17.16.3.6 Benutzer Stundensätze

In der Stundensatztabelle werden verwaltet:
Sachbearbeiter-Stundensätze
Gruppen-Stundensätze

Abb. 596: Fenster "Stundensätze"

Filter
Im oberen Teil des Fensters kann man die Stundensätze filtern. Wenn Sie ein Benutzer-Kürzel eingeben, werden nur die Stundensätze für diesen Sachbearbeiter angezeigt. Mit der Option Nur aktive Benutzer kann man weiter einchränken (siehe Benutzer und Gruppen). Wenn Sie eine Gruppe eingeben, werden nur die Stundensätze für diese Stundensatzgruppe angezeigt. Ebenso kann man auf einen Akt oder einen Klient filtern.

Neu, Ändern
Mit der Schaltfläche Neu und Ändern wird folgender Dialog aufgerufen.

Abb. 597: Fenster "Stundensätze warten"

Benutzer	Benutzer-Kürzel Der Benutzer muss angelegt sein. Man kann entweder ein Benutzer-Kürzel oder eine Gruppenbezeichnung eingeben.
Gruppe	Gruppenbezeichnung für einen Gruppen-Stundensatz Die Gruppe muss angelegt sein, siehe Stundensatzgruppen. Bei Benutzer und Gruppe können Sie nicht gleichzeitig eine Eingabe vornehmen.
Akt	Aktenkurzbezeichnung, für den dieser Stundensatz gelten soll. Der Akt muss angelegt sein. Es muss nichts eingegeben werden. Wenn kein Akt eingegeben wird, gilt der Stundensatz für alle Akten.
Klient	Namenskurzbezeichnung des Klienten mit Reihung 1 (!), für den dieser Stundensatz gelten soll. Der Klient muss angelegt sein. Es muss nichts eingegeben werden. Akt und Klient kann man nicht gleichzeitig eingeben. Wenn Akt eingegeben ist, aber kein Klient eingegeben ist, gilt der Stundensatz für alle Klienten in diesem Akt
Stundensatz	Stundensatz Die Eingabe von "0" ist explizit möglich.
gültig ab	Ab welchem Datum ist dieser Stundensatz gültig. Es muss kein Datum eingegeben werden. Wenn das Feld leer ist, gilt dieser Stundensatz "von Anfang an". Das Feld ist auch beim kalkulatorischen Stundensatz wirksam.
Verrechenbar	Ja / Nein. Wenn Nein werden die Leistungen dieses Sachbearbeiters in eine Honorarnote mit Abrechnungsart S=Stundensatz nicht aufgenommen. Wohl aber wird der Zeitaufwand angeführt. Hinweis: Diese Option kann bei einem aktbezogenen oder klientbezogenen Stundensatz oder bei einem Gruppen-Stundensatz nicht eingegeben werden.
Kalkulat. Stundensatz	Der kalkulatorische Stundensatz kann nur für einen Sachbearbeiter (nicht für einen Akt oder Klient) eingegeben werden. Er wird in Statistik- und Controlling-Auswertungen herangezogen.

Befehle / Stundensatzgruppen
Aufruf des Fensters Stundensatzgruppen.

Befehle / Stundensätze drucken
Es gibt zwei Ausdrucke:

a) Stundensatz-Liste
Der Ausdruck erfolgt in Word. Es werden die aktuell angezeigten (gefilterten) Stundensätze ausgedruckt. ADVOKAT greift auf die Vorlage "advokat\daten\vorlagen\TABELLEN\ORIGINAL" mit Namen STDSTATZ zu.

b) Prüfung Duplikate
Bis zur Version 6.08e war es möglich, Stundensatz-Duplikate zu erfassen, also Datensätze, bei denen alles gleich ist, außer der Stundensatzbetrag. In der Folge ist nicht mehr eindeutig, welcher Stundensatz gilt.

Ab Version 6.08e erfolgt beim Speichern eines neuen Stundensatzes eine Prüfung auf mehrfaches Vorkommen. Es erscheint folgende Meldung:
Es ist bereits ein Stundensatz EUR 120,00 mit denselben Informationen (SB, Akt, Klient, gültig ab) vorhanden. Es kann keine Dublette gespeichert werden.

Aus Vorsichtsgründen werden alte Duplikate nicht gelöscht. Aber zur Unterstützung bei der manuellen Bereinigung gibt es den Ausdruck "Prüfung Dubletten". Im Ausdruck stehen nur die fraglichen Stundensätze.

