6.3.3.3 Konfiguration

Die Synchronisation mit Microsoft Exchange ist Anwendung von AdvoAll, es muss daher vor der Konfiguration AdvoAll eingerichtet sein, siehe Kapitel ADVOKAT AdvoAll.

Anleitung

Wie im Kapitel Vorbereitung bei Exchange On-Premise oder Vorbereitung bei Exchange Online beschrieben sollte am AdvoAll-Gerät das AdvoAll-Programmfenster noch geöffnet sein.
- Falls das nicht zutrifft, dann navigieren Sie am AdvoAll-Gerät per Windows Explorer zu “C:\Program Files (x86)\Advokat” und starten den Prozess “AdvoAll.exe”.
- Im Fenster “AdvoAll” wird die Anwendung "ADVOKAT_Exchange_Synchronisation" markiert und Menüpunkt “Bearbeiten” > “Konfiguration bearbeiten” ausgewählt.
Im Reiter "Synchronisationseinstellungen" werden die Intervalle eingestellt. Es wird empfohlen die vorgeschlagenen Werte beizubehalten.
- Intervall Komplette Synchronisation: 86400 Sekunden | 00:00 Uhr
- Intervall Synchronisation geänderte Elemente: 300 Sekunden
Im Reiter "Sachbearbeiter" müssen jene Benutzer (Spalte “SB”) welche die Synchronisation nutzen möchten mit dem zugehörigen Exchange-Postfach verknüpft werden.
In der Spalte "E-Mail" kann aus einer Dropdownliste das relevante Exchange Postfach ausgewählt werden. Es werden alle Postfächer angezeigt, mehr Informationen siehe im Kapitel Bereich Sachbearbeiter.
Im Reiter "Synchronisations Aufgaben" müssen eine oder mehrere Aufgaben für jene Sachbearbeiter eingerichtet werden, welche man laut Schritt 3 mit dem zugehörigen Exchange Postfach verknüpft hat.
- Menüpunkt "Bearbeiten" > "Neue Synchronisationsaufgabe" auswählen. Es sind alle Pflichtfelder zu befüllen, das Tool macht Sie darauf aufmerksam, wenn ein Pflichtfeld nicht konfiguriert wurde.
  - Eine detaillierte Beschreibung zu den einzelnen Feldern finden Sie im Kapitel Benutzeroberfläche.
  - Achten Sie besonders auf die Einstellung bei den Feldern “Richtung” und “Kollision” davon ist abhängig ob Termine synchronisiert, importiert oder exportiert werden.
    - Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie im Kapitel Kollisionsbehandlung.
  - War bisher die Synchronisation mit Microsoft Office Outlook im Einsatz und deren Einstellungen sollen übernommen werden, so finden Sie eine Beschreibung im Kapitel Übernahme Einstellungen.
- Beispiel für Synchronisation von Terminen:
Schließen Sie das Konfigurationsfenster der Synchronisation mit Microsoft Exchange. Das Fenster “AdvoAll” kann ebenfalls geschlossen werden.