3.4.3.2 Neue Microsoft SQL-Server-Instanz

Dieses Kapitel ist relevant, falls Microsoft SQL Server 2017 Express automatisch installiert werden soll.

Hinweise

• Damit das Konvertierungstool gestartet werden kann muss das ADVOKAT Frontend (Client) installiert sein.
  Befolgen Sie bei Bedarf die Schritte aus dem Kapitel Installation eines weiteren Arbeitsplatzes, exklusive Schritt 3, 4 und 5.

• Die Reorganisation von ADVOKAT ist nach Abschluss der Konvertierung nicht mehr erforderlich.
  Informieren Sie bei Bedarf jene Anwender darüber, welche bisher regelmäßig die Reorganisation durchgeführt haben.

Anleitung

1. Stellen Sie sicher, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook vollständig auf allen anderen Arbeitsstationen und Terminalservern geschlossen sind, kontrollieren Sie dies per Task Manager.

   • Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.

   • Option "ADVOKAT Programmstart sperren" aktivieren

   • Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Update von 12:00 bis 12:15 Uhr.
     
     Auf allen anderen Geräten kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
     Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden, werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.
     
     

2. Führen Sie eine automatische Reparatur der Datenbank durch. Navigieren Sie dazu per Windows Explorer zum Pfad " C:\Program Files (x86)\Advokat" und starten Sie die Datei "DBRepair.exe".

   • Bestätigen Sie die Warnung "Vergewissern Sie sich, dass ADVOKAT für die Datenbank-Überprüfung und Reparatur auf allen Arbeitsplätzen geschlossen ist." mit Klick auf "OK".

   • Klicken Sie im Fenster "DBRepair" auf "Datenbanken überprüfen". Das Tool führt eine Analyse durch und die Schaltfläche "gewählte Aktionen durchführen" wird verfügbar, klicken Sie auch darauf.

     Open

     

     Nach Abschluss erhalten Sie die Meldung, dass die Reparatur erfolgreich durchgeführt wurde, beenden Sie das Tool.
     
     

3. Verbinden Sie sich als Administrator beispielsweise per Remotedeskop auf jenes Gerät welches als Datenbankserver genutzt werden soll.
   
   

4. Navigieren Sie per Windows Explorer zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\". Starten Sie die Datei "Advokat.exe" und schließen Sie die Installation des ADVOKAT Client ab.
   Bei Verwendung eines Netzlaufwerkes muss dieses auch am Datenbankserver eingebunden und "Advokat.exe" darüber gestartet werden.
   
   

5. Navigieren Sie um ADVOKAT Backend zum Unterordner "...\ADVOKAT\Admin\Support\DBConvert". Starten Sie die Datei "A_SQL_Installer.exe".
   Sollte sich kein Fenster öffnen versuchen Sie "A_SQL_Installer.exe" erneut per Rechtsklick > "Als Administrator ausführen" zu starten.
   
   

6. Wählen Sie die Option "Neue Server/Clientinstallation" und klicken auf "Weiter >". ADVOKAT prüft bei Auswahl dieser Option, ob die Installation auf einem Server und nicht einem Arbeitsplatz gestartet wurde.
   Die Installation ist zwingend auf jenem Gerät erforderlich, welcher als Datenbankserver genutzt werden soll. Stellen Sie darüber hinaus sicher, dass der Server die Voraussetzungen erfüllt.

   Open

   

    

7. Es wird in einem neuen zusätzlichen Fenster der Download von Microsoft SQL Server 2017 Express gestartet.
   Bei diesem Vorgang sind keine Eingriffe notwendig, Sie müssen lediglich abwarten bis die Meldung erscheint: "Die Installation wurde erfolgreich abgeschlossen!"
   
   

8. Beenden Sie das Installationsfenster von Microsoft SQL Server 2017 Express, indem Sie auf "Schließen" klicken.

   • Die Sicherheitsabfrage "Möchten Sie den Vorgang beenden?" muss mit "Ja" bestätigt werden.

