1.46 ADVOKAT Version 6.23p

Leistungserfassung/Honorarverrechnung

Leistung mit negativen Zeiten
Leistung mit negativen Werten soll man in der Spalte Gesamt nicht erfassen können. Das betrifft das Fenster Leistung, die Leistungsliste und die Outlook Integration. Bei versehentlicher Eingabe wird ein negativer Wert einfach in einen positiven umgewandelt.

Honorarübersicht - Genereller Stundensatz immer ausgegraut
Im Fenster Honorarübersicht / Einstellungen war das Feld Stundensatz generell ist immer inaktiv. Es wurde aktiviert werden. Das genaue Verhalten ist so wie in Honorarübersicht beschrieben.
1. Es gibt im HNM die Felder gen. Stundensatz und Mindestminuten. Wenn dort etwas erfasst wird, dann wird das innerhalb des HNM auch im Detailfenster Honorarübersicht verwendet (hin und her gesynct).
Man muss einen generellen Stundensatz in der 1. Spalte konfigurieren (nicht in 2. Spalte oder 3. Spalte). Darauf weist auch die Überschrift in der Liste hin.

2. Es gibt auch in der Aktenverwaltung das Fenster Honorarübersicht. Die dortigen Werte werden in einer getrennten Config gespeichert. Sie werden beim nächsten Aufruf so vorgeschlagen, wie zuletzt in der AV verwendet. Hier wird nichts mit dem HNM gesynct.

Aktenverwaltung

Fenster Aktenstamm, Reiter Verrechnung
Ist in den Aktenstammdaten im Reiter Verrechnung mindestens ein Feld befüllt, so wird die Überschrift blau eingefärbt. Das ist die gleiche Funktion wie beim Reiter Memo.

Protokollierung von Änderungen im Aktenstamm
Nunmehr werden alle Änderungen in den Felder des Fensters Aktenstamm in der Datei ADVO_LOG_xx.dat protokolliert.

Suchassistent – Ablagenummer
Im Suchassistent - Akten kann man nun mit Spalten konfigurieren eine Spalte für die Ablagenummer hinzufügen.

Suchassistent – Sortierung nach Erledigungsdatum
Wenn man im Suchassistent - Akten nach Erledigungsdatum sortiert, dann geschah das bisweilen nicht richtig. Dies wurde korrigiert.

Dokumentverwaltung

Outlook-Integration: Duplikateprüfung
Bei der Verbindung ADVOKAT - Outlook (Outlook Integration) kann eine zweite Übernahme für eine E-Mail-Kopie (CC an anderen Sachbearbeiter) nicht automatisch verhindert werden, weil es sich um zwei E-Mails handelt und kein eindeutiger Zusammenhang besteht. Aber ADVOKAT prüft, ob es möglicherweise bereits ein gleichartiges E-Mail (eine gleichartige Anlage) diesem Akt gibt.

Diese Duplikateprüfung wurde verbessert:

Sofort beim Öffnen des Fensters E-Mail übernehmen in Outlook wird geprüft, ob im ADVOKAT Akt (Stammverzeichnis und Unterverzeichnisse) bereits Dateien mit diesem Namen vorhanden sind.
Geprüft wird der Betreff des Dokumentdatensatzes und Datum+Uhrzeit des E-Mails.
Es handelt sich nur um ein Duplikat, wenn alle diese Daten übereinstimmen.

Outlook-Integration: Stapelübernahme mehrerer E-Mails
Mit der Verbindung ADVOKAT - Outlook (Outlook Integration) können jetzt im Outlook Programm-Fenster mehrere Mails markiert sind (speziell in Konversationen) man kann eine Stapelübernahme aller markierten E-Mail machen.

Wenn mehrere E-Mails markiert sind, wird im Fenster E-Mail übernehmen die Schaltfläche OK zB in folgender Form angezeigt: OK (1/3).

Die E-Mails werden strikt in der Reihenfolge abgearbeitet, in der sie markiert wurden. OK (1/x) übernimmt das erste E-Mail wie gewohnt und öffnet das Fenster wiederholt für jedes markierte E-Mail.

