19.3.1.4.1 Exportierte Daten werden nicht gelöscht

Es werden Daten aus ADVOKAT exportiert, nach Abschluss werden die exportierten Daten im ADVOKAT Quellbestand nicht gelöscht. Es wird kein Wartungsfenster benötigt.

Vorbereitung

Prüfen Sie am Fileserver ob wie im Kapitel Voraussetzungen ersichtlich, ob genügend Speicherplatz auf der Partition vorhanden ist.
Erstellen Sie am Netzlaufwerk von ADVOKAT den Ordner "S:\ADVOKAT_Export\". Stellen Sie sicher, dass auf diesen Ordner Vollzugriff für die Gruppe "Jeder" existiert.
Wird ADVOKAT mit Microsoft SQL Server als Datenbanklösung verwendet verbinden Sie sich per Remotedesktop als Administrator auf den Datenbankserver.
Starten Sie das Microsoft SQL Management Studio und melden Sie sich an der Instanz für ADVOKAT an.
- Objekt-Explorer > Sicherheit > Anmeldungen
- Rechtsklick bei Eintrag "advokat" > Eigenschaften
  - Seite "Serverrollen" im Fenster "Anmeldungseigenschaften – advokat".
Stellen Sie sicher, dass die Serverrolle "sysadmin" vorhanden ist. Mehr Informationen dazu siehe Kapitel Authentifizierung, Server- und Datenbankrollen.

Durchführung

Starten Sie das Tool "S:\ADVOKAT\Admin\Support\ADVOKAT_Export.exe" und befüllen Sie die notwendigen Felder. Eine Beschreibung der Felder finden Sie im Kapitel Informationen.
Beispiel

Akten des Anwalts "JD" werden exportiert. Option "für diese RA exportieren: JD
Zielverzeichnis: "S:\ADVOKAT_Export\"
Klicken Sie auf "Prüfen", das Tool führt eine Überprüfung aller angegebenen Informationen durch, sind diese korrekt, wird die Schaltfläche "Start" verfügbar.
- Per Klick auf "Start" werden die Daten exportiert. Beachten Sie, dass das Tool ab diesem Zeitpunkt nicht mehr reagiert, es erscheint unter Umständen auch die Meldung "Reagiert nicht".
- Die Dauer des Datenexport hängt stark von der Anzahl der zu exportierenden Akten, Personen, ERV-Schriftsätze, Dokumente und Insolvenzen ab.
Das Tool exportiert die Datensätze nach "S:\ADVOKAT_Löschung\".
Zusätzlich dazu werden in der Microsoft SQL Instanz des ADVOKAT Quellbestands Datenbanken erzeugt, welche den Präfix laut Feld "SQL Server Datenbankpräfix" beinhalten.
Beispiel

ADVOKAT_EXPORT_Daten
Diese Datenbanken müssen zusätzlich zum Ordner "S:\ADVOKAT_Löschung\" berücksichtigt werden und basierend darauf kann ein neuer ADVOKAT Datenbestand erstellt werden.