2.2.2.4.1 Neuer Kanzleistempel mit Text

Ausgangssituation

Es wird ein neuer Kanzleistempel erstellt welcher Text beinhaltet. Für existierende Briefpapiere wechseln Sie zum Kapitel Existierenden Kanzleistempel anpassen.

Anleitung

Öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren im ADVOKAT Backend zu "...\ADVOKAT\Daten\WW\BK”.
- Rufen Sie den Unterordner "…\Original\Muster_Text" und kopieren die relevanten Dateien nach "...\ADVOKAT\Daten\WW\BK".
- Mehr Informationen zu den Dateinamen finden Sie im Kapitel Briefpapier und Kanzleistempel.
Öffnen Sie die Dateien und passen Sie den Inhalt an. Damit ist gemeint, dass Sie Texte, Abstände, Absätze, Formatierungen, etc. vornehmen.
Achten Sie dabei darauf, dass der Inhalt im sogenannten Dokumentkörper (nicht in der Kopfzeile oder Fußzeile!) stehen muss.
1. Beispiel für Datei RA.DOCX oder RA.RTF (Kanzleistempel)
Briefpapier und Kanzleistempel einlesen
- Nach der Erstellung der Dateien laut Schritt 2 müssen die Dateien in ADVOKAT eingelesen werden.
- Öffnen Sie dazu einen beliebigen Akt in der Aktenverwaltung. Halten Sie die "STRG"-Taste gedrückt und klicken Sie auf den Menüpunkt "?". Wählen Sie die Funktion "Briefköpfe einlesen".
  - Man spricht dabei von der sogenannten "Normalisierung". Achtung: Nicht gespeicherte Änderungen gehen dabei verloren!
  - Alternative: Schließen Sie ADVOKAT und starten Sie es erneut. Dabei werden auch die Dateien eingelesen.
- Im Verzeichnis "BK" befinden sich nach der Normalisierung neben den DOCX- oder RTF-Dateien weitere Dateien mit den Endungen ADV, ADVX, ADVK, RTK und LOCK.
  - Diese Systemdateien von ADVOKAT sind zu ignorieren und nicht zu bearbeiten.
Kontrolle
- In ADVOKAT kann ein Dokument wie beispielsweise ein Schriftsatz erzeugt werden, um zu prüfen, ob die Dateien wie gewünscht aussehen.
- Der Inhalt der Datei RA.DOCX/RTF wird in den Schriftsatz eingefügt, dort wo der Stoppcode #033a# hinterlegt ist.