) wählen, werden diese Dateien als Anhänge vorgeschlagen.

Sonstiges

• Nur senden: Die Nachricht wird gesendet, im Akt geschieht nichts.

• Dokument erstellen: Es wird für die einzelne Nachricht ein ADVOCOM Datensatz erstellt.

• Leistung erstellen (mit Dokument): Es wird das Fenster Leistung angezeigt und nach dem Speichern der Leistung ein ADVOCOM Datensatz mit der Leistung verbunden.

Senden
Die Nachricht wird gesendet.
Im Akt wird ein ADVOCOM Datensatz gespeichert, der die Kommunikation im Akt repräsentiert.
Weiters wird je nach gewählter Option ein Nachricht Dokumentdatensatz und eine Leistung gespeichert.

Befehle / Neue Kommunikation
Öffnet das Fenster ADVOCOM Kommunikation verwalten, um dort eine neue Kommunikation anzulegen.

Befehle / Kommunikation verwalten
Wenn noch keine Kommunikation ausgewählt ist, öffnet sich das Fenster ADVOCOM Kommunikation auswählen.

Wenn bereits eine Kommunikation ausgewählt ist, öffnet sich das Fenster ADVOCOM Kommunikation verwalten für die aktuell ausgewählte Kommunikation.