4.1.8.3 SharePoint-Administrator ändern

Dieses Kapitel ist nur relevant, wenn ADVOKAT mit Microsoft SQL und Microsoft SharePoint betrieben wird und der SharePoint-Administrator geändert wird.
Bleibt der SharePoint-Administrator gleich und nur dessen Kennwort ändert sich, so wechseln Sie zum Kapitel Kennwort für SharePoint-Administrator ändern.
Bei dem SharePoint-Administrator handelt es sich um Regelfall um den SharePoint Farmadministrator. Stimmen Sie sich bei Bedarf vor Durchführung dieser Arbeiten mit dem ADVOKAT Support ab.

Beachten Sie, dass für diese Migration ein Wartungsfenster benötigt wird, die Änderungen können nicht im laufenden Betrieb durchgeführt werden.

Vorgehensweise

1. Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind.

   • ADVOKAT Frontend auf einer Arbeitsstation oder Terminalserver starten.

   • Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.

   • Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren.

   • Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Migration von 08:00 bis 10:00 Uhr.
     
     Auf allen anderen Geräten kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
     Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.
     
     

2. Navigieren Sie in ADVOKAT zum Menüpunkt "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".

   • Im Bereich "MS-SharePoint Dokumentenmanagement" müssen alle verfügbaren Felder mit Bezeichnung "Bibliothek" oder ähnlich ausgeklappt werden.

   • Es sind pro Bibliothek die Felder "Administrator" und "Kennwort neu zu befüllen. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Einstellungen Dokumentablage bei Microsoft SharePoint.

     Open

     

      

3. Verbinden Sie sich per Remotedesktop auf den Microsoft SharePoint-Server, als Windows Benutzerkonto muss der alte SharePoint-Administrator gewählt werden.

   • Öffnen Sie die SharePoint Zentraladministration. Navigieren Sie zu "Security" (Sicherheit) > "Manage the farm administrators group" (Verwalten der Farmadministratoren Gruppe).

   • Fügen die den neuen SharePoint-Administrator per Schaltfläche "New" (Neu) > "Add Users" (Benutzer hinzufügen) hinzu.
     
     

4. Navigieren Sie in der Zentraladministration zu "Security" (Sicherheit) > "Configure managed accounts" (Verwaltete Konten konfigurieren).
   Fügen Sie den neuen SharePoint-Administrator per Funktion "Register Managed Account" (Verwaltetes Konto registrieren) hinzu.
   
   
   

5. Befüllen Sie die Felder "User name" (Benutzername) und "Password" (Passwort) mit den Zugangsdaten des neuen SharePoint-Administrator. Mehr Informationen zu den Optionen finden Sie hier.
   Wir empfehlen die Option "Enable automatic password change" (Automatische Kennwortänderung aktivieren) nicht zu verwenden.
   
   
   

6. Öffnen Sie im Internet Browser die SharePoint Dokumentbibliothek, in diesem Beispiel also "http://WIN2016ESS/AdvokatSharePointWinword".
   Öffnen Sie per Zahnrad-Symbol (rechts oben) die "Site settings" (Websiteeinstellungen).
   
    

   1. Rufen Sie im Bereich "Users and Permissions" (Benutzer und Berechtigungen) das Menü "Site permissions" (Websiteberechtigungen) auf.

      • Per Schaltfläche "Grant Permissions" (Berechtigungen erteilen) fügen Sie den neuen SharePoint-Administrator hinzu.

      • Klicken Sie auf "Show Options" (Einstellungen anzeigen) und wählen "Full Control" (Vollständiger Zugriff).

   2. Rufen Sie im Bereich "Users and Permissions" (Benutzer und Berechtigungen) das Menü "Site collection administrators" (Websitesammlungsadministratoren) auf.

      • Fügen Sie den neuen SharePoint-Administrator hinzu.
        
        

7. Melden Sie die Sitzung des alten SharePoint-Administrators am SharePoint-Server ab.

   • Verbinden Sie sich erneut per Remotedesktop auf den Microsoft SharePoint-Server, als Windows Benutzerkonto muss der neue SharePoint-Administrator gewählt werden.

   • Führen Sie einen Neustart der Internetinformationsdienste (IIS) per iisreset durch. Befehlszeilenkommando (mit lokalen administrativen Rechten): iisreset
     
     

8. Öffnen Sie den Internetinformationsdienste (IIS)-Manager und wählen Sie links im Bereich "Verbindungen" den SharePoint-Server aus.
   Navigieren Sie zum Unterpunkt "Anwendungspools". Es ist sicherzustellen, dass folgende Anwendungspools den Status "Gestartet" aufweisen. Trifft dies nicht zu, starten Sie diese:

   • SharePoint – Port (80)

   • SharePoint Central Administration v4

   • SharePoint Web Services Root

   • SecurityTokenServiceApplicationPool
     
     Es gibt zwei weitere Anwendungspools, deren Name bei jedem Microsoft SharePoint-Server variiert.
     In diesem Beispiel lauten diese 7047912939434076a05c72ac1fd7f5f5 und d6de9069c6904140bd2be9d6f62ff21f.
     Über einen Rechtsklick > Anwendungen anzeigen erkennt man in der Spalte "Site", ob diese auch zu Microsoft SharePoint gehören, diese müssen auch gestartet sein.
     
     

9. Starten Sie die Windows Dienstverwaltung und suchen Sie alle Dienste bei denen in der Spalte "Anmelden als" der alte SharePoint-Administrator eingetragen ist.

   • Bei jedem dieser Dienste muss der neue SharePoint-Administrator per Rechtsklick > "Eigenschaften" > Reiter "Anmelden" eingetragen werden. Abschließend ist der Dienst neuzustarten.

   • Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass folgende Dienste den Status "Wird ausgeführt" haben, andernfalls starten Sie diese Dienste:- SharePoint Administration

     • SharePoint Search Host Controller

     • SharePoint Timer Service

     • SharePoint Tracing Service

     • Net.Pipe Listener Adapter
       
       

10. In der Microsoft SQL Instanz mit den SQL Datenbanken von Microsoft SharePoint sind unter Umständen auch Anpassungen erforderlich.

    • Falls zur Verbindung (Anmeldung) und zum Betrieb der SharePoint-Administrator (Domänenkonto) in Microsoft SQL verwendet wurde.

    • Ob dies zutrifft lässt sich per Microsoft SQL Management Studio Reiter "Sicherheit" > "Anmeldungen" am Datenbankserver überprüfen.

      • Falls ein SQL-Benutzer hinterlegt ist, muss dessen Kennwort ebenfalls unter "Anmeldungen" geändert werden und anschließend ist ein Neustart der SQL-Instanz notwendig.
        
        

11. Sperre des Programmstarts aufheben: Starten Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 1, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen:
    Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?