   • Die Installation von Microsoft SQL Server 2017 Express wird nach "C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL..." durchgeführt.

     • Wird ein anderer Pfad gewünscht, so muss eine manuelle Installation von Microsoft SQL Server erfolgen.

   • Es wird ein sofortiger Neustart des Geräts empfohlen, diesen können Sie ignorieren und erst zu einem späteren Zeitpunkt durchführen.

      

9. Im Fenster "Datenbanken konvertieren – ADVOKAT Installation" erscheint nun folgender Text: "Klicken Sie 'Weiter' wenn die Installation beendet ist."
   Beachten Sie, dass es bis zu 5 Minuten dauern kann, bis die Schaltfläche "Weiter" verfügbar ist.
   
   

10. ADVOKAT schließt automatisch die Konfiguration von Microsoft SQL Server 2017 Express ab. Beachten Sie, dass es bis zu 5 Minuten dauern kann, bis die Schaltfläche "Weiter" verfügbar ist.

11. ADVOKAT erstellt automatisch die Datenbanken in der Microsoft SQL Instanz "ADVOKAT".  Der Fortschritt wird in Echtzeit angezeigt, nach Abschluss klickt man auf "Fertigstellen".

12. Stellen Sie sicher, dass es eine passende Datenbanksicherung gibt. Die Anforderungen und Empfehlungen finden Sie im Kapitel Anforderungen Datensicherung.
    Sollten Sie über keine passende Datenbanksicherung verfügen, so können Sie SQL Backup Master (kostenlos) nutzen, siehe Kapitel Datensicherung Datenbankserver.
    
    

13. Falls beim Programmstart folgende Meldung erscheint, so muss diese mit "Ja" bestätigt werden: Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?
    
    

14. Falls AdvoAll verwendet wird, so muss der AdvoAll-Dienst neu gestartet werden. Mehr Informationen dazu siehe Kapitel ADVOKAT AdvoAll.

    • Verbinden Sie sich mit dem ADVOKAT Serviceaccount von AdvoAll (im Regelfall lautet dieser "svc_advokat") per Remotedesktop auf das betroffene Gerät.

    • Den Gerätenamen können Sie dem Dateinamen von AdvoAll im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll" entnehmen.

      • Beispiel: SERVER$svc_advokat$AdvoAllService.status

    • Öffnen Sie die Diensteverwaltung und starten Sie den Dienst "AdvoAll" neu. Es wird der Dienst "AdvoAll" beendet und es startet automatisch "AdvoAllUpdateService".

      • Dieser Dienst wird nach kurzer Zeit beendet und es startet wieder "AdvoAll".
        
        

15. Falls die AdvoAll-Anwendung "ADVOKAT Scanschnittstelle" verwendet wird, so muss das/der zugehörige Multifunktionsgerät/Scanner angepasst werden.

    • Die Anpassung ist vom zuständigen IT-Dienstleister umzusetzen, sodass dieses Gerät wie ADVOKAT selbst auf den neuen Datenbankserver zugreift.

    • Mehr Informationen dazu findet man im Kapitel Vorbereitung Multifunktionsgerät/Scanner unter Schritt 3.
      
      

16. Falls mehrere Datenbestände verwendet werden, so sind Schritt 1 bis 14 für jeden weiteren Datenbestand zu wiederholen.

    • Dazu muss bevor Schritt 1 wieder getätigt wird zuvor noch der nächste Datenbestand dort einmal gestartet werden, wo man die Datei "A_SQL_Installer.exe" aufruft.

    • Die Bezeichnung der SQL-Datenbanken muss pro Datenbestand eindeutig sein. Daher ist bei jedem weiteren Datenbestand das Feld "Namenspräfix" zu befüllen.

      • Lautet der Name des Datenbestandes beispielsweise "Archiv", so gibt man als Namenspräfix auch "Archiv" an. Lediglich der Namenspräfix "BH" ist aus technischen Gründen verboten.