4.7.5 Nachricht Dokumentdatensatz

Aus einer Kommunikation kann ein Dokumentdatensatz für die einzelne Nachricht entstehen. Der Nachricht Dokumentdatensatz wird erstellt, wenn im Fenster ADVOCOM Nachricht erstellen die Option "Dokument erstellen" oder "Leistung erstellen (mit Dokument)" gewählt ist.

Im Feld Betreff steht "ADVOCOM Nachricht an <Kommunikationsname>".

Im Feld Memo steht der Inhalt der Nachricht.

(Nachricht an <Empfänger> am <Sendedatum> um <Sendeuhrzeit>)
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Nachrichtentext
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(<Anhänge>)

Beispiel:

(Nachricht an Max Muster am 22.07.2020 um 09:34 Uhr)
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Sehr geehrter Herr Muster,
anbei übersende ich Ihnen - wie besprochen - die Dateien.
MfG, Dr. Sowieso
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(Anhang: Dokument_xy.docx)
(Anhang: Übersicht.pdf)

Datei
Wenn eine Datei versendet wird, dann steht sie in diesem Feld.
Wenn mehrere Dateien versendet werden, dann werden sie zu einem ZIP-File verpackt.

Die Datei (das ZIP-File) wird als Kopie im Akt gespeichert. Das muss sein, weil die Originaldatei jederzeit verändert werden könnte. Wenn die Datei noch nicht im Akt ist, wird sie in den Akt kopiert.

Hinweis: Bitte unterscheiden Sie den ADVOCOM Datensatz und den Nachricht Dokumentdatensatz.