1.7.7.10 Word Makros blockiert

Ausgangssituation

• Es kommt beim Versuch ein Word-Dokument in ADVOKAT zu erstellen oder zu öffnen zu der unten gelisteten Warnung.
  In Folge davon wird das Word-Dokument nicht korrekt geöffnet und es erscheinen Fehlermeldungen in ADVOKAT.

Warnmeldung

• Microsoft Office hat ein potenzielles Sicherheitsrisiko erkannt.
  Microsoft hat die Ausführung von Makros blockiert, da die Quelle dieser Datei nicht vertrauenswürdig ist.
  
  

Lösung

1. Schließen Sie Microsoft Office Word vollständig. Öffnen Sie den Taskmanager (STRG+ALT+DEL) und im Reiter "Prozesse" bzw. "Details" beenden Sie bei Bedarf die verbliebenen Prozesse "Winword.exe".
   
   

2. Es ist für Microsoft Office Word erforderlich, das ADVOKAT Backend (Fileserver) als vertrauenswürdig einzustufen. Damit ist folgende Einstellung im Trust Center von Word gemeint:
   Datei > Optionen > Trust Center > "Einstellungen für das Trust Center ..." > Vertrauenswürdige Speicherorte
   

   Pfad

   Variante 1 (Netzlaufwerk): S:\ADVOKAT 
   Variante 2 (UNC-Pfad): \\FILESERVER\Advokat\

   
   Die Optionen "Vertrauenswürdige Speicherorte im Netzwerk zulassen (nicht empfohlen)" und "Unterordner dieses Speicherorts sind ebenfalls vertrauenswürdig" müssen aktiviert sein.
   Anmerkung: Verwenden Sie den Servernamen des Microsoft SharePoint-Server und nicht die IP-Adresse!
   
   

3. Es ist in Microsoft Office Word erforderlich, dass Dokumente im Netzwerk als vertrauenswürdig eingestuft werden. Damit ist folgende Einstellung im Trust Center von Word gemeint:

   Datei > Optionen > Trust Center > "Einstellungen für das Trust Center..." > Vertrauenswürdige Dokumente

   Stellen Sie sicher, dass die Option "Vertrauenswürdigkeit von Dokumenten in einem Netzwerk zulassen" aktiviert und die Option "Vertrauenswürdige Dokumente deaktivieren" deaktiviert ist, wie im Bild ersichtlich.
   
   
   

4. Es ist in Microsoft Office Word erforderlich die Makroeinstellungen anzupassen. Damit ist folgende Einstellung im Trust Center von Word gemeint:

   Datei > Optionen > Trust Center > "Einstellungen für das Trust Center..." > Makroeinstellungen

   Es ist mit hoher Wahrscheinlichkeit die Standardeinstellung "Alle Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren" aktiviert, wie im Bild ersichtlich.

   • Es ist die Option "Alle Makros, außer digital signierten Makros deaktivieren" oder "Alle Makros aktivieren (nicht empfohlen, weil potenziell gefährlicher Code ausgeführt werden kann)" zu aktivieren.
   • In beiden Fällen bleibt die Checkbox "Zugriff auf das VBA-Projektobjektmodell vertrauen" deaktiviert. Ist die Umsetzung aufgrund Ihrer Sicherheitsvorgaben im Unternehmen nicht möglich, dann wechseln Sie zu Schritt 6.
     
        

5. Es ist in Microsoft Office Word erforderlich die Addins-Einstellungen anzupassen. Damit ist folgende Einstellung im Trust Center von Word gemeint:

   Datei > Optionen > Trust Center > "Einstellungen für das Trust Center..." > Add-Ins

   Stellen Sie sicher, dass alle drei Optionen deaktiviert sind. Ist die Umsetzung aufgrund Ihrer Sicherheitsvorgaben im Unternehmen nicht möglich, dann wechseln Sie zu Schritt 6.

   • “Anwendungs-Addins müssen von einem vertrauenswürdigen Herausgeber signiert sein”

   • "Benachrichtigung für nicht signierte Add-Ins deaktivieren (Code bleibt deaktiviert)”

   • Alle Anwendungs-Add-Ins deaktivieren (möglicherweise Funktionsbeeinträchtigung)“
     
     

6. Stellen Sie sicher, dass ADVOKAT in Microsoft Word unter "Datei" > "Optionen" > "Trust-Center" > "Einstellungen für das Trust Center" im Register "Vertrauenswürdige Herausgeber" als vertrauenswürdiger Herausgeber gelistet wird.
   Dazu muss das von ADVOKAT ausgelieferte Sicherheitszertifikat (digitale Signatur) auf allen Geräten wo ADVOKAT verwendet wird im Bereich "Vertrauenswürdige Herausgeber" des Zertifikatspeichers ausgeliefert werden.
   • Öffnen Sie den Windows Explorer auf einem Arbeitsplatz auf dem ADVOKAT installiert ist und navigieren zu "C:\Program Files (x86)\Advokat".
   • Markieren Sie die Datei "Advokat3.exe" und rufen per Rechtsklick > Eigenschaften auf. In der Registerkarte "Digitale Signaturen" ist das Zertifikat "ADVOKAT Unternehmensberatung - GREITER & GREITER GmbH" ersichtlich.
   • Dieses Sicherheitszertifikat muss mit dem Zertifikatsspeicherort "Vertrauenswürdige Herausgeber" ausgeliefert werden. Mehr Informationen finden Sie in diesem Microsoft Artikel.