9.5 Honorar-Akonto anfordern

Viele Kanzleien fordern Akonti an, bei welchen entweder um einen Pauschalbetrag für Honorar bzw. für Barauslagen gebeten wird oder bei dem die zuletzt angefallen Pauschalgebühren vorgeschrieben werden. Dafür gibt es sogar ein Musterschreiben "Informationsbrief an Klient (5SIKKV)".

Hier wird man in Hinkunft genauer unterscheiden müssen. Nach Meinung unseres Steuerberaters ist eine Anforderung eines Barauslagen-Akonto für Durchlaufer keine Rechnung im umsatzsteuerrechtlichen Sinn (§§ 11 zusammen mit 1 und 4/3 UStG). Ein solches Schreiben braucht keine Rechnungsnummer.

Anders bei einem Honorar-Akonto (oder gemischten Akonto). Dies ist eine Rechnung, auch wenn das Anforderungsschreiben nicht so bezeichnet ist. Folglich ist eine Rechnungsnummer notwendig.

Es gibt einen Menüpunkt zum Anfordern eines Akonto: Honorar / Akonto anfordern. Es öffnet sich folgendes Fenster:

Abb.: Fenster "Akonto anfordern"

Vorlage
Die Vorlagen liegen im Verzeichnis "...\Advokat\Daten\Vorlagen\Akonto\ORIGINAL". Sie werden von ADVOKAT regelmäßig ausgeliefert und überschrieben. Wenn Sie Änderungen vornehmen oder eigene Vorlagen anlegen, müssen Sie diese im Verzeichnis "...\Advokat\Daten\Vorlagen\Akonto" speichern. Gleichnamige kanzleiindividuelle Vorlagen haben Vorrang.

Abhängig von Einstellungen - Dokumente wird die RTF- oder die DOCX-Vorlage ausgefüllt.

Empfänger
Als Empfänger wird automatisch der Klient1 vorgeschlagen. Eine andere Namenskurzbezeichnung kann eingegeben werden.
Alt+Pfeil-ab öffnet die Namenliste.
Strg+Pfeil-ab öffnet die Liste der Beteiligten dieses Akts.

Durchlaufer / Akonto USt-frei / Akonto inkl. USt.
Geben Sie die gewünschten Beträge für das Akonto ein. Im Feld Akonto USt-frei kann man mit Punkt "." und bestätigen die Pauschalgebühr der zeitlich letzten Leistung vorschlagen.

Die Unterscheidung von Barauslagen und Durchlaufern ist nur wichtig bei der automatischen Übernahme von Zahlungen in die Buchhaltung, siehe Barauslagen - Durchlaufer.

Rechnungsnummer vergeben
Mit dieser Option wird automatisch eine Rechnungsnummer vergeben. Viele Kanzleien machen das nicht sofort beim Erstellen der Akontoanforderung, sondern erst manuell, wenn diese versendet wird und nur dann, wenn USt-pflichtige Beträge von einem Unternehmen angefordert werden.

Präfix
Manche Kanzleien wollen Rechnungen und Akonti auch anhand der Nummer unterscheiden. Akonti sollen zB die Nummer AK-03/1 erhalten. Sie können hier ein maximal 3-stelliges Präfix eingeben.

Akonto-Formular
Das Schreiben zur Anforderung eines Akonto muss ev. nach der Erstellung überarbeitet werden. Sie können auch das Quell-Formular überarbeiten. Es befindet sich in dem Verzeichnis "...\Advokat\Daten\Vorlagen\AKONTO\Original".

Beim Anfordern eines Akonto wird ein offener Posten erzeugt.

Anmerkung:
Die Methode über Honorar / Akonto anfordern muss man verwenden, um automatisch eine Rechnungsnummer zu erhalten. Beim Anfordern eines USt-freien Akonto (PG-Ersatz) ist das nicht notwendig. Dafür kann man weiterhin die bisher übliche Methode verwenden - Anruf beim Klient oder Schreiben aus der Betreibung 5SIKKPG - und dann das Akonto eintragen.