Abbrechen bricht die Stapelübernahme ab. Was gespeichert ist, ist gespeichert; was noch nicht verarbeitet ist, bleibt unverarbeitet. Man kann den Vorgang daher in der Mitte abbrechen.

Wenn ein E-Mail dabei ist, welches bereits mit einem Akt verbunden ist, wird es übergangen. Es wird kein zweites Mal übernommen. Dies gilt auch, wenn es mit einem anderen Akt oder mit einem anderen ADVOKAT-Bestand verbunden ist.

Details finden Sie im Kapitel Verbindung ADVOKAT - Outlook (Outlook Integration), unter der Überschrift "Stapelübernahme mehrerer E-Mails".

Beilagenverzeichnis – Sortierung nach Spalte Beilage
In der Dokumentverwaltung kann ein Beilagenverzeichnis erstellt werden. EDV-technisch ist die Unterscheidung von "I" (Buchstabe i) und "I" (römisch 1) ist nicht möglich. Daher wird vorausgesetzt, dass Sie römische Bezeichnungen immer mit Kleinbuchstaben (i, ii, iii, iv, v, vi, etc) eingeben und Buchstaben immer mit Großbuchstaben (A, B, C, ... I, J, K).

Bei der Eingabe der Beilagenbezeichnung ändert ADVOKAT Kleinbuchstaben automatisch in Großbuchstaben außer die Beilagennummer enthält nur römische Ziffern. Dies geschieht absichtlich nur bei der händischen Eingabe.

Die Sortierung ist so: Zuerst einstellige Großbuchstaben, dann mehrstellige Großbuchstaben, dann arabische Zahlen, dann römische Zahlen.

Buchhaltung

Änderung bei Saldovortrag in der Buchhaltung
Die Funktion Saldovortrag (ab Version 6.13f) wurde geändert. Die Änderung betrifft nur Bilanzierer und nur Sollbesteuerer:

Bei Stammdaten.Umsatzsteuer = Sollbesteuerung erfolgt bei Buchungen mit Kat = 20 (Forderungen) kein Saldovortrag pro USt-Satz.
Bei Stammdaten.Vorsteuer = Sollbesteuerung erfolgt bei Buchungen mit Kat = 33 (Verbindlichkeiten) kein Saldovortrag pro USt-Satz.

Der Grund ist: Bei Bilanzierern mit Einstellung "Sollbesteuerung" wird die Umsatzsteuer bereits bei der Verbuchung der Forderung (Ausgangsrechnung) abgeführt (und somit auf das Konto 3500 gebucht). Analog wird die Vorsteuer bereits bei Verbuchung der Verbindlichkeit (Eingangsrechnung) auf das Konto 2500 gebucht. Somit ist bei Sollbesteuerung ein Saldovortrag für Forderungen und Verbindlichkeiten nicht erforderlich. Im Gegenteil: durch einen Saldovortrag pro USt-Satz werden die Konten für Forderungen und Verbindlichkeiten unübersichtlich.
Rechtsanwaltskanzleien mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sind von dieser Änderung gar nicht betroffen, weil sie keine Forderungen und Verbindlichkeiten buchen. Rechtsanwaltskanzleien, die bilanzieren, sind bezüglich der Umsatzsteuer nicht betroffen, weil sie Ist-Versteuerund anwenden. Bezüglich der Vorsteuer können sie betroffen sein, wenn die Einstellung "Vorsteuer Sollbesteuerung" gesetzt ist.

ERV

ERV Verwaltung - Spalte für Geschäftszahl
In der ERV-Verwaltung wurde bei "Rückverkehr" eine weitere Spalte Geschäftszahl aufgenommen. In der Spalte wird genau das ausgegeben, was im ERV Rückverkehr-Schriftsatz als Geschäftszahl steht. Aus Performancegründen wird diese Spalte nur für neuen Rückverkehr gefüllt.

ERV Strafakten Akteneinsicht
Die Möglichkeit, über den ERV elektronisch Einsicht in Strafakten zu nehmen, wurde vom BMI abgeschafft. Wir wollten Sie werden erneut informieren, sobald dieses Service wieder zur Verfügung steht. Damit ist aber nicht zu rechnen. Daher wurde diese Auswahl aus dem ERV Hinverkehr entfernt.