4.2.1 Fenster Aktenverwaltung

Im Programmteil Aktenverwaltung können Sie einen Akt neu anlegen oder einen bestehenden Akt bearbeiten, das heißt zB Leistungen und Evidenzen eingeben, Akten abrechnen, Forderungen und Zahlungen erfassen, Betreibungen durchführen, uvam.

Sie öffnen das Fenster Aktenverwaltung mit dem Befehl Programme / Aktenverwaltung oder mit dem entsprechenden Icon.

Das Fenster Aktenverwaltung enthält folgende Bereiche:

Abb. 85: Bereiche im Fenster "Aktenverwaltung"

Bereich 1:  Menü und Icons für den Programmwechsel

Bereich 2:  Infobereich. Sie können den Infobereich mit der Schaltfläche Optionen wegschalten und gewinnen dann mehr Platz

Bereich 3:  Aktenregister. Hier können mehrere Akten nebeneinander geöffnet werden

Bereich 4:  Iconleiste. Häufig verwendete Unterfenster und Befehle zu einem Akt können mit einem Icon aufgerufen werden. Mit der Schaltfläche Ansicht schaltet man zwischen den Ansichten in der Aktenverwaltung um.

Bereich 5:  Liste der Aktinhalte. Aktinhalte sind alle Datensätze, die in diesem Programmteil gespeichert werden.

Bereich 6:  Infobereich für die Anzeige von Daten aus dem Aktenstamm Klient1, Gegner1, die Causa, Bemessungsgrundlage, zuständiger RA und SB, Bemessung, Anlagedatum (in blauer Farbe) und Ablagedatum (in roter Farbe)

Der zuletzt bearbeitete Akt wird vorgeschlagen. Mit Enter öffnen Sie den Akt. Die Aktinhalte (Leistungen, Dokumente, ERV-Schriftsätze, etc.) werden angezeigt.

Im Feld Aktenkurzbezeichnung können Sie die Aktenkurzbezeichnung eingeben und es werden zwei Listen-Icons angezeigt.

Mit dem ersten Listen-Icon öffnet man den Suchassistent - Akten.
Mit dem zweiten Listen-Icon öffnet man eine Liste der 20 zuletzt verwendeten Akten.

Mit dem Aktenregister können Sie mehrere Akten nebeneinander öffnen:

Abb. 86: "Aktenregister"

Einfacher Mausklick auf "+" öffnet den zuletzt bearbeiteten Akt.
Strg + Mausklick auf "+" öffnet den alphabetisch nächsten Akt.

Siehe auch Aktenkurzbezeichnung
Siehe auch Dynamische Suche
Siehe auch Menüstruktur und Tastaturkürzel in der Aktenverwaltung
Siehe auch Abspeichern der Fenstereinstellungen
Siehe auch Ansichten in der Aktenverwaltung
Siehe auch Aktinhalte suchen und filtern
Siehe auch Aktenstamm