Befehle / Stundensätze für Akt drucken
Der Ausdruck kann nur für einen bestimmten Akt erzeugt werden; notfalls wird der Akt abgefragt.

Angedruckt werden die Stundensätze aller Sachbearbeiter und aller Stundensatzgruppen, die in einem konkreten Akt Anwendung finden (könnten), wenn Leistungen abgerechnet werden würden. Dies sind alle Stundensätze aller aktiven Sachbearbeiter bis heute. Es ist egal, ob bereits Leistungen erfasst worden sind.

Weil das sehr viel werden kann, kann man die Stundensätze datumsmäßig einschränken, vorgeschlagen wird ein Ausdruck ab dem Aktanlagedatum.

Stundenätze für Akt XY

Stundensatzgruppen

Gruppenname	Stundensatz	gültig ab	gültig bis	Quelle

Gruppenname	Stundensatz	gültig ab	Quelle
01 Senior-Partner	301,00	01.01.2018	Akt
02 Contract Partner	201,00	01.01.2018	Akt
03 Salary Partner	101,00	01.01.2018	Akt

Sachbearbeiter

SB	Name	Stdsatz	gültig ab	gültig bis	Stundensatzgruppe	Quelle

SB	Name	Stdsatz	gültig ab	gültig bis	Stundensatzgruppe	Quelle
AD	Andreas Dreer	201,00	01.01.2018		02 Contract Partner	Akt
CB	Christian Brandl	100,00	01.01.2004			Generell
EN	Ekhart Nocker	100,00		31.12.2016		Generell
EN	Ekhart Nocker	120,00	01.01.2017			Generell
JD	Johannes Driendl	101,00	01.01.2018		03 Salary Partner	Akt
MB	Markus Bacher	201,00	01.01.2018		02 Contract Partner	Akt
MM	Martin Mandler	150,00		31.12.2017		Klient
MM	Martin Mandler	301,00	01.01.2018		01 Senior-Partner	Akt
PA	Petra Amberg	270,00	01.01.2010	31.12.2017		Generell
PA	Petra Amberg	301,00	01.01.2018		01 Senior-Partner	Akt
PS	Patricia Schmölzer	500,00	01.05.2006	31.08.2018		Generell

Hinweis: Nicht aktive Benutzer sind in dieser Liste nicht enthalten (Tabellen warten / Benutzer und Gruppen).

Hinweise:

In diesem Ausdruck sind alle per heute aktiven Sachbearbeiter enthalten.
Es ist egal, ob ein Sachbearbeiter in diesem Akt in einer Leistung enthalten ist; er könnte ja enthalten sein.
Es ist egal, ob in diesem Akt bereits eine Leistung erfasst ist; der Ausdruck dient auch zur ex-ante-Kontrolle.
Standardmäßig wird das Aktanlagedatum als ab-Datum vorgeschlagen. Wenn keine Datumseinschränkung erfolgt, werden alle in diesem Akt möglichen Stundensätze "von Anfang an" gedruckt.
Nicht verrechenbare Sachbearbeiter werden nicht angedruckt.
Ein Sachbearbeiter wird auch angedruckt, wenn er Mitglied einer Stundensatzgruppe ist, eben mit seinem Gruppen-Stundensatz.

Tipps für die Verwaltung der Stundensätze

Durch eine Beachtung der Hierarchie kann man viele Eingaben vermeiden.

In einer Kanzlei mit vielen Sachbearbeitern sollten Sie Gruppen-Stundensätze verwenden. In der Folge muss man nur mehr die Gruppen-Stundensätze warten. Gruppen-Stundensätze haben Vorrang vor Sachbearbeiter-Stundensätzen.

In vielen Fällen können Sie aktbezogene Stundensätze vermeiden, wenn Sie klientbezogene Stundensätze verwenden.

Bei einem Stundensatz muss kein gültig-ab-Datum eingegeben werden. Wenn das Feld leer ist, dann gilt dieser Stundensatz von Anfang an. Ein gültig-ab-Wert hat erst dann einen Sinn, wenn verschiedene Stundensätze für mehrere Zeiträume definiert werden sollen.

Wenn in einem Akt zwei Klienten mit unterschiedlichen klientbezogenen Stundensätzen vorkommen, wird nur der Klient1 mit seinem Stundensatz berücksichtigt, der Stundensatz vom Klient2 wird ignoriert.

Zur Berechnungslogik und Hierarchie bei Stundensätzen siehe Stundensatz-Abrechnung.